Q/KUKA-SY/001-2014
4、合同交底资料管理与使用
4.1合同交底人将交底资料及合同执行计划等反馈给项目成本部，由其将交底资料整理成合同交底记录。
4.2项目成本部负责对合同执行计划、合同管理程序、合同管理措施及风险防范措施组织进行进一步修改完善，形成合同管理文件，下发各执行人员，指导其工作。
五、相关文件和记录 《合同交底工作流程图》 《合同交底记录表》
六、附则
1、本制度如有未尽事宜，随时补充或修正，解释权归集团成本控制中心。 2、本制度经公司经总裁审批签字后生效执行。 3、本制度自2014年2月18日起期施行。
顾家实业投资有限公司
2014年2月14日
附加说明：本标准由顾家实业投资（杭州）有限公司成本控制中心管理 本标准由顾家实业投资（杭州）有限公司招标采购部起草、修订 本标准主要制订人（/修订人）：
顾家实业投资（杭州）有限公司2014-02-17批准 2014-02-18实施
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附录一：合同交底工作流程图
对内合同交底流程图合同签定单位项目总、项目工程部、成本部等项目部门负责人项目部门成员说明1.合同签订部门组织参与部门（或人员）对合同条款进行细致的分析；2.根据分析结果确定合同的执行要点及特殊情况处理方案；3.合同签订部门向被交底部门全面陈述合同背景、合同工作范围、合同目标、合同执行要点及特殊情况处理等；4.交底人员解答被交底人员提出的问题，对合同条款不能达成一致认识时，由交底人组织重新进行合同分析；5.交底人员与被交底人员对合同条款达成一致认识后，形成书面合同交底记录；6.项目部根据合同及交底记录划分部门职责；7.确定各部门合同执行的要点、制定合同执行计划和合同风险防范措施；8.项目负责人或项目合同管理人员向各部门负责人陈述合同基本情况、合同执行计划、各部门合同执行要点、合同风险防范措施等；9.所有交底记录反馈给项目合同管理人员，由其以此为依据进行合同管理的执行、调整和修缮，并形成合同管理文档；10.使用合同管理文档指导所有管理人员进行合同的执行。开始1.合同分析2.确定合同执行要点及特殊情况处理方案3.合同交底4.达成一致是5.交底记录6.职责划分7.按部门确定执行要点，制定执行计划和风险防范措施8.合同交底9.达成一致是10.交底记录11.责任划分12.合同交底13.达成一致是14.交底记录15.合同管理文档16.指导合同执行结束
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附录二：
合同交底记录表
合同交底记录编号： 合同名称及编号 发包人 主体名称 承包人 主体名称 签 交 交底主要内容 工名交地底程 称 底 点 日期 订日期 一、合同背景：（包括承接该工程的意义、后续工程、项目相关手续及资金落实情况等） 二、发包人、监理情况：（包括公共关系、资信情况等） 三、合同工作范围：（包括施工范围、物资采购范围、征迁等其他相关工作范围） 四、合同主要内容：（包括合同主要条款、风险点、索赔机会、时限要求等） 五、报价成本交底：（包括报价定标、成本让利、不均衡报价及其他报价说明中的重要内容） 六、合同执行要点：（包括施工难点、新技术、新材料、重点节点工期、必须消化的风险等） 七、项目部所提问题及答复： 交底人： 年 月 日 项目部相关人员 项目总经理 项目工程副总 项目成本部 项目工程部 接受交底人员签字
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参与交底人员签字 合同交底管理小组 Q/KUKA-SY/001-2014
合同交底记录制作人：苗木供应合同书 甲方： 乙方：周至县哑柏镇绿星苗圃 经甲乙双方协商同意， （以下简称甲方）从周至县哑柏镇绿星苗圃（以下简称乙方）购买银杏苗木，（用于渭政办发[2010]205号文件，渭南市区绿化），并就相关事宜达成以下协议： 一、 苗木数量： 二、 苗木规格：胸径15cm以上，主干通直，树头完整，枝条匀称、丰满，无病虫害，树形美观。 三、 苗木价格：每株计人民币 四、 该价格包括：苗木费、挖掘费、包装费、装车费、拉运费五项。合计人民币（ ） 五、 付款方式：任务完成后，10日内一次付清。 六、 有关事项： 1、 土球规格：苗木所带土球直径1.2米以上，厚度60cm以上，卸车前完整不破裂。 2、 包装规格：土球包装腰带无间隙宽度12cm以上，纵扎草绳间隙在2cm以下。绳杆高度40cm，缠冠高度2米。 3、 所有苗木必须是播种培育，均为本苗圃苗木，严禁从外省、外地调动，由此产生的不良后果，由乙方负责。 4、 乙方必须按照甲方时间、地点、数量要求按时送苗。（送苗地点，渭南市城区）并保证我县任务完成居全市前三名。 5、 苗木结算数量以接收方接收单上的数据为准，因不符合合同条款中苗木规格要求的，接收方拒绝接收的苗木由乙方自行处理。 六、本合同未尽事宜，甲乙双方同意协商解决。 七、合同条款违约，造成经济损失，由造成损失方全额赔偿。 八、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章之日起生效 二0一0年十二月
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