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3、 按规定的审批程序报批。
4、 报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。
5、费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→ 须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务经理→总经理审批→到出纳处报销。
6、公司采购统一由陈健霖负责(日常办公用品一月购买一次,特殊情况及总经理特批除外),填制采购清单由总经理签字,报销需有购货清单和对应的发票
3、 专项支出财务报销流程
专项支出主要包括软件及固定资产购置、咨询顾问费用、广告宣传活动费及其他专项费用等。 1、填写购置申请:按公司《资产管理制度》相关规定填写《资产购置申请单》并报批。 2、报销标准:相关的合同协议及批准生效的购置申请。 3、结账报销:
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3.1 资产验收(软件应安装调试)无误后,经办人凭发票等资料办理出入库手续,按规定填写报销单(经办人在发票背面签字并附出入库单); 3.2 按资金支出规定审批程序审批;
3.3 财务根据审批后的报销单以支票形式付款;
3.4 若需提前借款,应按借款规定办理借支手续,并在5个工作日内办理报销手续。
4、其他专项支出报销流程
1、费用范围:其他专项支出包括其他所有专门立项的费用(含咨询顾问、广告及宣传活动费、公司员工活动费用、办公室装修及其他专项费用)支出。
2、 费用标准:此类费用一般金额较大,根据实际需要向总经理提交请示报告(含项目可行性分析、费用预算及相关收益预测表等),经总经理签署审核意见审批。 3、财务报销流程
3.1 审批后的报告文件到财务备案,以便财务备款。
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3.2 签订合同:由直接负责部门与合作方签订正式合作合同,(合同签订前由公司法律顾问的审核,合同应注明付款方式等)。 3.3 付款流程:
3.1.1 由经办人整理发票等资料并填写费用报销单(填写规范参照日常费用报销一般规定); 3.1.2 按审批程序审批:经理审核签字→ 财务 →总经理审批; 3.1.3 财务根据审批后的报销单金额付款;
3.1.4 若需提前借款,应按借款规定办理借支手续,并在5个工作日内办理报销手续。 (七)考勤制度
一、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意;部门经理及以上人员外出时,需向行政办公室说明去向,特殊情况经总经理同意。
二、作息时间:每周工作五天。上午:8:30(因交通原因可延长半小时,一个月内不能超过三次)~12:00下午:14:00~17:30如有调整,以新公布的工作时间为准。
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三、考勤
1、公司员工上、下班(8点半到9点由于交通原因不记入迟到)、早退30分钟以内扣除一小时工资,30分钟以上两个小时以内扣除半天工资,迟到2小时以上如不能说明原因的按旷工论。
2、无故不办理请假手续,而擅自不上班,按旷工处理。
四、事假公司员工因事需请假,须持书面请假报告,经部门经理签字同意报行政管理部。
五、病假公司员工因病治疗或休息,须持区级以上医院医疗机构休息证明,经批准后方可休病假。 六、婚假公司员工结婚可凭书面报告请婚假三天,其配偶在外地居住者另加往返路程假,符合晚婚年龄的初婚者增加婚假二十天。
七、工伤假
1、公司员工在生产工作中因工负伤,在取得规定的因工证明材料后,凭医院的医疗休息证明方可批准休假。 2、员工因工致残丧失或部分丧失劳动能力必须长期休息者,由相关劳动保障部门和医疗鉴定部门根据《劳保条例》研究处理。
八、事假、病假、婚假、工伤假等批准权限:员工请假需总经理签字批准, 否则,按旷工处罚。 十、旷工
1、员工旷工一次,时间不超过半天,罚款50元,一天,罚款100元,以此类推
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2、累计旷工5天以上,降职使用或劝按自动离职处理。 十一、员工上班时间禁止做与工作无关的事情。
十二、参加公司组织的会议、培训、学习、或其他活动,如有事需请假的,必须提前向组织或带队人员请假。在规定时间内迟到、早退、不参加的,按照本制度第三条规定处理。
十三、日常考勤工作由专人负责。员工迟到、早退而负责人弄虚作假、包庇袒护,一经查实,将给予部门负责人每次5%的年终奖处罚、两次以上者累计一并扣除或加重处罚。
十四、婚假、产育假等按相关规定办理,假期内发放基本工资;病、事假扣发假期内全额工资(每天工资为:月度工资40/天)。 2、人员招聘、离职制度
一、招聘
1、用人部门根据实际工作需要填报《入职表》,向人力资源部申请并提出招聘岗位的基本要求(如:年龄、性别、学历等)。
2、由人事部根据公司用工需求拟定招聘计划,经分管领导审核,报总经理批准。
3、人事部经各种招聘网站和市“人才市场”、“人力资源市场”收集应聘人员相关资料后再进行初步筛选,根据情况组织笔试和面试,经初选合格后,经分管领导审核,报总经理批准。办理试用手续。
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