毕业论文撰写规范

中国地质大学江城学院毕业设计（论文）撰写规范

为规范本科生毕业设计（论文）撰写格式，进一步保证本科生毕业设计（论文）质量，特制定本规范。

第一条 毕业论文的组成

包括论文封面、原创性声明、摘要（中文）、摘要（英文）、目录、引言、正文、结束语、 致谢、参考文献、附录。并须按以上次序进行装订。 （一） 论文封面

封面是论文的外表面，提供应有的信息，并起保护作用。论文封面统一使用“中国地质大学江城 毕业论文”字样封面

（二） 毕业设计（论文）题目

1、题目是反映论文内容的最恰当、最简明的词语组合。 2、题目语意未尽可用副标题补充说明论文中的特定内容 3、题目的要求

（1）题目准确得体并能准确表达论文的中心内容，恰当反映研究的范围和深度，不能使用笼统的、泛指性很强的词语和华丽不实的词藻。

（2）题目应简明，使读者印象鲜明，便于记忆和引用。题目一般不宜超过20字。在保证能准确反映最主要的内容的前提下，题目字数越少越好。

（3）题目所用词语必须有助于选定关键词和编制题录、索引等二次文献，以便为检索提供特定的实用信息。

（4）题目应避免使用非共知共用的缩略词、字符、代号等。 （三）原创性声明（参见论文模板） 表示文责自负的承诺 （四）摘要

1、摘要是对论文的内容不加注释和评论的简短陈述；

2、摘要的内容应包括研究工作的目的、方法和结论，而重点是结果和结论； 3、摘要只能用第三人称写，要求简短精炼，一般要求200～300字；

4、用语规范，不用公式和非规范符号术语，不出现图、表、化学结构式；

5、论文应附有英文题目和英文摘要（Abstract）以便于进行国际交流。 英文题目和英文摘要应明确、简练，英文摘要内容包括研究目的、方法、主要结果和结论。一般不宜超过250个实词。（请注意：“Abstract”的英文翻译一定要 ⑴ 语句通顺，没有病句；⑵ 不准图简单，纯粹依靠网络上的自动机器翻译；⑶ 连自己都读不通顺的，坚决不准提交。） （五）关键词

关键词是为了满足文献标引或检索工作的需要而从论文中选取出的用以表示全文主题内容信息的词或词组。关键词包括主题和自由词：主题词是专门为文献的标引或检索而从自然语言的主要词汇中挑选出来并加以规范化了的词或词组；自由词则是未规范化的即还未收入主题词表中的词或词组。

每篇论文中应列出3～5个关键词，它们应能反映论文的主题内容。其中主题词应尽可能多一些，关键词作为论文的一个组成部分，列于摘要段之后。撰写要求有英文摘要的论文，还应列出与中文对应的英文关键词（Key words）。 （六）引言

1、引言又叫绪论，其目的是向读者交代本研究的来龙去脉，作用在于使读者对论文先有

一个总体的了解。引言要写得自然，概括，简洁，确切。 2、引言的内容有如下几项：

（1）研究的目的、范围和背景。

（2）理论依据、实验基础和研究方法。 （3）预期的结果及其地位、作用和意义。 （七）正文

正文是论文的核心部分，论文的论点、论据和论证都在这里阐述，因此它要占主要篇幅。由于论文作者的研究工作涉及的学科、选题、研究对象和研究方法、工作进程、结果表达方式等差异很大，所以对正文中要写的内容不作统一规定；但总的思路和结构安排应当符合“提出论点，通过论据或数据对论点加以论证”这一共同的要求。正文必需客观真切、准确完备、合乎逻辑、层次分明简练可度。【请注意，我本人要求：⑴ 论文中的字母和数字请一律使用“Times New Roman”字体（具体操作方法：在Word文档中开始打字之前，先点击字体窗口中的汉字如“宋体”或“黑体”，随后再点击“Times New Roman”即可）；⑵四位以上的数字请一定注意“分节”，分节采用“从小数点开始，向前向后，每三位数空一格”的方法，如“12 000”“1 500 000.00”等。】 1、对正文主题的要求

