办公室 一、 组织结构 办公室主任 办公室副主任 文 软行厨 件政 工专 员 程员 师 师
二、办公室部门职责
1、协助副总裁完成公司办公室内部日常事务工作。 2、协助起草、修订公司各项管理规章制度，进行日常工作的组织与管理。
3、各项规章制度监督与执行。 4、参与公司绩效管理、考勤等工作。
5、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。 6、参与办公用品采购事务管理。
7、做好材料收集、文书起草、公文制定等工作。 8、做好公司各部门之间的协调工作。
9、核实奖惩单，并安排执行。 10、领导交办的其他重要工作。 三、岗位职责说明书 办公室主任 一、岗位基本信息
岗位名称 办公室主任 所属部门 办公室 岗位人数 1人 岗位编号 B1-1 直接上级 副总裁 直接下级 部门员工 级 别 经理级 编制日期 2016-6
二、工作职责
1、组织制定办公室工作规划、计划与预算方案;
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、组织、协调、策划公司大型活动、年会、员工活动及各类会议; 4、组织起草及归档公司相关文件;
5、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记; 6、管理公司重要资质证件;
7、组织好来客接待和相关的外事工作; 8、管理办公用品、办公设备; 9、监管后勤服务、保障工作; 10对控制成本的方法提出建议。 11、完成上级领导交办的其他工作。 三、任职资格
教育背景 秘书、中文、公关、行政管理、人力资源等相关专业大专以上学历。 培训经历 受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。 经验要求 5 年以上行政管理工作经验。
1、熟练的中文写作、口语、阅读能力;
2、优秀的公关能力，具备解决突发事件的能力; 技能技巧 3、较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致;
4、熟练使用办公软件、办公自动化设备。 1、做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
态度 2、具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。
1、工作时间:标准工作时间
2、工作场所: 办公室 工作条件
3、工作环境: 基本无危险,无职业病危险。 文 员 一、岗位基本信息
岗位名称 文员 所属部门 办公室 岗位人数 1人 岗位编号 D2-1 直接上级 办公室主任 直接下级 级 别 普职级 编制日期 2016-6 二、工作职责
1、转接电话、收发传真、信件和报刊;
2、管理办公用品、设备，管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材; 3、打印、复印文件和管理各种表格文件;
4、负责员工外出登记;更新员工通讯地址和电话号码等; 5、安排接待、会议室及差旅预定;
6、保管各种手续、手册;
7、负责公文流转、反馈;档案归档;草拟事务通知;例会记录; 8、监管公司餐厅的菜品、菜样、质量、数量、卫生、安全; 9、登记公司资产建立台帐;
10、协助公司大型会议的会务工作;
11、负责公司卫生、宿舍卫生管理及安排、检查; 12、负责公司内外部接待;
13、其它上级领导交办的其他工作。 三、任职资格
教育背景 秘书、中文等相关专业大专以上学历。 培训经历 受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。
经验要求 1 年以上行政人事、文秘或相关工作经验。 1、有良好的文字表达能力;
2、熟练使用办公软件、办公自动化设备。 技能技巧
3、有良好的沟通能力，团队意识。
1、工作细致认真，谨慎细心，热情，积极主动; 2、工作效率高，责任心强，具有团队精神; 态度 3、保密意识强。
1、工作时间:标准工作时间 2、工作场所: 办公室 工作条件
3、工作环境: 基本无危险,无职业病危险。 软件工程师 一、岗位基本信息
岗位名称 软件工程师 所属部门 市场拓展部 岗位人数 1 岗位编号 D1-08 直接上级 市场拓展副经理 直接下级 级 别 高职级 编制日期 2016-6 二、工作职责
1、公司微信公众号和网站内容的更新; 2、在网上宣传公司; 3、解决公司电脑出现的问题; 4、填写上报各类报表; 5、协助各类证件办理; 6、协助联系维护外部关系; 7、完成公司领导安排的工作; 三、任职资格
教育背景 大学本科，计算机科学与技术(网络工程)专业 培训经历 受过计算机专业培训 1.计算机相关专业本科以上学历;
经验要求 2.熟悉应用系统软件的安装、调试、配置及使用;
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