中石化合CMIS用户操作手册

中国石化合同管理信息系统(CMIS)

用户操作手册

合同管理信息系统项目组

V4.0

（2012年9月）

中国石化合同管理信息系统 用户操作手册 1 1.1 1.2 1.2.1 1.2.2 1.2.3 2 2.1 2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.2 2.3 3 3.1 3.2 3.3 3.4 4 5 5.1 5.2 5.3 5.3.1 5.3.2 5.3.3 5.3.4 5.3.5

概述 ................................................................................................................... 10 目的 ................................................................................................................... 10 适用对象及范围 ............................................................................................... 10 适用对象 ........................................................................................................ 10 适用范围 ........................................................................................................ 10 软件环境及配置 ............................................................................................ 10 业务及功能简介 ............................................................................................... 11 简介 ................................................................................................................... 11 系统远景 ........................................................................................................ 11 目标 ................................................................................................................ 11 总体业务流程 ................................................................................................ 12 系统功能 ........................................................................................................... 12 系统菜单 ........................................................................................................... 12 操作说明 ........................................................................................................... 14 界面布局 ........................................................................................................... 14 系统菜单 ........................................................................................................... 16 操作约定 ........................................................................................................... 17 基本查询 ........................................................................................................... 21 用户登录与退出 ............................................................................................... 22 个人工作助理 ................................................................................................... 24 功能简介 ........................................................................................................... 24 系统用户 ........................................................................................................... 24 使用说明 ........................................................................................................... 24 菜单说明 ........................................................................................................ 24 待办事项 ........................................................................................................ 24 已办事项 ........................................................................................................ 25 运行简表 ........................................................................................................ 27 通知公告 ........................................................................................................ 29

1

中国石化合同管理信息系统 用户操作手册 5.3.6 5.3.7 5.3.8 5.3.9 6 6.1 6.2 6.3 6.4 6.4.1 6.5 6.5.1 6.5.2 6.5.3 6.6 6.7 6.8 6.8.1 6.8.2 6.8.3 6.8.4 6.8.5 6.8.6 6.9 6.9.1 6.9.2 6.9.3 6.9.4

用户信息 ........................................................................................................ 30 办公代理 ........................................................................................................ 31 预警提示 ........................................................................................................ 33 个人提醒设置 ................................................................................................ 34 合同准备 ........................................................................................................... 36 功能简介 ........................................................................................................... 36 系统用户 ........................................................................................................... 36 菜单说明 ........................................................................................................... 36 一般合同订立准备 ........................................................................................... 37 页面要素信息说明 ........................................................................................ 37 一般合同订立准备信息新建 ........................................................................... 38 临时保存 ........................................................................................................ 53 信息提交 ........................................................................................................ 54 复制已办合同 ................................................................................................ 54 重大合同订立准备 ........................................................................................... 55 合同准备审查审批 ........................................................................................... 56 签约依据维护 ................................................................................................... 56 新增签约依据 ................................................................................................ 56 导入签约依据 ................................................................................................ 58 修改签约依据 ................................................................................................ 58 查询签约依据 ................................................................................................ 59 删除签约依据 ................................................................................................ 59 签约依据关联合同查询 ................................................................................ 60 项目信息维护 ................................................................................................... 60 新增项目信息 ................................................................................................ 60 导入项目信息 ................................................................................................ 62 修改项目信息 ................................................................................................ 62 查询项目信息 ................................................................................................ 63

2

中国石化合同管理信息系统 用户操作手册 6.9.5 6.9.6 7 7.1 7.2 7.3 7.4 7.4.1 7.4.2 7.4.3 7.4.4 7.4.5 7.4.6 7.4.7 7.4.8 7.4.9 7.4.10 7.5 7.5.1 7.5.2 7.5.3 7.5.4 7.5.5 7.5.6 7.5.7 7.6 7.6.1 7.6.2

删除项目信息 ................................................................................................ 63 项目信息关联合同查询 ................................................................................ 64 合同订立 ........................................................................................................... 65 功能简介 ........................................................................................................... 65 系统用户 ........................................................................................................... 65 菜单说明 ........................................................................................................... 65 订立发起 ........................................................................................................... 66 功能描述 ........................................................................................................ 66 填写表单内容 ................................................................................................ 66 选择合同标准文本 ........................................................................................ 67 选择合同非标准文本 .................................................................................... 68 补充合同文本信息 ........................................................................................ 69 保存 ................................................................................ 错误！未定义书签。 送审 ................................................................................ 错误！未定义书签。 流程预览 ........................................................................ 错误！未定义书签。 准备信息修改 ................................................................ 错误！未定义书签。 合同废弃 .................................................................... 错误！未定义书签。

合同订立审查审批 ........................................................... 错误！未定义书签。 功能描述 ........................................................................ 错误！未定义书签。 文本审查 ........................................................................ 错误！未定义书签。 审查通过 ........................................................................ 错误！未定义书签。 审查退回 ........................................................................ 错误！未定义书签。 协同审查 ........................................................................ 错误！未定义书签。 流程变更 ........................................................................ 错误！未定义书签。 临时保存 ........................................................................ 错误！未定义书签。 合同打印 ........................................................................... 错误！未定义书签。 功能描述 ........................................................................ 错误！未定义书签。 选择打印人 .................................................................... 错误！未定义书签。

3