接人工成本,传统的成本管理方法已不能满足现代企业需要,针对这个问题,作业成本法是有效的解决方法。
作业成本管理方法的核心是把过去以产品为中心转移到以作业为中心上来,尽可能消除“不增加价值的作业”,改进“可增加价值的作业”,把有关的损失减少到很低限度。在作业成本制度下,间接费用由过去在各产品间分配转为在各作业项目间进行分配。
其中,作业推移过程是价值在企业内部逐步积累,到最后形成转移给顾客的总价值的过程,其重点是把着眼点放在成本发生的前因后果上,从单纯降低料工费项目的生产过程成本管理,拓展到从产品设计开始,包括技术开发、产品制造、市场营销、配套服务全过程的成本管理。
“作业成本法”是现有的先进的成本管理方法的典型代表,所以在上述比较详细的论述。发展到今天,主流成熟的成本管理方法还有(篇幅有限,不一 一详加论述):
1、绝对成本控制:“绝对成本控制是把成本支出控制在一个绝对的金额中的一种成本控制方法”。
2、相对成本控制:“相对成本是指企业为了增加利润,要从产量、成本和收入三者的关系来控制成本的方法”。 3、全面成本控制:“全面成本控制是指对企业生产经营所有过程中发生的全部成本、成本形成中的全过程、企业内所有员工参与的成本控制。
企业应围绕财富最大化这一目标,根据自身的具体实际和特点,建立管理信息系统和成本控制模式,确定以成本控制方法、管理重点、组织结构、管理风格、奖惩办法等相结合的全面成本控制体系,实施目标管理与科学管理结合的全面成本控制制度”。
4、定额法:“定额法是以事先制定的产品定额成本为标准,在生产费用发生时,就及时提供 实际发生的费用脱离定额耗费的差异额,让管理者及时采取措施,控制生产费用的发生额,并且根据定额和差异额计算产品实际成本的一种成本计算和控制的方法”。
5、成本控制即时化:“成本控制即时化,就是通过现场施工管理人员每天下班前
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记录当天发生的人工、材料、机械使用数量与工程完成数量,经过项目经理或者交接班人员的抽检合格,经过计算机软件的比较分析得出成本指标是否实现及其原因的成本管理方法”。
6、标准成本法:“标准成本法是西方管理会计的重要组成部分。是指以预先制定的标准成本为基础,用标准成本与实际成本进行比较,核算和分析成本差异的一种产品成本计算方法,也是加强成本控制、评价经济业绩的一种成本控制制度”。 7、经济采购批量各自企业:“经济采购批量,它是指在一定时期内进货总量不变的条件下,使采购费用和储存费用总和最小的采购批量”。
8、本量利分析法:“本量利分析法是在成本性态分析和变动成本法的基础上发展起来的,主要研究成本、销售数量、价格和利润之间数量关系的方法。它是企业进行预测、决策、计划和控制等经营活动的重要工具,也是管理会计的一项基础内容”。
9、线性规划法:“线性规划是运筹学的一个最重要的分支,理论上最完善,实际应用得最广泛。主要用于研究有限资源的最佳分配问题,即如何对有限的资源作出最佳方式地调配和最有利地使用,以便最充分地发挥资源的效能去获取最佳的经济效益”。
10、价值工程发:“价值工程,指的都是通过集体智慧和有组织的活动对产品或服务进行功能分析,使目标以最低的总成本(寿命周期成本),可靠地实现产品或服务的必要功能,从而提高产品或服务的价值”。
11、成本企划:“其实质是成本的前馈控制,它不同于传统的成本反馈控制,即先确定一定的方法和步骤,根据实际结果偏离目标值的情况和外部环境变化采取相应的对策,调整先前的方法和步骤,而是针对未来的必达目标,据此对目前的方法与步骤进行弹性调整,因而是一种先导性和预防性的控制方式”。 12、目标成本法:“是日本制造业创立的成本管理方法,目标成本法以给定的竞争价格为基础决定产品的成本,以保证实现预期的利润。即首先确定客户会为产品/服务付多少钱,然后再回过头来设计能够产生期望利润水平的产品/服务和运
