求职者放鸽子了，实际参加面试的只有3个人，场面真是尴尬\。这个问题相信很多做过招聘的人都遇到过，至于问题出在哪里，还要具体问题具体分析。 但其实公司和求职者的交锋早在第一次的电话邀请时就已经开始了,所以看似简单的一个面试邀请,其实也是招聘的重要环节,做好面试邀请工作不仅可以树立良好的雇主品牌，同时也可以增加求职者对企业的认知程度，增进求职者对企业的了解。
二、面试邀请信息怎么写？
1、版式：统一面试邀请通知格式，这是企业的对外的名片，所以例如公司的LOGO，形象标识等尽量可以在邀请中体现出来。
2、称呼：用尊称，例如\先生/女士/小姐\，或者用其最近任职单位的职务来称呼，例如：马总、马工、马总监、马经理等，尊重就从称呼开始。
3、感谢：对于主动应聘的人员，需要表示谢意，并标明自己获得信息的途径，这样就容易拉近沟通距离，对于主动电话邀请的，还需要先自报家门。 4、岗位信息：要写明面试岗位，还可以附上岗位的任职要求，福利等，以便增加吸引力。
5、时间、地点：时间需要明确，以便提早做好安排，面试的地点最好细化到公司的具体办公场所，另外附上一份图文并茂、简洁的行车路线图，更有利于应聘者的行程安排。如果公司对于面试人员可以报销差旅费用的，记得提醒面试人员保留好票据。
6、面试流程：要注明面试的时间安排和面试内容，例如：面试时间为1小时，由总经理面试。
7、需要携带的资料：例如身份证、学历证、职业资格证、离职证明等证件资料。
8、联系方式：这很关键，很多过来面试的人，到了公司却找不到相关接待人员，所以这里要写明具体的接待联系人。
三、面试邀请函范本
浙江***制药有限公司
面试邀请函
沈东梅女士 您好！
十分感谢您对我公司相关招聘职位的关注，我们非常荣幸地通知您通过了简历初选，您的意向应聘职位为销售经理，为了加强双方的沟通与了解，我司诚挚邀请您来我公司面试。以下是我公司简介，以便您加深对我司的了解。在此期间如果您有任何疑问，欢迎随时致电我们，我们会及时为您解答。 一．企业简介：浙江****制药有限公司是一家***************
为适应国内产业市场的发展变化，发展民族产业事业，2016年公司将更加高速的发展，望有志之士加入这支朝气蓬勃的团队，共创辉煌明天。
二．福利待遇：免费住宿，每月聚餐，带薪旅游，优秀员工海外游，生日party，年假，保险，年金。
三．面试时间：2016年05月16日，下午2:00-3:30，请携带有效身份证及毕业证相关原件及复印件。人力资源部联系电话：0576-899******，138********张三
四．公司地址：浙江省台州市XX县XX工区，行政楼八楼508室。
五．乘车路线：动车到台州临海站下，然后从临海车站到仙居班车（预计每30分钟一班），自驾车的可以从诸永高速、或金台高速仙居高速口下。 感谢您对浙江****制药有限公司的关注，预祝您面试取得好成绩！ 四、面试邀请信息注意事项：
1、面试前的筛选：不能毫无目的的发，因为HR部门的资源是有限的，我们要把这封邀请发给最符合标准的那一部分人，做到精准。
2、关于联系方式：给求职者打电话的工具也是很有讲究的，不要用分机，要使用直线座机或者手机，这样便于求职者有疑问好回拨。说说我自己一次求职的亲身经历，当时我是去面试的路上，按照百度地图找可很久也没有找到，就按照通知我面试的电话回拨打回去，结果是前台总机，当时也不知道分机号码，后来就放弃了。或许求职者并不是不来，而是我们在工作中没有做好，忽略了某些细节造成的。
3、关于电话邀请：打电话邀约时，如果求职者还在职的话，他可能不希望被他的领导知道他正在找工作，所以要询问对方是否方便接听电话。要确认求职者的信息，投递的职位、求职状态，以防打错电话。要倾听和解答对方的疑问，另外需要注意说话的语气、语速。
4、关于熟悉业务：我们还要熟悉公司的概况，如公司简介和历史、产品和服务、企业文化、招聘职位的信息，如果HR自己对这些都不熟悉，那么求职者就会觉得你不够专业，做招聘的HR代表着公司的形象，求职者觉得你不够专业，他会联想到公司是否也不专业，不正规呢？这样求职者还会来吗？所以一定要做好准备工作再打电话邀约面试。
