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第二章 投标文件
一、 投标文件一式三份，一份正本，二份副本。投标文件应当符合谈判文件的要求，包括下列部分内容。
1、公司情况说明：、
公司简介、人员的详细情况、单位资信证明（有的话提供，格式自定）、已完成与谈判内容相同或相似项目情况。 2、投标报价单：
投标报价的具体要求见谈判文件第四章。
3、技术参数偏离表，提供投标产品的彩页/样本/技术资料等，评标以此为依据。
4、项目实施方案，技术支持和培训，产品售后服务：
（1）针对本项目所描述项目需求进行业务分析并提出项目总体设计方案（在技术方案中应明确采用的技术路线等）；详细阐述系统的体系架构、功能设计和实现思路，系统实现的关键技术;
（2）实施方案，包括项目进度表和组织机构，质量保障体系等项目详细实施保障方案，包括如下主题：
①现场项目管理、实施技术人员的专业配置、能力和经验（提供姓名、学历、年龄、身份证号、参加过的专业培训及资格证书情况、以往参加类似项目情况等）；
②项目针对性管理制度，责任分工，各岗位衔接文档管理措施； ③设备材料供货的组织安排计划；
④各系统的关键技术、工艺的准确分析和描述；各系统的实施重点、难点分析和解决办法；各系统调试前的安装检查、整改落实措施；试运行的检查、检测方法；验收测试的标准、规范等。
（3）系统运行维护方案； （4）培训计划等；
（5）投标方认为需要的其他技术文件或说明。
5、所需提供的其他资料(在投标文件中提供复印件,原件在投标截止时间前携带至开标现场备查,属于投标人资格证明材料的必须提供,否则作为无效投标
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文件处理)：
（1）企业法人营业执照副本,税务登记证副本，组织机构代码证，若公司不在常州的，需提供在常州固定售后服务机构的工商营业执照；
（2）法人代表授权委托书、投标人声明函（正本提供原件，副本复印件）； （3）具有已完成的视频监控系统成功案例（单个合同金额30万以上）三个，提供项目合同和验收证明；
（4）提供所投主要设备（设备清单１-8项）的生产厂商对本项目的有效授权函，其中服务器必须提供原厂两年免费质保服务承诺函。
（5）投标单位参与本项目的技术人员一览表（提供姓名、学历、年龄、资质证书情况、以往参加类似项目情况、在本项目中的责任等），明确负责本项目的项目经理、技术负责人，提供相关人员的职称或资格证书复印件，提供项目经理、技术负责人、主要技术人员的劳动合同和社保缴费记录证明； （6）其他相关资料。
二、投标人应认真检查谈判文件的内容是否齐全，如有遗漏，应及时向招标人索取，否则责任自负。
三、投标文件的制作应当符合以下要求：
1、投标人必须依照谈判文件提供的表式制作投标文件，对表式投标人可以按同样格式进行扩展。
2、投标文件必须打印并应装订成册。
3、全套投标文件应无修改和行间插字。如有修改，须在修改处加盖投标单位法定代表人或其委托代理人的印鉴。
4、投标报价清晰准确，不存在影响其他投标人评分的严重错误。
第三章 投标文件密封和递交
一、投标文件的密封与标志
1、投标人应将投标文件密封。
2、所有封袋上都应写明投标人名称、招标人名称、谈判项目名称。 3、所有投标文件都必须在封袋骑缝处加盖投标人公章。
4、投标人未按上述规定提交投标文件，其投标文件将被拒绝，并原封退还
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给投标人。 二、投标截止时间
投标人须在2014年8月20日下午1:30之前将投标文件递交给招标人。 三、投标文件的修改和撤回
在投标截止时间之前，投标人可对所递交的投标文件进行修改和撤回，但所递交的修改或撤回通知必须按谈判文件的规定进行编制、密封、标志（在包封上标明“修改”或“撤回”字样，并注明修改或撤回的时间）和递交。投标截止时间之后，投标人不得修改或撤回投标文件。
第四章 投标报价
一、投标总价应包括谈判文件所确定的谈判范围相应项目的全部费用。
本项目的投标最高限价为30 万元，投标总价高于最高限价的作为无效投标
文件处理；本工程为总价包干，投标总价应包括招标文件所确定的招标范围的全部费用，不再另外增加费用。投标人应充分考虑项目实施期间各类风险，请各投标单位慎重报价，可自行勘察现场。 二、投标报价方式(格式见后附表)
1、投标人应按照谈判文件中提供的格式完整、正确填写投标书、开标一览表。
2、投标人应按照谈判文件规定格式填报投标报价表（含分项报价），在表中标明所提供的货物品牌、规格、型号、产地、主要部件型号及其功能的中文说明、数量、人民币投标单价、投标总价。如果投标单价和总价不符，以单价为准。
3、投标人需对每部分报价包含的服务内容进行明确说明。如有特别承诺，也需明确说明。
4、本投标报价为首次报价，在谈判过程中投标人仍有至少一次的报价机会。 5、中标人的最终报价将在宣布中标结果时予以公布。
第五章 开标、评标、定标
一、开标时间和地点
投标文件截止的时间即为开标时间：2014年8月20日下午1:30，如有变动，
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另行书面通知。
开标地点：常州市晋陵中路593号政府采购中心三楼会议室。 二、评标、定标方法
招标人针对标的具体情况，采用最低评标价法的评审方法，根据符合采购需求、质量和服务相等且最终报价最低的原则确定成交供应商。 三、开标谈判会
开标谈判会议按谈判文件中规定的时间、地点举行，由招标人主持，在有关部门监督下进行。招标人、所有投标人和政府采购管理机关等有关监督部门的代表参加会议。招标人向到会的投标人宣布评标、定标办法实施细则，并宣读评委纪律。
四、开标时，由监督部门代表检查投标文件的密封情况，或由公证机关监督；经确认无误后，拆封。
五、招标人在投标截止时间前收到的所有合格投标文件，开标时都予以拆封，招标人对开标过程予以记录。
六、投标文件出现下列情况之一的，将作为无效投标文件处理，无效投标文件不予参加评标：
1、投标截止时间前未按要求缴纳投标保证金的； 2、未按照投标文件规定要求标志、密封、签署、盖章的；
3、授权委托书无投标人公章、法定代表人的印鉴和签名，或委托书非原件； 4、不具备投标文件中规定资格要求的，或资格要求证明材料提供不齐全的； 5、投标文件未按招标文件规定的格式、内容和要求编制，投标文件字迹潦草、模糊、难以辨认；
6、投标人的投标报价超出本项目财政采购预算，采购单位无法承担支付的； 7、投标单位的法定代表人（或委托授权人）未按时到场参加开标会议的； 8、逾期送达的投标文件；
9、投标材料所述情况和所附相关资料不实的；
10、不符合法律、法规和招标文件规定的技术及其他实质性要求的。 七、评标、定标
评标由招标人依法组建的评标委员会负责。定标根据评标委员会的书面评标报告和推荐的中标候选人由政府采购中心确定中标人。
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