如何在EXCEL中实现按单元格背景颜色求和或计数

EXCEL进阶

如何在EXCEL中实现按单元格背景颜色求和或计数

我们在EXCEL工作表中，如果要对多个单元格的数值进行求和，一般都会用到SUM函数，SUM函数的计算结果可以根据各个对象单元格数值的变化而发生变化，满足了大多数EXCLE用户的需求。但是，在SUM函数中，当被求和单元格的位置发生变化时，SUM函数是无法进行自动求和的，这就需要用到SUMCOLOR函数，它能根据单元格的背景颜色进行求和，无论是单元格的位置发生了变化还是单元格数值发生变化，只要被求和单元格的背景颜色一致，SUMCOLOR函数都可以实现对她们的求和。如果要对相同颜色单元格进行计数，也可以运用COUNTCOLOR函数实现。

可是，EXCLE本身并没有这两项功能，我们必须要通过宏与VBA才能实现，方法很简单，以EXCEL2003为例：

首先，打开你的EXCEL2003工作表，点工具--宏--Visual Basic 编辑器，得到以下界面：

在界面左上角Sheet1点右键--插入--模块，打开以下编辑界面：

然后在打开的编辑框中输入以下代码：（有需要的朋友可以找作者索取此代码直接粘贴即可）

Function CountColor(col As Range, countrange As Range) As Integer Dim icell As Range Application.Volatile

For Each icell In countrange

If icell.Interior.ColorIndex = col.Interior.ColorIndex Then CountColor = CountColor + 1 End If Next icell End Function

Function SumColor(col As Range, sumrange As Range) As Integer Dim icell As Range Application.Volatile

For Each icell In sumrange

If icell.Interior.ColorIndex = col.Interior.ColorIndex Then SumColor = Application.Sum(icell) + SumColor End If Next icell End Function

然后关闭此界面，返回到工作表。点击工具--宏--安全性--安全级--低--确定。保存并关闭工作表，再打开工作表就可以使用SUMCOLOR和COUNTCOLOR函数了。

现在我们再来根据单元格的背景颜色进行求和与计数，方法如下： 按颜色求和公式为：sumcolor（颜色示列格，求和区域或列）； 按颜色计数公式为: countcolor（颜色示列格，求和区域或列）。 如下图，

要对A1到A11这个区域内的蓝色格进行求和，在E1单元格中编辑公式=sumcolor(D1,$A$1:$A$11)；

要对A1到A11这个区域内的蓝色格进行计数，在E6单元格中编辑公式=countcolor(D6,$A$1:$A$11)，一定要在半角模式下编辑公式哦！

如果A1到A11这个区域内单元格背景颜色发生变化，只需双击E1单元格，再按回车键，E列单元格中的数值就会随着颜色的改变而变化过来。如下图：

请注意，只有在EXCEL表中对宏进行设置之后，才能使用SUMCOLOR和COUNTCOLOR函数，如果不做任何宏设置，直接输入这两个函数，EXCEL是无法识别的。

希望能够帮助到对这方面有需求的同事们！

芜湖购物人力资源部 方琴 2012-7-17