考试知识点:
(1)简Excel电子表格软件的主要功能。
(2) “工作簿”、“工作表”和“单元格”的含义。 (3)Excel应用程序的窗口组成。
(4)Excel应用程序的启动与退出方法有哪些。
(5)新建、打开、保存、另存、关闭工作簿操作方法。
(6)工作表的选定、重命名、移动、复制、删除、保护方法?。
(7)调整工作表的行高与列宽、合并单元格、设置单元格格式的方法。
(8)设置打印参数:打印页面纸张、页边距、页眉和页脚、打印区域和标题、分页符的正确设置;打印预览和打印操作。 知识点摘要:
一、Excel 2003的窗口 1、 公式栏
公式栏位于工具栏之下,其中包含有名称框和编辑栏。 名称框用于显示活动单元格地址。
编辑栏用于编辑和显示活动单元格的内容,若单元格中含有公式,则公式的结果显示在单元格中,编辑栏中显示的是公式。 2、单元格 3、工作表 4、工作簿
●工作簿是计算和存放数据或图表的文件,扩展名为:.xls ●工作簿可由最多255个工作表组成(默认3个) ●一个工作表由256列、65536行组成 二、工作表的创建、打开、保存 三、工作表的编辑 1、输入数据
(1)输入数值型数据
●输入数字时,Excel自动将它沿单元格右对齐。
●输入负数时,在数值前面加上“-”,或将数字用括号“()”括起来。
●输入分数时,应当在分数前加“0”及一个空格,以与输入日期区别开。 ●当输入一个较长的数值时,在单元格中显示为科学计数法。 (2) 输入文本数据
●字符型数据在单元格中默认为左对齐
●如果在数值型数据前用单撇号(?)作前导,则将其中的所有数字作为文字型数据。(也可在单元格的格式中设置)
●如果要在一个单元格中录入多行内容,可利用Alt+Enter实现 (3)输入日期和时间
●输入日期的格式为:年-月-日 时:分:秒
●输入系统当前日期的快捷键是:Ctrl+; ●输入系统当前时间的快捷键是: Ctrl+: ●若只输入“X/X”形式,默认只有月份和日期 (4) 快速键入数据的方法
记忆式键入;以相同的数据填充相邻的单元格; 序列数据的输入
2、单元格的移动或复制
选择性粘贴(单元格中的格式包含有公式、数值、格式、批注、有效数据等内容) 3、插入行、列或单元格 4、删除行、列或单元格 5、清除单元格
清除单元格和删除单元格有何不同? 6、工作表操作
(1)选定工作表;(2)插入工作表;(3)删除工作表;(4)重命名工作表;(5)工作表的移动与复制;(6)工作表窗口的拆分和冻结; (7)工作表的保护 四、工作表的格式化
1、单元格数据的格式化: “格式”|“单元格”;2、改变行高和列宽;3、条件格式化 练习题: 1.单选题
(1)一个Excel工作簿文件第一次存盘默认的扩展名是( B ) 。 A.XCL B.XLS C.WKl D.DOC
(2)在Excel环境中,用来储存并处理工作表数据的文件,称为( C) 。 A.工作区 B.单元格 C.工作簿 D.工作表
(3)在Excel的单元格内输入日期时,年、月、日分隔符可以是( A ) (不包括引号)
A.“/”或“-” B.“/”或“\” C.“.”或“|” D.“\\”或“-”
(4)一张Excel工作表中,最多有( B ) 。 A.255行 B.65536行
C.256行 D.65535行
(5)在Excel中,若要对某工作表重新命名,可以采用 ( B ) A.双击表格标题行 B.双击工作表标签 C.单击表格标题行 D.单击工作表标签
(6)在Excel中,下面的输入能直接显示产生1/5数据的输入方法是( B) A.0.2 B.01/5
C. 1/5 D.2/10
(7)在Excel工作表中,显示和隐藏工具栏的正确操作是(A) 。
A.用鼠标右键单击工具栏任意位置,然后在快捷菜单中单击需要显示或隐藏工具栏 B.迅速隐藏工具栏可以用鼠标右键单击此工具栏 C.选择[文件]菜单中的[关闭]命令
D.没有列在快捷菜单中的工具栏必须通过[工具]|[自定义]命令来添加。
(8)在Excel工作表中,若想输入当天日期,可以通过下列(B) 组合键快速完成 A.Ctrl +Shifi+; B.Ctrl+;
C.Ctrl+Shifi+A D.Ctrl+A
(9)在Excel中,在一个单元格里输入文本时,文本数据在单元格的对齐方式 (A) A.左对齐 B.居中对齐
C.右对齐 D.上对齐
(10)在单元格中输入数字字符串100081(邮政编码)时,应输入( C) 。 A. 100081? B. “100081” C.?100081 D. 100081
(11)在输入到Excel单元格中的公式中输入了未定义的名字,则在单元格中显示的出错信息
是( B)。
A.#NUM! B.#NAME?
