信息管理系统开发文档、MIS系统设计文档-操作手册

人力资源管理系统

操作手册

目录

1

前言 ........................................................................................................................... 3

1.1 1.2 1.3 1.4

编写目的 .................................................................................................................... 3 项目背景 .................................................................................................................... 3 定义 ............................................................................................................................ 3 参考资料 .................................................................................................................... 3 功能 ............................................................................................................................ 3 性能 ............................................................................................................................ 4

2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.2.4

数据精确度 .............................................................................................. 4 时间特性.................................................................................................. 4 适应性 ..................................................................................................... 4 安全保密.................................................................................................. 5

2 软件概述 ................................................................................................................... 3

2.1

2.2

3 运行环境 ................................................................................................................... 5

3.1 3.2

硬件环境 .................................................................................................................... 5 软件环境 .................................................................................................................... 5 数据说明 .................................................................................................................... 6 界面说明 .................................................................................................................... 6

4.2.1 4.2.2

窗口或命令行 .......................................................................................... 6 热键 ......................................................................................................... 9

4 使用说明 ................................................................................................................... 6

4.1

4.2

4.3 4.4 出错和恢复 ................................................................................................................ 9 帮助 .......................................................................................................................... 10 系统操作描述 .......................................................................................................... 10 操作1 ....................................................................................................................... 10 操作2 ....................................................................................................................... 11 用户操作举例 .......................................................................................................... 11

5 操作说明 ................................................................................................................. 10

5.1 5.2 5.3 5.4

6 7 8

非常规过程 ............................................................................................................. 12 操作命令一览表 ..................................................................................................... 12 程序（命令）文件及数据文件一览表 ................................................................. 12

1 前言 1.1 编写目的

阐明编写本文档的目的，指出读者对象。

编写本用户手册目的是为了帮助Comm贸易公司人员掌握如何使用人力资源管理系统（HRM），以便确保HRM系统顺利运行。

文档阅读对象：人力资源管理系统（HRM）的用户、测试人员。

1.2 项目背景

可包括：a.本软件项目的委托单位、开发单位和主管部门；b.本软件系统与其它系统的关系。

本软件项目的委托单位：Comm贸易公司； 开发单位：Dsoft软件公司。

系统介绍：人力资源管理系统（HRM）是Comm贸易公司针对企业内部人力资源、薪金发

放等人资管理业务出现的问题定制的。该软件的开发，完全以Comm贸易公司的使用需求为基础。

1.3 定义

列出本文档中所用到的专门术语的定义和缩写词的原意、容易引起混淆的概念等。

HRM：Human Resource Management 人力资源管理系统。

1.4 参考资料

列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源，可包括：a.本项目经核准的工作任务陈述、合同或上级机关的批文；b.项目开发计划；c.软件需求规格说明书；d.概要设计说明书；e.详细设计说明书；f.本文档中所引用的资料、采用的标准和规范。

《项目合同》、《工作任务陈述(SOW)》、《项目计划》、《系统需求说明书》、《概要设计说明书》、《详细设计说明书》。

2 软件概述 2.1 功能

列出本软件系统所具备的基本功能，并加以概述。

人力资源管理系统（HRM）分为以下六大模块：人事管理、工资管理、职位变更管理、

离职管理、培训管理、辅助系统，各模块的基本功能如下：

人事管理模块：包括人员档案、个人档案和部门机构的维护（人员的新增、修改、查看功能；个人档案的修改、查看功能，以及部门机构的新增、删除、修改、查看功能）。

工资管理模块：包括基本工资的设置；考勤、考核资料的导入；以及最终工资报表的查询和打印。

职位变更管理：包括职位空缺的维护（新增、删除、修改、查看、审核），应聘人员的登记、面试安排和考评；员工推荐的登记和考评；人事和领导的审批；调职记录的维护（新增、删除、修改、查看）。

离职管理模块：包括离职的申请、审批以及离职信息的维护。

培训管理模块：包括培训课程、培训讲师档案的维护；培训需求的维护（收集、审核）；以及培训课程的安排、培训考核和培训反馈的维护。

辅助系统模块：包括数据的备份、还原；员工的权限设置；个人密码修改；以及退出系统功能。

2.2 性能

2.2.1 数据精确度

逐项说明输入、输出及处理数据的精度。

公共说明：根据数据的有效性，针对不同的信息定义了不同的数据输入要求、预期输出结果以及数据精确度。 例如： 类型

输入 170 输出 170 数据精度 数字格式，精度为3 2.2.2 时间特性

如响应时间、处理时间、数据传输时间和转换时间等。

响应时间：页面首次访问响应时间为<5s，非首次访问响应时间为<3s； 处理时间：页面处理时间为<3s； 数据传输时间和转换时间：页面数据传输时间和转换时间为<3s； 注：考虑到设备、环境的问题（如：计算机性能、网络带宽等），其时间特性有所不同。这里我们以正常、稳定的设备、环境为准。

2.2.3 适应性

说明当操作方式、运行环境发生某些变化时，本软件的适应能力。

服务器端：须安装有WEB服务管理软件（例如IIS），DotNet Framework2.0框架组件，否则将无法运行该系统。 客户端：拥有浏览器（例如：IE）并支持页面脚本（例如：JavaScript），即可浏览该系统，反之，则无法浏览该系统。