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营流程”。
每种方法都有各自优缺点,中小企业应该依据各自实际情况,选择最适合自己的成本管理方法。
(三)树立科技创新观念,让科技创新助力企业发展
不断创新是企业持续生命力所在,尤其是在这样一个高速发展的时代。中小企业要想使自己在大浪淘沙的市场竞争中,长久地立于不败之地,就必须树立科技创新观念,让科技创新助力企业发展。
具体到操作执行过程中,就要求做到:已经高素质人才,增加对科技的投入,舍得投资采用新技术、新设备和新材料,所有这些,都是为了达到依靠现代科学技术降低产品成本的终极目标。同时,在成本核算中应该考虑将产品的科技含量分摊到成本中去,以便于企业管理层作出正确的决策。
船小好调头,中小企业具有高度自主性和灵活性。从这个角度看来,中小企业管理者只要解放思想,主观有科技创新的意愿,那么就可以充分利用自身的这一“决策速度快,决策成本低”的优势。技术创新的着力点在于:在产品质量、性能等方面不断改进,以满足消费者对需求变化或个性化的需求。可以改变产品,以消除多余的部分功能;也可以改变制造过程,使得流程变得更加有效;在高成本、劳动密集型的活动中,实现自动化等。
以技术创新服务成本管理,从短期来看,这需要大量资金、人力投入,属于增加的成本,但从长期、整体来看,“成本具有增值效益”,这样做不仅可以获取更大的效益,以资金回流回报前期投入,还可以争取竞争的主动权,以确立企业在持久竞争中的优势。
具体说来,创新产品能增加销售量,提高市场占有率;创新产品还可以适当提高售价;通过技术创新又可以增加产品服务的附加值。技术创新带来的增利要大于其投入成本。所以长远战略角度来看,企业为未来考虑而做出的前期投入是值得的。
(四)减少“无形损失”
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由于生产和消费是一对矛盾,通常情况下只能调整生产以适应消费。一旦产品在市场中供大于求,就会出现大量的仓库存货产品,间接导致产品贬值,这就属于典型的无形损失。量化来看,库存积压产品数量越多、时间越长,无形损失则越大。
由于市场不断处于变化中,加上中小企业本身综合实力有限,所以对绝大多数的中小企业来讲,很难做到使生产完全符合市场需求,在这一点情况下,只有通过减少待售存货产品在流通领域的待售数量,缩短产品在流通领域的待售周期,才能尽量减少产品的无形损失。
这就要求,企业应该尽量按市场需求来指导产品的开发和组织生产。这就进一步要求企业建立应对市场的灵活、快速反应机制,这样企业才能把无形损失降低到尽可能低的限度。
(五)健全成本管理专业队伍,完善激励约束机制
首先,领导要充分认识到成本管理对企业效益的重要性,把成本管理落到公司的方方面面,实行成本管理的全过程。全领域的控制。要做到这些,就需要加强企业管理层人员的业务能力和职业道德培训,使他们熟练掌握现代成本管理的理论、方法,熟悉企业生产经营组织、生产工艺特点,具备解决问题的业务能力。总之,提高他们的经营决策能力、领导能力、企业使命感和管理艺术,建设一支高素质的管理团队。
其次,搞好成本管理,需要动员企业全体员工参与其中。管理层负责制定成本管理的实现方案和执行过程中的监督、改进。员工才是成本管理方案落实的关键执行者,决定了成本管理的成败。
最后,企业要完善现有的激励机制。增强管理层和普通员工的企业归属感和使命感。激发员工的责任感、积极性是完善成本约束激励机制的关键。将人力资源转化为生产力,把员工的薪酬与绩效考核挂钩,奖优惩劣、公平回报。在这样公平、公正、公开的大环境下,才能减少企业内耗,实现在满足员工实现自我价值的同时,充分调动起他们参与成本管理的积极性,以主人翁的心态齐心协力做好成本管理,降低成本,提升企业市场竞争力。
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