C. # D.#REF!
(12)在Excel中,运算符&表示 ( D)。
A.逻辑值的与运算 B.子字符串的比较运算
C.数值型数据的无符号相加 D.字符型数据的连接
(13)在Excel中,公式“=SUM(C2,E3:F4)”的含义是( A) A.=C2+E3+E4+F3+F4 B. =C2+F4 C.=C2+E3+F4 D.=C2+E3
(14)在Excel中,打印工作表前就能看到实际打印效果的操作是( B ) A.仔细观察工作表 B.打印预览 C.分页预览 D.按F8键
(15)在Excel中,高级筛选的条件区域在( D) 。 A.数据表区域的左面 B.数据表区域的下面 C.数据表区域的后面 D.以上均可
(16)用筛选条件“数学分>65与总分>250”对成绩数据表进行筛选后, 筛选结果:( B)
A.总分>250的记录 B.数学分>65且总分>250的记录 C.数学分>65的记录 D. 数学分>65或总分>250的记录
(17)在Excel中单元格地址是指( D)
A.每一个单元格的大小 B.每一个单元格
C.单元格所在的工作表 D.单元格在工作表中的位置
(18)在Excel中,下面关于单元格的叙述正确的是(B)。 A.A4表示第4列第1行的单元格
B.工作表中单元格是由单元格地址来表示的
C.在编辑的过程中,单元格地址在不同的环境中会有所变化
D.为了区分不同工作表相同地址的单元格地址,可以在单元格前加上工作表的名称,中
间用“#”间隔。
(19)在Excel中,若在A2单元格中输入“=56>=57”则显示结果为 (D) A.=56<57 B.56>57
C.TRUE D.FALSE
(20)在Excel中,下面合法的公式是 (D) 。 A.=A3*A4 B.=D5+F7
C.=A2-C6 D.以上都对
(21)在Excel中,下列序列中不属于Excel预设自动填充序列的是(B) 。 A.Mort,Tue,Wed-…” B.一车间,二车间,三车间…… C.甲,乙,丙…… D.星期一,星期二,星期三……
(22)在Excel中,使用公式输入数据,一般在公式前需要加(A) A.= B.$
C.单引号 D.*
(23)在Excel中,当产生图表的基础数据发生变化后,图表将(A) 。 A.发生相应的改变 B.不会改变
C.发生改变,但与数据无关 D.被删除
(24)在Excel中,公式“=AVERAGE(A1:A4)”等价于下列公式中的(C) 。 A.=(A1+A4)/4 B.=A1+A2+A3十A4/4
C.=(A1+A2+A3+A4)/4 D.=A1+A2+A3+A4
(25)在Excel中,数据清单中的列称为(A)。 A.字段 B.数据
C.记录 D.单元格
(26)在Excel中,不能建立图表的方法是(D)。
A.利用[插入]|图表命令 B.利用[图表向导]
C.利用[图表]工具栏 D.利用[编辑]|[图表]命令
(27)在Excel中,使用图表向导为工作表中的数据建立图表,正确的说法(D) A.图表中的图表类型一经选定建立图表后,将不能修改
B.只能为连续的数据区建立图表,数据区不连续时不能建立图表 C.只能建立一张单独的图表工作表,不能将图表嵌入到工作表中 D.当数据区中的数据系列被删除后,图表中的相应内容也会被删除
(28)在进行分类汇总前必须对数据清单进行(B) 。
A.建立数据库 B.排序
C.筛选 D.有效计算
