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职员工工衣鞋管理规定 (ISO45001-2018)
1.0目的:
为规范工衣、工鞋发放与管理和着装行为,树立公司的良好形象及员工职业形象。 2.0范围:
适用于公司全体员工。 3.0职责:
3.1人事总务课负责工衣(鞋)申购与员工着装管理。 3.2各部门课长、部长负责监督本部门员工按制度着装。 4.0内容:
4.1工衣(鞋)配置
员工 全厂职工 着装 着生产工衣 款式与数量 夏装2套 冬装2套 工鞋2双 (SMT课 静电衣1件) 保安员 保安服 夏装保安制服 2套 冬装保安制服 2套 冬装大衣 1件 4.2工衣(鞋)采购
4.2.1人事总务课根据公司要求,确定员工工衣(鞋)材料、款式、种类及尺码。
4.2.2人事总务课定期根据员工需求数量统计,开出《申购单》,由公司领导核
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准后交采购部采购员办理采购事项。
4.2.3采购回来的工衣(鞋)由人事总务课签收、入库、登记发放。 4.3工衣(鞋)使用年限
4.3.1原则上工衣(鞋)使用年限为1年,公司于每年4月份、11月份统一规划更换到期工衣。
4.4工衣(鞋)发放与领用原则及费用标准。
4.4.1新进员工入职当天方可免费领取工作服2套、工鞋2双。
4.4.2员工从首次领穿工鞋开始,工作满1年后,如达到以旧换新的条件,可以免费领取工鞋。
4.4.3员工从首次领穿工衣开始,工作满1年后,如达到以旧换新的条件,可以免费领取工衣。
4.4.4在职员工因个人使用不当,造成工衣破损(未达使用年限)需要更换者,扣全额成本费(夏装75元/套,冬装90元/套)。因个人使用不当造成工鞋破损(未达使用年限)需要更换者,每双扣款15元。
4.4.5在职员工因工作环境或工作因素造成工衣(鞋)破损(未达使用年限)需更换者,视情况决定是否扣款。属违章操作造成工衣(鞋)破损补领者须全额扣款。
4.4.6保安制服免费提供,接替使用,队员离职时回收。 4.4.7员工离职时工衣给予回收。 5.0其它事项:
5.1各部门文员负责本部门员工的工衣(鞋)需求信息收集、反馈与代领。 5.2人事总务课保安员负责工衣(鞋)的核准发放、发放明细统计与费用核算
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等工作,负责填写《新进人员物品发放签收表》。 6.0附文件及相关记录 预算单
新进人员物品发放 辅料进出及库存明细表
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