文秘档案管理员岗位职责 

标题： 文秘档案管理员岗位职责 起草人 审核人 批准人 起草日期 审核日期 批准日期 固体分发单位 质保部 生设总工 部 部 部 室 车间 间 分发1 数量 － 1 － － 1 － － 1 仓储营销办公制剂取车理提 存档 总页-分页 文件编号 2-1 版号 TG-A52-006 年 月 日 办公室 A/0 年 月 日 生效日期 年 月 日 颁发单位 √ 修订□ 年 月 日 新订□前处

职责范围：

1.负责档案资料、员工劳动合同、人事档案的编目、整理、保管、统计、销毁工作。 2.做好文件接收处理工作，负责登记、签收、呈送，根据领导批示及时分送有关部门承办。

3.打字、复印要严格遵守保密规定，打印原件不得随意丢放，打印后的废页及时销毁，打印工作要做到认真、仔细、避免丢字和出现错别字，要建立打字、复印用纸登记本，对各部门复印用的纸张及时督促、检查，以免给公司造成损失。

4.对总经理的电话会议通知做好记录，及时汇报。做好传真、信件的收发工作，收到后及时传递到相关部门，对公司的长途电话使用做好监督。

5.妥善保管和正确使用公司印章、介绍信、法人委托书及证照，根据用途做好登记，如外带需由本部门领导同意后，方可外带。

6.对公司定阅的的报刊、杂志、图书做好保管工作，当月报纸、杂志当月上架，各部门借阅图书时需履行借阅手续后方可借阅。

7.通过员工考勤表配合财务部门做好员工每月的工资表。

8.积极协助本部门领导做好公司的后勤工作，听从领导安排，对安排的事情及时完成并做好上报工作。

权限：

1.有监督各部门使用打印及复印纸张的权力。

责任：

1.对总经理及有关上级指示、规定、指令未能及时传达贯彻而受到影响负责。

标题： 文秘档案管理员岗位职责 2.对公司公开性文字造成的差错负责。

3.对印章、介绍信管理不严或使用不当造成不良后果负责。 5.对丢失文件、归档资料及泄密负责。 6.对公司证照管理负责。 7.对考勤考纪合计薪金负责。

8.对公文、函件、传真等信息传递不及时和丢失负责。

总页-分页 文件编号 2-2 版号 TG-A52-006 A/0