工程项目财务管理
暂行办法
为加强项目财务管理，规避项目财税风险，根据公司项目管理实际情况制定本办法。
财务和资金运营部是公司资金管理中心，所有施工项目资金统一独立核算。项目部配备具有会计从业资格证的报账人员，办理工程款收付手续、传递日常财务报账资料，确保项目部经济业务正常运行。
一、工程款的支付
1、财务和资金运营部按实际收到建设方工程款金额扣除该项目税法规定应缴税费和约定上级管理费后的金额支付，支付项目部工程价款额度原则上不高于从建设方已收到的该项目工程价款。
2、项目部按月向指挥部上报本月已完工程进度，同时上报资金使用计划，计划填明付款用途，指挥部根据用款计划参照已收甲方工程价款核定本次支付额度送工程部审核、生产经理确认后报总经理批准。
3、项目部按照已审额度填报工程价款支付计划报指挥部确认，计划填写注明付款单位、内容、合同价款、已付金额、欠付金额、本次付款金额（详见付款计划表）支付比例，做为付款依据送财务和资金运营部。
4、项目部应及时将供货、分包、劳务等经济合同送公司备案，对各经济合同已完工作量及时进行阶段性结算或最终结算。
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5、财务和资金运营部根据已审批支付额度、工程价款支付计划、备案合同、市场和经营部核定的已完工阶段性结算或最终结算，经核合同、结算单、合法增值税发票、收款人内容一致，出纳办理支付业务。
二、合同的签订及支付票据的有关规定 1、对外合同的签订
（1）为确保工程成本、费用正常列支和进项抵扣，规避纳税风险，所有签订的合同确定的价款均需含税（价、税单列）注明提供发票类型（增值税专票或普票）、税率；业务合作方必须提供真实、合法增值税发票；由于提供不真实不合法的增值税发票导致的经济损失及法律责任由提供方承担，项目部对此负责。
（2）不得以项目部或个人名义对外签订合同，对外签订合同均以“公司”的名义签订。
2、成本、费用发票的有关规定
（1）所有成本、费用必须提供真实、合法的票据，如因该项目部未开、虚假、代开等发票给公司造成的税负及惩罚由项目经理承担。
（2）购买货物、服务或者劳务等必须取得国家税务局发售的增值税发票（专用发票或普通发票）、定额发票、通用机打发票等；
增值税专用发票必须准确记载收付款单位名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行、账号等信息。
（3）严格遵循“四流合一”的原则，即合同、物流、资金流、发票流向一致（按规定由税务机关代开的除外），不得向第三方代付
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资金。取得发票中显示的信息必须与该签订合同一致，且发票填写项目齐全，与实际交易相符；
发票字迹要清晰，票面干净、整齐, 抵扣联不可折叠，不能污损，密码区不能出格、压线，盖章不能压住发票金额。“发票联”和“抵扣联”加盖发票专用章。
报账的增值税发票必须是报销联或发票联、抵扣联，存根联、发货联不得报销。
（4）发票内容较多，需要开具货物（服务）清单，如：发票内容上填有“材料一批”、“办公用品一批”等情形的，应当取得销售方开票系统里开具的清单，发票和销货清单金额一致并加盖发票专用章。
（5）确认为老项目的项目，开具增值税普通发票，新项目开具增值税专用发票，索取的增值税发票必须是合法的，且发票项目齐全，与实际交易相符；
（6）严格按照国家税务规定对增值税发票集中统一管理，公司、项目部按项目分别建立发票收发登记册，设专人管理，项目部每月到财务和资金运营部核对发票开具和抵扣认证情况并进行确认。
（7）项目部取得的增值税发票必须以发票注明的开票之日起在15日内送公司财务和资金运营部进行纳税申报抵扣登记，项目部对发票交接专门造册登记，如因发票传递延迟等原因造成的该项目税负增加由项目部全额负担。
3、支付工程款票据的规定
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支付票据经办人必须填写报销单，填明经济业务的用途、报账票据的张数、票面金额及报销金额的大写和小写经验证人、项目负责人及项目经理签字方可办理。
（1）购物发票：必须注明开票日期、收付款单位全称、货物名称、数量、单价、金额等内容；
经办人办理入库且验收人签字后（后附入库验收单）填写报销单， （2）费用及其他：发票及其他凭据必须注明开票日期、收付款单位全称、用途、金额等；
会议费、培训费、差旅费必须附会议、培训、出差批准书面文件，说明会议、培训、出差的时间、地点、内容及参与人员名单；
发放给员工的财或物须附发放人员名单，领取人签字。 严格控制招待费支出限额（在工程进度额的万分之三以内），限额之内按照票面金额的40%的25%计算扣除企业所得税，超过部分按照税务规定25%计算扣除企业所得税，
支付的成本、费用必须提供合法的票据，如果不能提供，工程款暂停支付。因特殊情况必须付款时暂扣企业所得税25%，待合法票据完善后退还暂扣税款。
人工费的支付：经项目部确认的工资发放表送公司财务通过银行发放到个人账户，公司代扣代缴个人所得税。
项目部人员工资：项目部按月编制工资表支付（后附考勤表），公司代扣代缴个人所得税，
分包劳务人员工资：劳务公司提供发放劳务人员工资委托书、发
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