办公室管理工作流程图

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办公室管理工作流程图

一、 二、 三、 文印管理 公司证照资质管理 本公司需要 国家规定 收集资质要求文件 向公司领导汇报 申报资料准备 相关部门准备 办公室准备 申报资料审核整理 申报资料上报 获取资质证书 证书登记 . 资料归档 资质复审 文件管理 准备资料 外部文件 内部文件 文件打印文件复印提出 提出 资料上报 文件接收 职能部门资料归档 编制 办公室负公司领导责人审批 资料登记 审阅批示 公司领导审批 根据公司文件复印 领导意见文件编号转交承办打印 部门 文件归档 复印登记 文件校核 发文登记 承办部门完成工作任务 文件发放 发文登记 文件收回归档 需要时文件回收 精品文档

四、 五、

会议服务 会议提出 会议准备 资料准备 会议地点及办公室设施准备 办公室准备 相关部门准备 会议进行 会议记录 会议结果 资料管理归档 需要时编写会议室及办公 会议记要 设施整理 . 档案管理 明确归档内容 制订档案明确归档要求 管理制度 档案资料存放要求 档案管理部门要求 制度讨论 对各部门档案管理检查 档案资料使用规定 保 密 规 定 制度审批 存在问题整改 档案资料销毁规定 其 他 规 定 资料归档 整改后的复查直至符合要求 资料借阅或复印 领导批准后销毁 失去价值资料提出销毁申请