5、关于邀请信息确认：邀请信息不是发出后就万事大吉了，需要和对方作确认，同时也在面试的头天作好提醒，HR的服务职能要发挥处来，及时的掌握情况，那就不被动。如果是主动寻访的简历，面试的时间一定要提出备选方案。 6、关于面试差旅费：招聘邀请信息是一种承诺，笔者有个朋友跨市去面试，对方声明报销来回路费，可是面试好后，以未能录用为由不能报销，这就很容易树立公司的负面形象。所以招聘信息写的很好，做不到，那也是白搭，说到就要做到。
7、关于邀请信息的发布途径：现在QQ、微信、邮件、MSN、短信等等方式很多，需要选择对方最常用的联系方式，以免发到对方冷门邮箱。
面试前需要做哪些准备工作？
一、面试前的准备工作 在经过初步的简历筛选，确定候选人可以进入面试环节，随之的面试前的准备工作就须摆上日程。若因为面试准备工作不充分导致面试过程环节出现问题，对面试的工作开展以及结果都会造成很大的影响，这无疑会浪费之前的所有工作成果。所以对于面试前的准备工作一定要给予足够的重视。 面试一般分电话或视频面试，以及现场面试。前者也是现场面试前的最后一道筛选工作。这里主要说的是关于正式的现场面试前，我们需要准备哪些工作。 （1)简历的准备
信息记录及面试安排：首先，提前把需要面试的候选人简历准备好，可以先打印几份出来作为面试材料之一。另外对简历中的相关重要信息及疑点做好记录或备注，以备在面试时对候选人进行相应的提问。同时，要将面试邀约安排表及候选人简历发至用人部门领导（及部门面试官）过目，让其了解所面试的岗位、人数及候选人大概情况，并就简历中的某些细节与其做一些基本的沟通。 （2）用人部门准备工作
沟通工作：人资部与用人部门领导就简历情况进行基本的沟通，若用人部门对简历中某些细节不清楚或有疑义的地方，人资部若之前通过电话面试取得的某些信息可以解决，及时和用人部门领导沟通，若某些深入信息无法告知，则统一意见在面试时提问。 工作安排：用人部门面试官须确保面试时在场，根据人资部提供的面试安排表提前做好本部门及个人的工作安排，预留出面试的时间。 面试问题提纲：用人部门面试官根据候选人简历情况及与人资部的沟通，列好须提问候选人的相关问题。（若具备完善的结构化面试的公司，可以在原本的结构化问题的基础上就实际情况或个人需要做一些问题的补充）。 （3）场地安排
根据面试人数的多少，准备相应的面试场所，若是人数众多，有些公司的大型会议室是需要先提前预约的，这就需要根据公司的实际情况提前做好面试场地的预约和安排工作，确保面试时的场地正常使用。 （4）面试材料准备
根据面试类型不同，所用到的面试材料有些许差异，公司可以就自己的面试类型及方式准备好所需的面试材料。大体上会有：简历、面试安排表、应聘登记表、面试试题、相应的白纸、笔、电脑、投影仪等）。
二、常见案例分析
对于面试前的准备工作，常见的问题会有以下方面： （1）用人部门时间未协调好
人资部在与候选人确定具体面试时间之前，先与用人部门沟通，确保这个面试时间是ok的，以及需要了解用人部门面试官的工作时间，因为有些用人部门休息日不一定是和人资部同步的周六周日，这就需要人资部了解该用人部门的日常的工作时间和相关业务情况。提前做关于面试时间的沟通协调工作，才能避免面试时用人部门领导不在等问题。 （2）面试前的筛选工作不到位
面试前的筛选工作的质量及是否到位，决定了面试时的高效和有效。我们经常会在面试时才发现候选人的某些基本情况与岗位匹配不高，比如住址、不能接受的上班班次、目前薪资及薪资期望、离职原因等硬性条件。这些信息一般不是通过面试就能改变的。所以要尽量确保候选人的这些信息与岗位的匹配。避免面试时出现问到这些问题时才发现不符合而耽误时间，以及造成之前准备工作的无效，甚至会有失人资部的专业。 （3）面试的问题重复
在面试时会出现用人部门的相关问题与人资部在电话面试环节问题重复。会带给候选人不好的面试感受，从而对公司及面试官的专业产生怀疑。这就需要人资部做好电话面试的相关信息记录以及和用人部门的有效沟通，确保提问问题的适宜、准确。
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