中小企业设备管理制度

中小企业设备管理制度

1、目的：规范设备采购、使用、维护保养及资料保管等行为，提高设备完好率、利用率。

2、职责范围：使用部门、管理部门及使用人员、维护保养人员、管理人员等。

3、基本原则：

3.1物有所值：根据生产需要结合公司实际，正确、合理选购设备，既能满足生产需要，又不浪费资源、多占资金；

3.2负荷均衡：合理规定设备的使用负荷，使设备之间的负荷相对均衡，既能满足均衡生产需要，又不使单台机负荷太重或太轻，同时还要考虑预留时间对设备进行维护保养；

3.3正确使用与维护：树立“预防为主”的思想，通过培训使用者正确使用设备、定期维修保养以消灭设备故障、隐患等渠道，使设备运转正常。

4、采购管理：

4.1可行性分析：每一次选购设备，均应由申请部门根据公司发展规划进行可行性分析，根据技术上先进、经济上合理和生产上需要的原则，正确选择设备，确保所选设备的规格型号既能满足需要又不会铺张浪费。

4.2比价采购：采购部门一定要货比三家、择优采购，既要追求高的性价比，又要追求好的售后服务；具体比照《采购管理制度》的相关条款执行。

4.3安装、调试、验收、移交：采购部门应组织设备供应单位、设备管理、使用部门共同开箱验收及安装调试，并适时移交。

4.3.1清点数量：按照《装箱单》清点设备的组成部件及附件，完好无缺后方可安装、调试；

4.3.2安装、调试：按照《使用说明书》进行安装、调试，使用维护人员应该全程陪同安装调试；安装调试完成后，由设备管理部门填写《设备验收单》；

4.3.3适当培训：由设备供应单位的安装调试人员对设备的使用维护人员进行适当的培训，最少要有一名使用者会使用设备；

4.3.4设备移交：安装、调试、验收、培训完成后，由设备管理部门填写《设备移交单》，设备移交给使用部门。

4.4资料整理归档：验收、移交完成后，设备管理部门应该及时整理《订购合同》、《设备图纸》、《装箱单》、《使用说明书》、《设备验收单》、《设备移交单》等资料，建立《设备档案》，记录设备进厂时的原始资料与合格状态等情况，为今后的管理提供依据和平台。

4.5台帐管理：

4.5.1设备管理部门应该及时填写《设备台帐》、《设备分布表》，记录设备进厂时间、完好状态、价格、分布位置等情况，并及时建立《设备管理卡》跟踪管理设备。

4.5.2设备使用部门也应该建立本部门的《设备台帐》与《设备分布表》，记录设备的分布与使用管理情况。

4.6编号与资产登记：

4.6.1设备管理部门应会同财务部门、使用部门进行设备编号与资产登记，每一台设备上均应有资产编号与型号编号两种编号；另外，三方均应该做到相互之间账账相符、账实相符。

4.6.2资产登记后，财务部门应及时确定该设备的折旧年限与折旧率；设备大、项修等维修费用，也应纳入设备资产折旧范围。

5、设备使用及维护：

5.1维护保养、更新改造：设备管理部门应会同使用部门与生产部门共同制定设备的维护保养、更新改造计划，并组织实施。

5.1.1维修计划管理：设备管理部门每年应该定期组织相关人员对设备的能力进行调查与评估，根据评估结果会同生产部门制定并组织实施经批准的《设备大、项修计划》与《更新改造计划》，再结合公司的发展规划制定《设备长期规划》，并适时组织实施；

5.1.2三级保养管理：设备管理部门负责制定设备三级保养制度，并组织各相关部门定期对使用部门的维护保养情况进行检查、考核；

5.1.3精度检查管理：设备管理部门负责制定《设备检查表》，并对设备的运转情况、工作状况、工作精度、磨损或腐蚀等情况组织相关人员进行检查，该检查可分为日常、定期与年终三种等级；

5.1.4日常点检管理：设备管理部门负责制定《设备点检表》，详细规定点检内容，并交使用部门使用；使用部门应该组织并监督使用者每天对设备进行点检，并仔细填写点检记录；

5.1.5润滑管理：设备管理部门负责提供《设备润滑图表》，并协调处理有关润滑问题；设备使用部门负责安排润滑责任人，并按照“五定”（定点、定质、定时、定量、定人）要求规范润滑设备。

5.2正确使用管理：

5.2.1培训操作人员正确使用设备：设备管理部门负责组织设备使用部门对设备操作人员进行正确操作培训，并按照“三好”（管好、用好、维护好）、“四会”（会使用、会保养、会检查、会排除故障）要求对设备操作者进行检查、考核；

5.2.2按照《设备安全操作规程》操作、维护设备：设备管理部门负责制定《设备安全操作规程》并交使用部门使用；使用部门应该组织并监督操作者按照《设备安全操作规程》操作设备；

5.2.3交接班管理：设备使用部门负责制定《交接班管理制度》并监督制度的落实情况。

5.3设备异常管理：

5.3.1设备的故障维修：正常使用情况下出现故障，应该 A、操作者及时向设备维修人员反映； B、设备维修人员及时修复并做好记录；

C、在维修过程中，应该在醒目位置悬挂设备维修警示标牌，设备修复后及时撤去；

D、设备故障达到项修及以上等级时，应该上报设备管理管理部门备案，并将维修情况记录在台帐上；

E、需要设备生产厂家维修的，故障排除后,设备管理部门与服务维修共同填写、确认《设备维修记录单》，该维修单应该归档。

5.3.2设备的事故处理：非正常使用情况下出现故障，应该 A、操作者及时向使用部门与设备管理部门汇报，并保护好现场、等待处理；

B、设备管理部门应及时派员赶赴现场调查分析事故原因，并视故障性质与情节决定是否组织相关人员召开现场会；

C、设备管理部门应该按照“三不放过”的原则处理设备事故； D、设备事故定性后，设备管理部门应该及时组织抢修设备，把设备事故造成的损失降至最低。

5.4设备移动管理： 5.4.1使用部门内部移动： A、提请报设备管理部门备案；

B、有使用部门按照设备管理部门规定的移动程序、方法移动； C、设备移动后，应该及时进行精度校准；

D、重新绘制《车间设备平面布置图》、编制《车间设备分布表》，并将新资料归档管理。

5.4.2部门之间移动： A、由设备管理部门组织移动；

B、按照规定的程序、方法移动后，及时进行精度校准； C、移进、移出部门均应重新绘制《车间设备平面分布图》、编制《车间设备分布表》，并将新资料归档管理；