江苏科技大学(张家港)、苏州理工学院
2016年暑期社会实践表彰大会
策
划 书
主办:江苏科技大学(张家港)、苏州理工学院团委
协办:江苏科技大学(张家港)、苏州理工学院学生会实践调研部 2016年11月
目录
一、活动主题 .................................................................................................3 二、活动组织 .................................................................................................3 三、活动目的 .................................................................................................3 四、活动介绍 .................................................................................................3 (一) 活动简介 ........................................................................................3 (二)晚会活动形式 ..................................................................................3 (三) 时间地点 ........................................................................................4 (四) 活动对象 ........................................................................................4 五、 活动任务分配 .......................................................................................4 六、 活动安排 ...............................................................................................4 (一)准备阶段 ..........................................................................................4 (二)活动前期具体宣传 ..........................................................................4 (三)大会流程 ..........................................................................................5 (四)后续阶段………………………………………………………………………………………..5 七、 注意事项 ...............................................................................................6 八、活动预算 .................................................................................................6 附件1:毕业生晚会节目单...........................................................................6 附件2:获奖名单 ..........................................................................................8
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一、活动主题
2016年暑期社会实践表彰大会
二、活动组织
主办:共青团江苏科技大学(张家港)、苏州理工学院委员会 协办:江苏科技大学(张家港)、苏州理工学院学生会实践调研部
三、活动目的
2016年暑期社会实践在学校各职能部门关心支持和各学院的认真落实下圆满落幕。在全校师生的共同努力下,我校2016年暑期社会实践活动取得了丰硕的成果。为了进一步总结社会实践活动,交流和推广活动中的先进经验,促进我校社会实践活动更加有效的展开,将对暑期社会实践期间表现突出的老师、团队、个人进行多项表彰。
四、活动介绍
(一) 活动简介
三月开始筹划准备,十月底完成最后答辩。8个月的暑期社会实践活动已经圆满结束。在各级领导和老师的重视,各组织各团支部同学的共同努力下。我校2016年暑期社会实践取得丰厚成果。为了总结、交流、推广暑期社会实践,让新生能够了解暑期社会实践,对在暑期社会实践活动中表现突出的老师和同学进行表彰,筹办了本次暑期社会实践表彰大会。 (二)大会活动形式
模仿“感动中国十大人物”部分
大会当晚,提前一个小时,确保如下工作全部准备就绪: 1. 所有工作人员到场,各就各位;
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2. 大会所需的所有音频、视频全部拷贝到位; 3. 维持会场各个岗位秩序的工作人员到位; 4. 现场照相、录像团队到位; 5. 主持人、获奖学生、礼仪到位。 6. 座位表、横幅到位 7. 灯光到位(如果有的话) 由主持人致辞,宣布晚会开始。 (三) 时间地点
时间:---
地点:江苏科技大学张家港校区文心会堂 (四) 活动对象
江苏科技大学张家港校区及苏州理工学院全体师生
五、 活动任务分配
催场人员(负责领奖人员的通知和带领):5人
场控(负责大会现场秩序的维持、大会结束后PU扫码):5人 礼仪(负责颁奖时端送奖品):3人 技术人员(负责PPT、视频的播放):1人 摄像人员(负责视频录制和照片拍摄):3人 应急人员(负责应对突发事件以及人员后补):5人
六、 活动安排
(一)准备阶段
1. 获奖通知:对获得表彰的人员进行通知,确保领奖人员到场;(通过组织部、
班联下发获奖名单通知 )
2. 大会彩排:共2场(地点:文心会堂)
大会前三天(熟悉场地,熟悉流程) 大会前一天(留意对细节的把控)
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