企业技术档案管理、质量控制、财务管理、人事管理制度的文件

财务管理、质量控制、企业技术档案管理、第八部分 人事管理制度的文件

有限公司X X X X X X X X 度 制 理 管 案 档

总则 第一章

第一条为了加强档案管理工作，保证档案的安全及合理利用，

现结合公司的实际情况，特制定本制度。 文件的归档范围 第二章

凡下列文件由公司统一负责归档； 第二条 上级机关来文，包括上级领导讲话、职业规定； 、1

公司发出的报告、请示、决定、通报、纪要、重要通知、 、2

工作总结、领导发言、年度报表等；

股东会、董事会及各种专业例会记录； 、3 参加上级召开的各种会议待会的文件、资料及本公司在会 、4

议上汇报的发言材料等；

各类各种底稿； 、5

公司向上级请示批复的文件及上报的有关材料。 、6

第三条由公司之间在日常工作中形成的交换资料，业务部门，

各业务科室负责立卷归档。 立卷要求 第三章

文件立卷应按照内容、名称、作者、时间顺序，分门别 第四条 类的进行整理归档。

立卷时，要求文件的批复、正本、底稿、主件、附件齐 第五条

全、保持文件、材料的完整性。

重要工要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。 第六条

作、重要会议、执业中形成的文件、工作底稿，要随时立卷归档。

上年度形成的文件，要求在下年度二月份以前整理完 第七条

。成，并向办公司移交，清单一式两份（交接单位各留存一份备查） 文件的借阅和清退 第四章

需经本各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件， 第八条

部门负责人签写便条，对有机密文件（如公司各种会议记录、工作底

稿等）须经总经理同意后方可借阅。

按时归就地阅看，借阅文件应严格履行借阅登记手续， 第九条

不允许拆卷和在文件上勾画任何人不得将文件带走或全文抄录，还。 等。

应定期对工作底稿抓紧催办，办公室要对承办的公文、 第十条

进行收缴清退工已经办妥的本公司文件盒上级要求限期清退的文件，

。如发现文件丢作（一般为月底一小清，季末一中清，年终一总清）

失，必须及时查明原因和责任者，并如实向领导报告。

各部门应指定一位责任心强的同志负责文件收交、 第十一条保

管、保密、催办检查工作。 文件的销毁 第五章

对于多余、重复、过时和无保存价值的文