金华职业技术学院教学档案管理办法（试行） 

金华职业技术学院教学档案管理办法（试行）

为了加强教学档案、资料的管理，充分发挥档案、资料信息应有的作用，以适应学校深化改革，强化管理，开展教学研究，提高教学质量，进行教育评估、教学检查等的需要，特对学校教学档案管理办法进行修订。

一、教学档案、资料的管理

1、学校教学档案实行二级管理，学校档案馆、二级学院按职责参与教学档案的收集与管理，教务处、基础课部、实验实训基地、专业与课程组应根据需要提供教学档案并保管必要的教学资料。

2、教学档案、资料的形成、积累、收集和归档工作，应列入有关单位、职能部门的职责范围和有关人员的岗位职责，上级需要的档案、资料应及时报送。

3、归档的教学档案应当完整、齐全，必须准确地反映教学管理等各项活动的真实内容和历史过程。

4、根据档案、资料利用价值的时间长短确定教学档案、资料的保管期限，可分为永久、长期、短期三种。

5、教学档案要编目造册，必须用专门器具妥善存放，科学排列，便于查找。教学资料应合理分类、妥善保管。

6、销毁教学档案、教学资料必须严格、慎重。确需销毁的，须经主管领导或职能部门负责人批准后，并须进行必要登记。

7、教学档案一般不外借，查阅应办理借阅手续，限期归还，并注意严格执行保密制度。

8、各档案馆（室）须加强对档案的保管，定期检查，做到防火、防潮、防虫蛀、防遗失。

二、学校档案馆归档范围

综合（分类号JX11）

1、上级机关有关教学改革、发展规划、学制及教学管理等方面的计划、规定、重要通知；

2、本校教学工作的请示及上级批复；

3、本校教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面指示规定和办法； 4、本校召开的教学工作会议的记录、纪要、决议； 5、教学工作会议纪要、工作计划、总结；

6、教学检查、评估、各类教学情况调查材料和各级优秀教学质量评奖材料；

7、本校各单位关于教学工作的请示、报告及学校的批复、意见； 8、本校获省级以上的各种教学成果材料及名单； 9、教务处各部门职责、机构沿革材料；

10、本校有关校企联营工作的请示、报告、规定等； 11、与企业签订的校企合作协议书；

12、本校关于校企联营工作的工作计划、总结；

13、部门工作职责、岗位责任制、机构严格等材料纪要； 14、有关校企联营活动的相关材料、图片等重要资料； 15、校企合作成果。

专业与实验室建设（分类号JX12）

16、上级有关专业设置及实验室建设的文件材料； 17、本校有关专业、实验室建设工作会议的纪要、决议； 18、关于专业设置、调整的申报材料与上级批复； 19、关于专业建设、评估材料；

20、关于实验室建设的论证、评估材料； 21、实验室建设统计报表。

学籍（分类号JX14）

22、上级有关学籍管理方面的文件材料； 23、学生学籍卡片、学生成绩总册、学生名册； 24、学生违纪处分决定和材料；

25、学生学籍变更材料（休学、退学、复学、转学、开除等）。

课堂教学与教学实施（分类号JX15）

26、各专业教学计划、教学大纲； 27、校历表、课程安排表、教学进程表； 28、课程建设要求及建设、评估材料。

毕业生工作（分类号JX17）

31、毕业生名册、学历证书发放清单；

32、本校毕业生优秀论文、优秀毕业设计及评审意见。

教材（分类号JX18）

33、上级有关教材建设文件； 34、各专业使用教材目录；

35、自编、主编教材、教学指导书、实习指导书、习题集。

三、二级学院教学档案归档范围

A-1 学校转发的上级下发的有关教育教学工作的政策性、指导性文件材料； A-2 学校转发的上级布置具体工作的文件； A-3 学校转发的上级下发的告知性文件；

A-4 学校转发的上级要求填报的各种统计报表存根； A-5 兄弟院校的有关资料。

B-1 学校有关教学工作的规定、办法、会议纪要（记录）等； B-2 学校教学工作的各种规划、计划、总结等； B-3 学校下发的其他教学类文件；

B-4 学院有关教学工作的规定、办法、会议纪要（记录）等； B-5 学院教学工作的各种规划、计划、总结等； B-6 学院发的其他教学类文件；

B-7 系(部)上报的有关教学工作的请示、规定、办法等。

C-1 院级教学督导材料；

C-2 院级各类教学检查、评估、竞赛、评奖材料；

C-3 专业建设（包括教材、课程、基地建设等）方案、实施(总结)以及过程材料； C-4 教学改革、教学研究计划、总结，典型经验材料； C-5 专业设置的申报材料；

C-6 “两课”建设计划、总结、过程材料；（仅经管学院） C-7 体育建设计划、总结、过程材料；（仅师范学院）

C-8 专业、课程组、部、实验实训基地上报的教学检查、评估、竞赛、评奖材料。

D-1 各专业各年级教学计划（专业教学标准、培养方案）； D-2 各专业课程教学、实验、实训、实践和考试大纲（标准）； D-3 教学实习、毕业实习、校内实训计划、总结、过程材料； D-4 社会调查、社会实践计划、总结、过程材料； D-5 学期授课计划；