（1）主题新颖，研究、解决、创立和提出前人没有研究和解决的问题。

（2）主题深刻，抓住问题的本质，揭示事物的主要矛盾，总结出事物存在、运动、变化和发展的客观规律。

（3）主题集中，一篇论文只有一个中心，要使主题集中，凡于本文主题无关或关系不大的内容不应涉及，不过多阐述，否则会使问题繁杂，脉络不清，主题淡化。

（4）主题鲜明，论文的中心思想地位突出，除了在论文的题目、摘要、前言、结论部分明确地点出主题外，在正文部分更要注意突出主题。

2、材料，就是为了表现主题而收集到的各种事实、数据和观点等。 3、对结构的要求 （1）正文的结构是层次及其划分。 章、节、小节分别以“1”、 “1.1”、 “1.1.1”、“（1）”、“①”（请注意：任何序号后面都不要打点（.）或者顿号（、），例如：“1 引言”等）等数字以树层次格式依次标出。不同内容的正文，应灵活处理，采用合适的结构顺序和结构层次，组织好段落，安排好材料。

（2）正文写作时主要注意抓住基本观点，对于数据的采集、记录、整理、表达等都不应出现技术性的错误；叙述事实，不弄虚作假；分析论证和讨论问题时，避免含混不清，模棱两可，词不达意 。 （八）结束语

是在理论分析和实验验证的基础上，通过严密的逻辑推理得出的有创造性、指导性、经验性的结果描述。反映了研究成果的价值，其作用是便于读者阅读和二次文献作者提供依据。 结束语应包含的内容是：

1、本研究结果说明了什么问题，得出了什么规律性的东西，或解决了什么实际问题； 2、本研究的不足之处、尚待解决的问题或提出研究设想和改进建议。 3、如果不可能导出应有的结论，也可以没有结论而进行必要的讨论。

（九）致谢（作为论文的固定格式，此项内容不能省略，否则将不能通过；但作者可以不用特意感谢你们自己不愿意感谢的某一个特定的人，其中包括我这个指导老师，我绝对不会介意。）

论文往往不是一个人单独完成的，对本研究直接提供过资金、设备、人力，以及文献资料等支持和帮助的团体和个人应表示感谢。

（十）参考文献（⑴ 最少15篇，其中最少两篇英文文献；⑵ 参考文献之间的间隔一律使用“.”（点号），且每一条的来龙去脉都要交代完整、清楚，例如：“[1] 李盾. 中印贸易摩擦的特点. 原因. 解决机制及发展趋势. [J]. 国际贸易. 2006（2）：15-16. ”（论文）、“[13] 田俊方. 黄辉. 中国企业应对印度反倾销的策略分析. [J]. 商场现代化. 2005：508. ”（专著）等；⑶ 参考文献处的列举一定要与论文正文中引用处的序号（上标号）一一对应，决不能胡乱编造或堆砌；⑷ 其他细看下面“（六）”中的具体内容。）

参考文献应是论文作者亲自考察过的对毕业论文有参考价值的文献。参考文献应具有权威性，要注意引用最新的文献。参考文献以文献在整个论文中出现的次序用[1]、[2]、[3]……形式统一排序、依次列出。

第二条 毕业论文（设计说明书）撰写规范化 （一）毕业论文的版面要求

1、论文一律用 A4(210 mm×297 mm)标准大小的白纸打印并装订（左装订）成册。论文在打印时，要求纸的四周留足空白边缘，以便装订、复制和读者批注。每一面的上边距和左边距侧(订口)应分别留边25 mm，下边距和右边距(切口)应分别留边20 mm。

2、论文的篇幅一般要求本科10,000字左右（艺术专业设计说明书6,000字左右），并须上交论文的电子文挡，以便归档。

（二）论文装订顺序

按论文封面、原创性声明、摘要（中文）、摘要（英文）、目录、引言、正文、结束语、致谢、参考文献、附录顺序装订。

（三）论文封面字体要求及注意事项

1、论文题目：三号 黑体 加粗 居中，题目一般不宜超过20字。在保证能准确反映最主要的内容的前提下，题目字数越少越好。

2、其他：文字楷体、数字及英文Times New Roman 小三（可手写） 3、答辩委员会主席、评阅教师须手写签名并注明职称； 4、“专业”栏须填写规范化专业全称，不允许写简称；（国际经济与贸易） 5、“班级”栏填写班号，不允许出现中文，如“土木一班”；（33000603） 6、“学号”栏填写学号，不允许出现中文，如“国贸三班20号”； （33000603××） 7、“指导教师”栏要填写姓名和职称，如有两位指导教师，高职称教师写在前面； 8、“论文主题词”填写3-5个。（与论文开头的“关键词”相同。）

