关于JJF1033—2016《计量标准考核规范》文件集管理几点思考

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关于JJF1033—2016《计量标准考核规范》文件集管理几点思考

作者：沈泽丹

来源：《科技资讯》2018年第11期

摘 要：在日常工作中，计量标准负责人由于对JJF1033-2016《计量标准考核规范》理解的不同，计量标准文件集内存放的文件五花八门，很多文件集需要的内容没有存放，有时多了不必要的。因此本文介绍计量标准文件集管理方法，并就《计量标准考核规范》2008版本和2016版本对计量标准文件集制定、管理、使用等有变化的情况做了相应的说明。 关键词：计量标准 文件集 考核规范

中图分类号：F203 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2018）04（b）-0129-02 计量标准的考核要求包括计量标准器及配套设备、计量标准的主要计量特性、环境条件及设施、人员、文件集及计量标准测量能力的确认等6个方面。可以看出计量标准文件集在计量标准考核中占有非常重要的位置。它包括《计量标准考核申请书》、《计量标准技术报告》等18方面的文件。但在日常工作中，计量标准负责人由于对考核规范理解的不同，计量标准文件集内存放的文件五花八门，很多文件集需要的内容没有放，不需要的放了很多。为此，本人结合新出版的JJF1033-2016《计量标准考核规范》要求，对计量标准文件集管理提出几点参考意见，并就其中几项与JJF1033-2008相比，变化比较大的文件做解释说明。 1 计量标准文件集管理

所谓计量标准的文件集是指关于计量标准的选择、批准、使用和维护等方面的集合。JJF1033-2016《计量标准考核规范》对文件集的管理要求每项计量标准应当建立一个文件集，文件集目录中应当注明各种文件的保存地点、方式和保存期限。为此，本人设计了文件集目录格式供参考，见表1。由于实际情况不同，机构也可在满足《计量标准考核规范》以及《法定计量检定机构考核规范》的要求下，结合机构管理体系做相应调整。

保存地点确定主要基于管理和使用方便的角度出发。大部分的计量标准的纸质文件数量不多，如《计量标准考核证书》等，尽量都保存在文件集中。可以选择内有20～40张左右的插页资料册，按照文件集目录次序放置，存储和浏览都方便。计量检定规程、计量标准操作程序和说明书等由于在实际检定工作时经常要用到，建议存放地点为实验室。计量标准器的溯源证书数量较多，并且一般由机构的设备管理员统一管理，建议放入专门的设备档案中。实验室管理制度机构会根据情况公示或统一保管，没有必要在每个计量标准中都体现。