项目文档管理制度

电子档案目录如下，通过权限设置控制不同文档人员访问权限。

表3： 电子文档目录

0 级目录 一级目录 二级目录 三级目录 分析资料 机会阶段 城市筛选 调研表 城市智能静态交通管理云平台 优先泊车运营管理模式 汇报PPT 静态交通智能化解决方案 静态交通智能化建设方案 招标书 投标书 PPP合同 **项目 售中阶段 项目范围 项目计划 项目实施计划 项目总结 项目总结报告 项目评估报告 培训计划 培训方案 培训考核评估表 运维方案 项目总结报告 问题管理表 风险管理计划 变更申请表 合同 合同附件 四级目录 文件名 PPT 售前阶段 宣传片 设计方案 会议纪要 招投标 培训 维护 售后阶段 风险管理

（三）文档借阅

（1）借阅人查阅文档编号清单（内部公开），确定所需借阅文档。 （2）向文档管理员提出借阅申请。 （3）文档管理员根据其身份确定阅读权限。

（4）若所借阅文档超过其阅读权限，需经领导批准。 （5）文档管理员填写文档借阅记录表。 （6）借阅人签署文档借阅记录。

（7）借阅文档需在指定时间内归还、不得拷贝。 （四）文档取向

文档取向意在明确项目各阶段需要提交的主要文档、文档负责人及文档的主要应用单元。详见附表二：《文档取向表》。

附表一：文档存放和访问控制

文档名称

文件夹 审批人 借阅人 借阅日期 归还日期

附表二：文档取向表

名称 售前阶段 PPT 宣传片 调研提纲 客户分析报告 会议纪要 沟通计划 合作意向书 机会与风险分析 城市资料分析 竞争对手分析 售前项目组织结构 售中阶段 项目策划书 项目监控报告 项目组织结构 初步可研报告 需求文档 项目建设架构方案 停车解决方案 合资公司架构草案 收益测算分析报告 普查报告 建设方案 实施方案 实施管理制度 项目计划 Ppp合同招标备案稿 人力资源管理制度 项目预算 风险管理计划 质量管理计划 立项备案 政府审批报告 投标书 招标书 合同 合资合作公司成立方案 项目总结报告 项目状态周报 项目经理 负责人 里程 应用单元 项目管理部

售后阶段 培训方案 培训实施方案 培训结果考核评估表 项目验收报告 项目总结报告 项目后评估报告 项目运维方案 问题管理表 变更申请表 项目状态周报 风险管理表 问题经验库 风险经验库 信息通报表 项目移交表 遗留问题表