D-6 毕业设计（论文）计划、总结、优秀设计（论文）集；

D-7 学生毕业设计（论文）及附件、作品实物或照片、图片、电子文档等； D-8 教学计划执行说明和总结； D-9 教学计划调整材料；

D-10 各专业使用的教材、实验（实训）指导书、实习指导书； D-11 各专业分年级教材使用情况登记表； D-12 教材内容更新说明书。

E-1 教科办、基础课部、各专业与课程组工作规划、计划、总结； E-2 校历表、教学进程表、课程总表、任课教师一览表、考试安排表； E-3 停调代补课审批表； E-4 教学日志。

F-1 试卷审批表；

F-2 试卷样卷、参考答案、评分标准； F-3 试卷分析表； F-4 成绩登记表； F-5 等级考试统计表； F-6 学生考试试卷； F-7 专业主干课程考查试卷； F-8 考试总结。

G-1 学院组织的学生第二课堂活动材料； G-2 学生座谈会记录； G-3 教师座谈会记录； G-4 学生评教活动材料； G-5 教师评学活动材料； G-6 各课程组教研活动记录。

H-1 教师自编教材、教学参考资料、习题集、专著样书，汇总表； H-2 教师科研（教研）论文汇总表、论文复印件；

H-3 教师科研项目立项汇总表、立项批准书、立项申报书； H-4 教师各种获奖材料； H-5 学院领导听课表； H-5 典型教案； H-6 教师业务档案；

H-7 外聘、兼职、返聘教师登记表、考核表及相关材料；

H-8 教师考核材料；

H-9 教师相互听课统计表、教师相互听课表。

I-1 新生录取名册； I-2 每一年级在校生名册；

I-3 学校下发的学生学籍异动材料（休学、复学、转学、转专业、退学、留级等）； I-4 毕业生名册； I-5 学生奖励材料； I-6 学生处分材料； I-7 学生学籍卡片； I-8 学生成绩总册； I-9 学生免修、免考审批表。

K-1 其他有保存价值的教学文件和资料。

L-1 校企联营工作的请示、报告、规定等； L-2 校企联营工作计划、总结； L-3 与企业签订的合作协议书；

L-4 有关校企合作活动的相关记录、材料、照片等； L-5 校企合作成果统计。

四、基础课部、专业、课程组教学资料保管范围

为了工作方便，基础课部、实验实训基地、专业、课程组可以或者应当保管一些教学资料，以便于保存、便于利用进行一般性的装订或装盒。有些资料经二级学院归档后，各基层单位可以不再保存。

A-1 上级、学校、学院有关教育教学工作的文件、规定、办法等； A-2 学校、学院教学工作的各种规划、计划、总结等；

A-3 基层单位有关教学工作的请示、规定、办法、会议纪要（记录）等； A-4 专业建设（包括教材、课程、基地建设等）方案、总结、过程材料； A-5 开展的教学检查、评估、竞赛、评奖材料； A-6 “两课”建设计划、总结、过程材料；（仅社科部） A-7 体育建设计划、总结、过程材料；(仅体工部) A-8 教学改革、教学研究计划、总结，典型经验材料； A-9 专业设置的申报材料。

A-10 各专业各年级教学计划； A-11 教学计划执行说明、总结； A-12 教学计划调整材料；

A-13 各专业课程教学大纲、实验（实训）教学大纲、实践教学大纲和考试大纲； A-14 学生使用教材、实验（实训）指导书、实习指导书； A-15 各专业分年级教材使用情况登记表； A-16 教材内容更新说明表；

A-17 教师自编教材、教学参考资料、习题集、专著等； A-18 教学实习、毕业实习、校内实训计划、总结； A-19 社会调查、社会实践计划、总结； A-20 毕业设计（论文）计划、总结； A-21 学期授课计划。 A-22 工作计划、总结；

A-23 校历表、教学进程表、课程总表、任课教师一览表、考试安排表； A-24 学生、教师座谈会记录；

A-25 外聘、兼职、返聘教师相关材料； A-26 在校生名册； A-27 毕业生名册；

A-28 校企联营工作的请示、报告、规定等； A-29 校企联营工作计划、总结； A-30 与企业签订的合作协议书；

A-31 有关校企合作活动的相关记录、材料、照片等。 A-32 其他有保存价值的教学文件和资料。 五、实验实训基地归档资料范围

按金华职业技术学院实验室档案管理制度（试行）执行。 六、整理教学档案的几点说明

1、凡一次性完成的材料（如F类），收齐后即可装订，不用装盒。若一种材料装订一本过厚，可按一定的标准分册装订，如授课计划、试卷样卷、听课记录、试卷分析等可按系部装订；成绩登记表、教学日志等可按年级装订。

2、凡陆续收集的材料（如A、B类），可根据材料的多少按半年度、年度装订，装订前可用盒子或文件夹陈列。

3、封面标注 （1）全宗号

分类字母加学院代码，如信息工程学院的“A-2上级布置具体工作的文件”标为A01。 （2）目录号

分类字母加序号，如各学院的“A-2上级布置具体工作的文件”标为A-2。 （3）年度

年份的四位数，如2001年标为2001；若分学期的则在年份后加“上”或“下”，如2001年上半年标为2001上。

（4）案卷号

分类项目中若有几个小项，如“C-2上级各类检查、评估、竞赛、评奖材料”中的分项则标注小项序号，若一个项目中有几个案卷则标注案卷序号。

（5）封面正面第一个方框填写金华职业技术学院加学院代码，如信息工程学院标为“金华职业技术学院（01）”，第二个方框填写案卷目录，如“上级布置具体工作的文件”，第三个方框填写小项或分卷目录。

4、卷内文件目录要求详尽，便于查阅。

教 务 处 二○一○年三月