国际酒店财务管理制度程序P&P 6IT-01数据备份

财务部

标准操作程序

STANDARD OPERATION PROCEDURE

国际酒店运营手册

International Hotel Operations Manual

酒店管理之家

手册名称 财务部 政策与程序手册 文件内容 数据备份 修改号 1 定义： 文件编号 IT - 01 页码 第 1页 共 1页 系统数据备份是指在应用程序下调用的数据文件和系统配置文件。 目的： 确保电脑排除故障后，在指定的时间内完成基本数据的恢复工作，能够解决在非常情况下的文件毁坏和电脑系统的损坏，必须做好数据备份工作。 政策: 1 系统数据备份要求每日一次。在做夜审之前，要求备份当天数据，每天一盒磁 带，循环使用，共保存七天的数据，在电脑房可以查到前一星期的资料。同样后台电脑系统每日也需备份。 2 3 4 5 6 数据、文件完成后应立即做硬盘备份或软盘备份，以免丢失。 资讯科技经理应随时记录各电脑出现的问题，以作备用。 每位操作员在备份操作程序时应以书面文字形式认真书写，以备查阅。 系统的数据和程序备份应当存放于电脑房防火柜或财务部保险柜内。 每月备份文件需保存一套磁带备份。前台在每月最后一天夜审结束后立刻进行，后台以月结完合并报表后进行，全年备份应永久保存。 7 程序: 1 2 未经酒店高级行政人员许可，不得私自向外提供所有备份数据信息。 原始数据、文件及程序要安全拷贝到磁带或光盘中，并做好文字记录。 备份的匹配参数必须确保与电脑系统中的配置相同。 编制 序号

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