（四）标题的字体要求

1、一级标题：包括原创性声明、摘要、目录、引言、结束语、致谢、参考文献、附录：黑体、小二号、加粗、居中、段前为0.5行、段后为0.5行。

正文的章标题黑体、小二号、加粗、左对齐、段前为0.5行、段后为0.5行。 2、二级标题：黑体、小三、加粗、左对齐、段前为0.5行、段后为0.5行； 3、三级标题：黑体、四号、左对齐、加粗、段前为0.5行、段后为0.5行； 4、四级标题：黑体、小四号、左对齐、加粗、段前为0.5行、段后为0.5行；（我本人不主张使用四级标题，因为此论文的篇幅只有10,000字。）

（五）内容字体要求

1、原创性声明、摘要（中文）、正文、引言、正文、结束语、致谢内容字体要求：宋体、

小四号、行距设臵为23磅；

2、目录内容字体要求及注意事项： （1）目录中最多列三级标题；

（2）目录中一级标题即各章的名称黑体、四号；二级及三级标题宋体、小四；

（六）参考文献要求

1、参考文献的表示格式为：

[序号]作者.译者.书名.版本.出版地.出版社.出版时间：引用部分起止页. [序号]作者.译者.文章题目.期刊名.年份.卷号(期数)： 引用部分起止页.

[序号]作者.译者.文章名.文集名 .会址.开会年.出版地.出版者.出版时间：引用部分起止页.

2、字体要求：五号、宋体。

3、参考文献数目要求：至少15篇、其中至少2篇外文文献。 4、参考文献必须在正文中标出引用的地方，方法是在引用出用“上标”标出，如“ [1]”。 5、参考文献以文献在整个论文中出现的次序用[1]、[2]、[3]……形式统一排序、依次列出。

（七）中英文摘要要求

1、摘要是对论文的内容不加注释和评论的简短陈述。

2、摘要的内容应包括研究工作的目的、方法和结论，而重点是结果和结论。 3、摘要只能用第三人称写，要求简短精炼，一般要求200～300字。

4、用语规范，不用公式和非规范符号术语，不出现图、表、化学结构式。 5、论文应附有英文题目和英文摘要以便于进行国际交流。 英文题目和英文摘要应明确、简练，英文摘要内容包括研究目的、方法、主要结果和结论。一般不宜超过250个实词。 6、英文摘要内容字体要求：小４，字体 ：Times New Roman。 （八） 论文中公式、图、表的格式要求

1、按章排序编号，如公式按“（1.1）、（1.2）…”，表按“表1.1、表1.2…”，图按“图1.1、图1.2…”编排。

2、表名在表上、图名在图下。

3、表名、图名字体均为黑体、小四。 （九）附录注意事项

1、附录段臵于参考文献之后，附录中的插图、表格、公式、参考文献等的序号与正文分开，另行编制，如编为“图1”，“图2”；“表1”，“表3”；“式（1）”，“式2”；“文献[1]”，“文献[2]”等；

2、字体要求与正文要求一致。

第三条 毕业论文（设计）资料的收集、整理和归档要求 （一）学生需提交的资料

1、文本部分 ⑴ 毕业论文（设计）两份打印并装订成册文本； ⑵ 相关附件：如工程图纸、光盘等； ⑶ 过程文件：包括设计任务书（附表一）、开题报告（附表二）；

上述3部分依次装入毕业论文（设计）资料袋后交所在学部。 2、电子文档部分

以“姓名-学号”格式建立独立的目录，学生毕业论文（设计）文本及相关附件的电子文档全部存放在该目录下。 （二）教师需提交的资料

1、毕业设计（论文）评阅教师评审意见（附表四）； 2、毕业设计（论文）指导教师评审意见（附表三）； 3、毕业设计（论文）答辩记录表（附表五）； 4、毕业设计（论文）总成绩评定表（附表六）； 5、教师指导毕业论文（设计）情况登记表（附表七）； 6、答辩成绩评定表（附表八）。 （三）学部需归档的资料

1、由指导教师先收齐学生提交的文本文档，按序装入毕业论文（设计）资料袋，并将教师提交的材料装入学生本人资料袋。

2、学生提交的电子文档，由指导教师按“学部”－“专业”－“班级”－“姓名－学号”依次建立四层文件夹，学生的电子文档放在第四层文件夹下，然后提交学部。

3、文本文档、电子文档归档资料由学部收集齐后动态保存三年。各学部将电子文档归档资料和毕业（设计）论文资料袋上交档案馆永久保存。

4、各分院在毕业答辩给定成成绩后，填报《中国地质大学江城学院本科生毕业论文（设计）成绩统计表》和《中国地质大学江城学院 年本科生毕业设计(论文)教学情况登记表》。

第四条 本规范自公布之日起执行。 第五条 本规范由教务处负责解释。