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档案管理员申请

篇一：档案目标管理申报材料 目 录

1、某档案工作申报省特级管理标准的报告 2、某档案工作基本情况登记表 3、某档案工作目标管理自检报告

4、某档案工作目标管理评分标准及考评细则 某文件

房?201X?95号 关于某机关档案工作申报 省特级管理标准的报告 市档案局：

为进一步提高我局档案现代化管理水平，全面提升档案工作效率，切实加强档案管理工作的领导，规范档案工作秩序，严格档案工作制度，实现档案管理工作常态化、规范化、制度化，服务局机关和局属单位日常管理。 我局年初启动档案升特工作，在市档案局的精心指导下，严格按照档案整理规划，有计划、有步骤地开展档案集中整理工作。建立健全了档案管理工作各项制度和规定，配备了专（兼）职档案员，添置了档案保护设备。集中整理了文书档案、产权产籍档案、会计档案、音像档案、科技（基建）档案、实物档案等门类档案资料。经过全局上下的共同努力，现已完成了各类档案的整理归档任务，其中对 卷 档

案全部实施了全文扫描。档案室硬件建设已具备了科学管理和“八防”（防火、防盗、防高温、防潮、防尘、防光、防鼠、防虫）要求，档案管理工作水平有了明显提高，具备了档案升级达标的条件。

对照《机关档案工作目标管理考评办法》及《机关档案目标管理考评内容和评分标准》，我局对机关档案工作目标管理工作进行自查，自检得分为99.5分，达到了省特级标准，特申请认定验收。

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二〇一一年十一月三十日

主题词：档案工作 目标管理 特级 报告 抄送：省档案局、省建设厅 某办公室 20 年 月 日印发 某档案目标管理晋升 省特级自查报告

按照某档案局的工作部署和要求，我局自201X年2月启动机关档案工作管理晋升“省特级”工作任务，制定了档案目标管理升级达标方案，确定了201X年实现档案工作目标管理升省特级目标。在局党员及领导下，在市档案局精心指导下，我局按照综合档案室标准要求，狠抓内部管理，明确了档案组织领导和人员，扩充适应档案保管利用需要的档案用房，建立建全了各项档案工作职责和管理制度。经过全局上下的共同努力，已完成了文书档案、产权产籍档案、会计档案、科技（基建）档案、声像档案、实物档案等门类档案的收集、整理、归档工作。归档文件材料完整、系统准确，档案管理实现常态化、制度化、规范化，具备了机关档案工作目标管理“省特级”条件。201X年11月28日我局根据《安徽省机关目标管理考评办法》和《安徽省机关档案目标管理考评内容和评分标准》进行了自检，自检得分为99.5分。现将我局档案目标管理开展 情况报告 如下：

一、加强组织领导，明确档案管理目标责任。一是健全档案管理组织。进一步加强了档案管理工作的组织领导，成立了以局长为组长，班子成员为副组长，各二级机构负责人为成员的档案工作目标管理领导小组，明确了档案管理工作 任务，确立了201X年晋升省特级的目标；二是完善各项制度。按照档案业务管理规范，结合我局工作实际，建立健全了档案管理制度，使档案资料分类管理、归档范围完整、保管期限界定准确；三是明确岗位职责。在保证档案管理人员相对稳定的基础上，进一步明确了档案管理工作职责，确定各科室内勤工作人员为兼职档案员，加强为各项活动的资料收集和管理，保证了档案资料的完整性。

二、注重管理质量，严格档案基础业务建设。为进一步提高档案管理工作质量，我们按照档案业务主管部门的要求进行了认真细致的整改：一是在文件材料归档上，我们组织专人对文件材料和发文底稿进行了收集和清理，保证了文件材料的及时完整归档。同时，抽调专人负责案卷的整理工作，案卷装订整齐美观、题名拟写简明、准确、规范、用笔用黑符合档案管理要求；二是在档案保管时期上，我们严格按照档案业务规范要求，准确界定保管期限；对超过时限的档案细则按照有关规定进行处理。

三、加大投入力度，完善档案基础设施建设。档案管理晋升省特级的目标确立后，我局优先考虑档案专项经费，近年来，购置了428.5立方米密集架，配置了8台计算机，2台去湿机和摄像机、照相机、复印机、温湿度表、干粉灭火器等设备，并安装了防晒窗帘，档案库房、办公室和调阅室三分开，建立了档

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次较高，设计精巧的荣誉室，使我局档案管理和保管设施符合国家规定标准。在加强硬件建设的同 篇二：档案管理制度

1.目的：按照《中华人民共和国档案法》的有关规定，制定本公司档案管理制度，保证公司档案管理活动的有效开展。

2.范围：本制度适用于公司档案室、行政科、各文件归档部门及车间GMP文件管理人员管理的所有档案资料。

3.责任：公司档案室、行政科、各部门文件档案管理员。 4.内容：

4.1对公司规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向公司档案室移交，集中管理，任何人不得据为已有。人事行政部行政科对公司档案资料实行集中统一管理并整理建册，为公司的生产经营活动和社会活动服务。 4.1.1集中统一管理的原则。按照《中华人民共和国档案法》第五条：“档案工作实行统一领导，分级管理，维护档案完整与安全，便于社会各方面利用”的原则，档案室在人事行政部领导下开展工作，认真贯彻执行本公司文件材料形成、积累、整理和归档的一切规章制度。（见附图1）

4.1.2公司所有人员在企业各项经济活动中以各种载体形成的文件资料、质量标准、技术标准、操作规程、批生产记录等文件材料应按照国家档案局和国家食品药品监督管理局有关档案管理的规定，由各部门专、兼职文件管理员按其业务类别负责积累、收集、整理后，按期向档案室移交归档。根据药品生产质量管理规范的要求，质量部、物流部、销售部文件管理员做好GMP原料批档案和产品批档案记录的收集、保存、归档工作。GMP记录文件移交质量部GMP 文件管理员。交接双方填写《档案归档文件交接记录表》（见附表1）。档案室人员对其前期归档工作和整理过程进行监督和指导。

4.1.3归档的文件必须准确、全面地反映公司各部门各类经济活动的真实内容和

历史过程，数据真实可靠，相关文件完整、齐全。

4.1.4档案管理人员编制并公布《文件材料归档范围和保管期限表》。（见附图2）

4.1.5档案管理人员根据山东省地方标准《工业企业档案分类编号规则》的规定，进行编号和分类。档案管理人员根据国家和有关档案部门的规定，进行档案的分类、整理、归档、编制检索工具。