办公设备管理办法

办公设备管理办法

第一章 总则

第一条 为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本办法。

第二条 本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、投影仪、笔记本电脑、照相机、服务器、监控设备等。

第二章 办公设备日常管理

第三条 办公室是办公设备的归口管理部门，主要职责包括办公设备的采购、保管、配发、运行、维修保养、设备调换等，并做好有关登记备案工作。 第四条 办公设备的申请和购买流程

1.申请购买人员根据需要提出办公设备购买申请，并填写《资本开支单》，并按表上规定流程申报审批。流程详见公司资产管理制度中的相关采购规定。

2.经公司领导审批后把《资本开支单》交由办公室，办公室负责购买后通知申请人领用。

3.公司所有固定资产类办公设备必须粘贴固定资产标贴，标明购买时间、使用人、管理部门等信息。

第五条 设备使用人在使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，设备使用人要做好办公设备及附属物品的保管、保养、维修申报等工作，各部门负责人负

责监督检查。

第六条 办公设备维修管理

1.设备发生故障无法使用时，设备使用人应及时报办公室处理，如办公室无法自行处理的应联系供应商统一报修或送到维修店进行修理。

2.在保修期内的设备，办公室应联系供应商进行维修；保修期外的设备，按照最经济可行的报修方案进行维修。 3.办公室应定期统计、汇总维修情况，针对各类故障产生的原因提出预防措施，通知使用部门加以防范。 第七条 办公室负责对办公设备的使用进行监督和定期的检查，对违规使用办公设备人员有提请处罚的权力。 第八条 办公设备的盘点及赔偿

1.办公室负责对公司所有办公设备进行分类，并建立办公设备管理台帐，每年盘点清查一次，作到账物相符。

2.在规定的使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、丢失的，按责任大小，由个人承担相应的经济损失。 第九条 办公设备的报废处理

1.报废审核。对于各部门提交的报废物品清单，办公室要认真审核，确认不能再次利用后，经领导审批后方可报废。 2.对决定报废的办公设备，办公室应做好登记，在报废处理册上标记清楚报废设备名称、价格、数量、及报废处理的其他有关事项。

3.报废品由办公室集中处理，不得随意丢弃。

第三章 办公设备分类管理

第十条 计算机使用管理 （一）专人收管

1.每台计算机指定专人使用管理，负责日常操作，其他人员不得随意使用。

2.计算机使用人员设密码管理，未经批准不得向任何人泄露，密码不应设置的过于简单。 （二）计算机操作规定

1.严禁在工作时间在计算机上从事与本职工作无关的事项，严禁在工作时间使用电脑玩游戏、看不相关视频、网络购物等。

2.不得使用未经病毒检查的U盘，防止病毒入侵。 3.严禁私自拷贝、泄露涉及公司商业机密的文件资料。 （三）病毒防护

1.对于联网的计算机，任何人在未经批准的情况下，不得下载与工作无关的软件或文档，下载工作需要的资料时应登陆确保安全的网站并确认不携带病毒。 2.计算机软件的安装由使用部门自主决定。 3.任何计算机不得安装游戏软件。 （四）硬件保护

1.未经办公室批准，任何人不得拆卸所使用的计算机设备。 2.拆卸计算机设备时，必须采取防静电措施。 3.硬件维护后，必须将所有设备复原。

4.各部门负责人必须认真落实本部门计算机以及配套设