(29)在Excel工作表中,单元格区域D2:E4所包含的单元格个数是(B) 。 A.7 B.6
C.5 D.8
(30)在Excel中,可以用于计算最大值的函数是(A) 。 A.Max B.If
C. Count D.Average
2.填空题
(1)在[运行]对话框的[打开]文本框中输入命令 (excel),然后单击[确定]按钮可以快速启动
Excel。
(2)创建新工作薄文件的快捷键是 (ctrl+n)。
(3)在Excel中,要得到复杂的表格格式,通常情况下会使用[合并与拆分]单元格功能,要快
速地合并单元格可以单击(格式 ) 工具栏中的( 合并且居中 ) 按钮。
(4)在Excel中字号的度量值为磅,磅值越( 大 ),字号越大。
(5)Excel在默认的情况下,数字在单元格中( 右 ) 对齐,文字居左对齐。也可以使用[常用]工具栏中对齐按钮进行更改。
(6)单击[格式]菜单中的( 行 ) 命令,然后继续选择并单击[隐藏]命令,选中的行隐藏起来。
(7)使用条件格式时,最多可以同时设置( 3 ) 个条件。
(8)在Excel中,如果在单元格中输入4/5,默认情况下会显示为( 4月5日 ) 。
(9)选中要创建的图表的数据以后,单击 (插入 ) 菜单中的[图表]命令就可以创建图表了。
(10)创建完成的图表,可以选择两种放置的位置,分别为( 作作为为其中的对象 ) 和( 作为新工作表 ) 插入。
(11)如果想要删除图表,可以选中图表,按( delete ) 键就可以直接将其删除。
(12)在Excel的公式中可以使用的运算符主要有( 算术,逻辑,关系,字符连接)。
(13)在公式中的 ( () ) 优先级最高。
(14)在Excel中输入的公式或函数,总是以 ( = ) 开始的。
(15)单击[插入]菜单中的 ( 函数 ) 命令可以在弹出的[函数]对话框中,选择需要使用的函数。
(16)按键盘中的 ( F4) 键,可以快速地更改公式中的引用类型。
(17)在Excel中,单元格的引用(地址)有 (绝对引用 ) 和 (相对引用 ) 两种形式。
(18)将鼠标指针指向某工作表标签,按Ctrl键拖动标签到新位置,则完成( 复制 ) 操作;
若拖动过程中不按Ctrl键,则完成 ( 移动 ) 操作。
(19)单元格的名称是由( 列标+行标 ) 来表示的。第5行第4列的单元格地址应表示为
( ( D5 )
(20)在Excel中,公式都是以 ( = )开始的,后面由 ( 达式 ) 和(数值 ) 构成。
(21)Excel中的“:”为区域运算符,对两个引用之间,包括两个引用在内的所有单元格进行
引用,表示B5到B10所有单元格的引用为 ( B5:B10 ) 。
(22)Excel最常用的数据管理功能包括排序、筛选和 ( 分类汇总 ) 。
(23)数据清单中的( 列标题 ) 相当于数据库的字段名
(24)在Excel工作表中,当相邻单元格中要输入相同数据或按某种规律变化的数据时,可以
使用 (自动填充 ) 功能实现快速输入。
(25)一个Excel工作簿文件默认有 ( 3 ) 张工作表。
(26)在Excel工作表中录入$123456,单元格中显示的信息是( $123,456 )
(27)在excel 中默认的起始日期是( 2000-1-1 )
(28)在excel 中显示REF! 这是表示( 单元格引用无效 )
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