3、员工每年的年度考核、晋升、学历变动、工资变动、奖励、处分等材料均应及时归入本人档案。 4、人事档案查管理原则：
（1）任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的人事档案。 （2）查阅干部人事档案的人员，必须是党员干部；非党领导干部和非组织人事部门不得查阅干部人事档案，因工作确需了解干部情况时，需经党委负责人同意由档案管理部门提供有关情况。
（3）档案管理人员必须注意保密，不得与无关人员谈论或泄露人事档案内容。
5、人事档案的转送、查借阅手续：
（1）凡查阅人事档案，查阅单位必须填写《查（借）阅干部人事档案审批表》，不得凭调查介绍信和行政介绍信查阅干部人事档案。 （2）查阅本单位管理的干部人事档案，必须是本单位管理干部的部门。查阅时也必须办理审批手续和查阅登记。
（3）本人要求复印自己档案中的资料，须经人事科科长审核同意，并填写《查（借）阅干部人事档案审批表》，经主管人事档案的领导批准方可复印。
（4）调出员工的档案要及时转有关单位，并索取回执。
（5）调入人员的人事档案，应及时向调出单位催要，并登记编号归入档案室。
十二、考勤制度
1、每位员工必须认真执行上下班工作时间制度；迟到、早退、擅离
岗位、旷工等均属违反制度行为。
2、人事科负责监督各部门考勤制度的实施。
3、各部门设考勤员一名，具体负责本部门员工考勤登记，员工每日出勤情况由考勤员统一在考勤表登记；各部门考勤员每月26日前及时将本部门上月考勤情况（考勤薄）交人事科。 4、员工休假，必须按规定程序申请，办理请假手续。 5、法定节假日及各种假期范围按国家及公司有关规定执行。
十三、请假休假管理制度
（一）员工请假休假由本人填写用假申请表，经所在科室、主管院长审批，人事科负责办理。无薪事假须经院长审批。
（二）员工利用公休、法定节假日离开本地，须经人事科备案、主管领导审批。
（三）各种休假规定及给假范围 1、婚假
员工不论在本地区或利用探亲假回家结婚时，均可享受婚假3天，符合晚婚规定（男25周岁，女23周岁），可享受晚婚假30天，也可与探亲假合并使用，晚婚假必须在领取结婚证后一个月内使用。 2、丧假
员工直系亲属（父母、公婆、配偶或子女）死亡时，不论在本地区或利用探亲假回家料理丧事时，可给予3天的丧假。需要员工到外地时，往返路费由本人自理。 3、无薪事假
严格限制无薪事假，加强对无薪事假的审批管理，确有特殊情况者，由院长签字审批可给假14天。员工在被拘留、因打架斗殴致伤休息或因违纪停职期间均为无薪事假。 4、女员工产假、哺乳假和计划生育假
根据《劳动法》和《女员工劳动保护规定》，女员工晚育（晚婚后生育或者24周岁以上生育第一个子女的为晚育），应享受产假105天。在产假期满前领取《独生子女证》的，产假增加50天。并给男方护理假15—20天。女员工怀孕流产的，对怀孕不满4个月可享受15—30天产假；怀孕4个月以上、7个月以下的，享受产假42天；7个月以上的享受产假90天。在规定的产假之外，女员工执行产前休假2个月。 5、病假
员工因病每月断续休息的，月出勤不满十一个工作日，其前后病休合并计算，累计病假超过六个月的开始发劳保工资，计算医疗期。病假在六个月内的工资按下列标准发放：工龄满八年发本人岗位工资70%；工龄满六年不满八年发本人岗位工资63%；工龄满四年不满六年发本人岗位工资56%；工龄满二年不满四年发本人岗位工资49%；工龄不满二年发本人岗位工资42%。员工探亲或事假外出期间，无论急性病或慢性病急性发作，必须持有病假证明，病历、正规药费单据、有关医学检查结果，经领导审批后，可按病假处理。 6、年休假
带薪年休假（以下简称年休假）休假时间：
医院执行国务院2007年12月颁布的《员工带薪年休假条例》规定，即：员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。年休假可以集中安排，也可以分段安排。分段安排的不跨年度，集中安排的如当年假期未休完，可以延长至次年1月底。
年休假休假期间，工资按100%计发，月业绩工资按本科室规定计发，不影响年终绩效工资发放。
员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：
A、累计工作满1年不满10年的员工，请病假累计2个月以上的； B、累计工作满10年不满20年的员工，请病假累计3个月以上的； C、累计工作满20年的员工，请病假累计4个月以上的。
当年享受年休假后，又发生上述情形的，冲抵次年年休假。年休假可以与其他假期合并使用。
十四、离、退休员工管理制度
1、员工达到法定退休时间由人事科办理退休等手续。 2、人事科每月负责离退休（职）人员的养老金请领、发放。 3、根据国家、省有关文件精神，及时调整养老金待遇。
4、按照社会保障部门的要求，定期对厂外退休职工进行养老金领取资格认证。
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