西南财经大学天府学院医药行业应收账款管理分析 --以科伦药业为例
前言:
企业为了在激励的市场竞争中发展,就必须扩大市场份额,提高产品销量。通过赊销的手段,既刺激了销售,增强了竞争能力,也形成了大量的应收账款。应收账款作为企业销售商品或提供劳务等而形成的债权性质的流动资产,是被其他企业占用的资金,然后这部分账款在回收期内无法给企业带来利润,并且应收账款金额越大,坏账的可能性越高,应收账款能否及时等额的收回,影响着企业资产的安全性和资金的周转速度。
一百多年前,西方国家将应收账款作为一门学科来研究。我国的市场经济起步较晚,许多法律法规和相关的政策还有待完善。同时,我国很多企业尚未建立合理的信用管理制度,对于应收账款的管理意识有待提高。由此可见,我国和西方国家在应收账款的研究和管理上存在着较大的差距。
一 、应收账款的相关理论 (一)应收账款管理的概念
袁秀兰在2005年《当前企业应收账款管理的现状与对策》中说到:应收账款是企业因销售商品、产品或提供劳务而形成的债权,合理的应收账款对于企业扩大经营、提高销售量和市场占有率有很大的促进作用。但是,赊销也是一把“双刃剑”,一方面运用赊销使销售额大幅度提高,营业利润增加;另一方面,由此产生的应收账款坏账增多,如果长期得不到改善,会使企业的资金流逐渐枯竭,最终因财务困难陷入尴尬境地。从财务管理的角度看,应收账款管理是一种营运资金的管理,良好的应收账款管理可以创造出企业的现金流入量和加速企业的资金周转,降低企业资金成本。
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李璟在2006年《浅谈企业的应收账款管理》中说到:在赊销业务中,从授信方将货物或服务提供给受信方,债权成立开始,到款项实际收回作为坏账处理结束,授信企业采用系统的方法和科学的手段,对应收账款回收全过程所进行的管理就是应收账款的管理。
广义的应收账款管理分为两个阶段:第一个阶段是从债权成立到应收账款到期日这段时间的管理,即拖欠前的转款管理,也就是狭义的应收账款管理;第二阶段是应收账款到期日后的账款管理,即拖欠后的账款管理,也称为应收账款追收。 (二)应收账款管理的内容
降低应收账款的相关成本:应收账款管理的基本目标是在提高竞争能力,扩大销售的同时,尽可能降低应收账款管理的机会成本、坏账损失与管理成本,最大限度地提高应收账款投资的收益。更具体地说,应收账款管理是要按时足额收回账款,最小化持有应收账款的成本,最大化应收账款的净收益,让客户重新启动还款计划,并鼓励客户尽快结清款项以及节约费用。应收账款管理的最低目标是有足够的现金流,不影响企业维持正常的生产经营。应收账款管理的最终目标是如何使你的账目显得与众不同,从而可以先于其他债权人收到货款。
提高应收账款的流动性:应收账款的管理目标就是提高应收账款的流动性和效益性。应收账款发生后,企业除了积极催收以外,还应尽量想办法利用它。西方国家经常采用的应收账款转让方法,其实质就是利用应收账款进行融资,利用应收账款进行融资不仅可以直接有效地规避应收账款所带来的风险,同时可以迅速地低成本地筹集企业所需的资金,开辟企业融资的新渠道。
维持客户良好的关系:持续增长的销售需建立在维持良好的客户关系基础上。要尽量维持良好的客户关系,保护客户的声誉。实际上,有时客户不能及时付款的原因可能是由于工作失误引起的,这样就必须
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给予一定的时间,大部分客户是愿意及时付款,以为以后获取更高的信用额度。在应收账款收账中,应该尽量保持良好的收款工作,以促进销售。如果对收款处理不当,会引起客户的不愉快,影响企业的销售,导致客户转向其他销售商。 (三)应收账款管理的意义
在市场竞争日益激励的形式中,企业为了扩大销售,提高市场占有率,越来越多地采用了赊销的方式,但赊销在扩大销售,实现企业利润最大化的同时,也导致企业应收账款金额迅速膨胀。如果应收账款不能按时足额地收回,会给企业的生产经营活动造成严重的影响,甚至导致企业无法持续经营下去。应收账款管理直接影响着企业营运资金的周转和经济效益,已经成为企业管理中不容回避的一个重大课题。 (四)应收账款管理的目标
张玉扣(2012)表明企业应收账款管理的目标主要有三个:合理控制应收账款规模,确保企业利润目标的实现。企业利润目标的实现有赖于企业市场份额的增加和销售收入的提高,而信用销售无疑是当今商业社会增加企业市场份额和提高销售收入的有力工具;但与此同时,应收账款增加过快、过多,可能会增加企业的成本支出,从而不利于企业利润目标的实现。在这种情形下,如果进行有效的应收账款管理,无疑将刺激企业销售收入的扩大,提高产品市场占有率,加速库存产品的周转,节省存货积压的资金,从而为利润目标的实现提供基础和条件。因此,企业应收账款管理的首要目标是通过事前科学制定信用政策和事中加速应收账款回收,从而将应收账款规模控制在同企业销售规模相适应的合理水平,确保利润目标实现。
加速应收账款资金回收,不断提高企业资产质量。应收账款是企业的一项重要资产,同时也是企业在生产经营过程中不得不保持的一项资产。应收账款虽然是属于企业的资产,但是却被客户企业所占用,而且
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随着时间的推移,应收账款可能会变成呆账、坏账,从而影响企业资产的整体质量。因此,企业有必要通过事前的精心组织、科学决策与合理计划,从源、头上控制不良账款的产生,提高货款回收率;通过事中的管理,包括应收账款的报告、分析与控制等环节,加速应收账款回收,避免不良资产出现;通过事后的管理,包括采取应收账款的处置、考核和审计等措施减少应收账款呆账、坏账,降低不良资产损失。因此,加速应收账款资金回收,不断提高企业资产质量也是一个企业的财务总监在进行应收账款管理所需要关注的主要目标。
有效降低坏账风险,促进企业持续创造价值。一个企业价值的实现取决于它能不能持续创造健康的现金流。应收账款的存在会影响企业价值的持续创造。这主要是由于应收账款存在坏账风险,会带来坏账损失。坏账风险是由应收账款所引起的信用风险,是应收账款遭受损失的不确定性。这种不确定性主要是指损失是否发生以及损失大小的不确定。企业一旦出现呆账、坏账,那么应收账款就无法转化为现金,也就无法为企业价值创造提供源泉,同时会造成企业资金周转困难,甚至破产。因此,财务总监实施应收账款管理的第三个目标就是通过应收账款的有效管理,控制应收账款所带来的潜在风险,防患于未然,保障营运资金的正常周转,从而促进企业的可持续增长,最终实现价值创造的目标。为此,财务总监首先需要科学制定信用政策,这是控制坏账风险的源头;其次需要识别、评估和控制企业应收账款的风险;最后是如果经过了努力,也无法避免坏账损失的发生,那么财务总监就需要进行妥善的处置。
二、国内外企业应收账款的研究历史及现状 (一)国内应收账款的研究历史及现状
我国学者对于应收账款的研究最早始于20世纪90年代末,主要集中于研宄应收账款的会计处理,涉及应收账款管理的研究较少。我国加
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