（一）公司的所有印章，均由总经办公室负责登记、留样，并注明起用时间、废止时间、销毁时间和相关保管人、经办人。
（二）由于印章磨损而更换印章，仍需在总经办公室登记、留样。 （三）所有印章均由专人管理 1、公司印章由总经办公室专人保管； 2、业务专用章由使用部门设专人管理。
（四）部门撤销或重组，原部门有关印章交回总经办公室，由总经办公室负责销毁。
（五）严禁印章转借。
（六）印章丢失，要及时向总经办公室书面报告，并采取措施。 （七）各部门不得擅自刻制印章，否则，将追究部门领导责任。 第六条 各类公章的使用规定 （一）公司印章的使用
1、凡有公司级领导签署的文件或发文批准书、业务报表 、协议书、合同书、邀请函等，可直接加盖公司印章。
2、除上述，凡加盖公司印章，均须填写“公司印章使用申请单”（附件1），经部门领导签字同意，报公司领导批准后，方可使用公司印章。
3、不允许在手写文件上加盖公司印章； 4、不允许在空白纸上加盖公司印章。
5、原则上公司任何人不得携带公章外出。如确需带出使用时，须经公司领导批准并填写“公章借出审批表”方可带出。
（二）合同专用章的使用规定
1、公司合同专用章由总经办公室专人负责保管，他人不得擅自刻制、使用； 2、使用合同专用章应填写“公司合同专用章用印审批单”（附件2），经公司领导批准方可用印；
3、交公司领导审批的合同，应注有公司法律专员及经营财务部意见； 4、用印处要有合同负责人签字，注明年月日。
（三）各部门印章、业务专用章的使用，由相关部门或部门做出相关规定，并报总经办公室备案。
第七条 本办法由总经办公室负责解释。 附件1：
重庆市嘉陵川江汽车制造有限公司公章使用审批单
日期_____年_____月_____日 使用部门 印章名称 经办人 部门领导
公司公章 □ 公司法人章 □ 其他 □
函件名称
受函单位 函件编号
使用内容
审核人 分管领导 总经理
日常行政工作管理办法
为了加强对公司日常行政管理工作，规范公司内的各项工作的流程，根据公司具体情况特制造本管理办法：
第一章 办公用品管理
一、办公用品发放
（一）各部门在每月的25号前，填写下月“办公用品申请单”，由部门经理签字后，报总经办审批，由行政办公室统一购置，在下月5日前发放。各部门的办公用品申请额度不能超过公司日常办公用品预算。
（二）各部门、事业部有特殊需求的办公用品，需提前向总经办申请，填写“办公用品申请单”，由总经办主任签字后，由行政办公室统一购买。各部门不得自行购买办公用品。
二、办公用品的费用分摊
总经办根据各部门的实际情况，核定各部门一年的预算额度，各部门领取的各类办公用品都将列入本部门费用支出。凡预算超支的部门，总经办不再发放任何办公用品。如有特殊情况，发生预算外支出，必须报主管副总经理批准后方可调整。
第二章 公司职员请假制度
1． 目 的：为规范员工请假的管理，特制定本制度。
2． 适用范围：本制度适用于重庆嘉陵川江汽车制造有限公司各部门职员。 3． 权 责:
普通职员的请假：一天以内由部门经理批准，2-3及3天以上的均由总经理批准。
部门主管/经理的请假：1-2天由副总经理批准，3天以上报总经理批准。 4． 相关假类定义及假期、薪资规定
1）事假:因事必须本人亲自处理者，可请事假，但须在不影响工作的情况下，事先请准。事假为无薪假。
2）病假：因病必须治疗或休养者，可请病假，病假超过二天以上，必须出具镇
以上医院证明。职员满试用期者，每年可享有三天有薪病假，但其有薪假期不得转入下年度。职员如未满试用期者，其病假为无薪假。 3）工伤假：因工伤需要请假者，按有关工伤事故处理规定办理。
4）婚假：职员在公司服务满三年，且达到晚婚年龄者（男25周岁，女23周岁），
可享有3天有薪婚假，其余假期按事假处理。该类假期必须凭证明经行政部查实签字后，财务方可计发工资。
5）产假：女职员在公司服务满三年，且符合国家计划生育政策的，可给予产假
30天，假期内发给底薪的50%工资，其余假期按事假处理。
5）丧假：职员在公司服务满三年者，其直系亲属（父母、配偶、子女）病故，
可请三天有薪假，其余假期按事假处理；其他亲属（祖父母、配偶之父母、同胞兄弟姐妹）病故，可请一天有薪假，其余假期按事假处理。该类假期必须凭证明经行政部查实签字后，财务方可计发工资。
5． 内容
1）员工因各类原因需要请假者，必须由本人亲自填写请假单，按规定程序呈相关领导逐级审批。
2）员工请假不论何种假别，均应说明理由，理由不充分或有碍工作时，各级主
管可不予批准或缩短假期，或令其改期请假。各部门主管应将部门内请假人数严格控制在10%以内，超过比例的，可不予批准。 3）请假必须逐级审批，无特殊情况不得越级核批。 4）请假时间长的情况，应把手头重要工作交待清楚。 5）假满未续假或续假未核准而不按时上班者，以旷工论处。
6）因临时急病或重大事故等特殊原因未请假而缺勤者，可打电话到公司请假，
并于回公司后两日内补办请假手续，超过三日者，一律以旷工论处。 7）员工所请假类如有不实者，一经查实，以旷工论处。 8）有薪假类弄虚作假者，一律扣除一个月全额薪资。
6． 本制度经总经理核准执行，凡与本制度相抵触的制度和规定以本制度为准。
第三章 会议室管理规定
一、各部门使用会议室须提前预定，并将会议事由、参会人数及会议要求一一告诉会议室管理人员，由会议室管理员进行登记。如果需要投影仪请提前半天预定。
二、若有其它特殊要求如：饮料、水果、鲜花、桌旗、及会议需要人服务等须提前告知总经办，并需要征得其部门经理及总经办主任同意，由总经办统一负责准备。
三、各部门会议结束应及时通知会议室管理员，以保证会议室的使用。 四、各部门在使用中应爱惜会议室内设施，不要将坚硬的和腐蚀性物品放在桌面上，以防划伤桌面。
五、会议室内设施专门为会议室正常使用准备，任何人不得随意挪用。 六、会议室内严禁吸烟，严禁用餐。
七、如有违反此规定，总经办将追究使用会议室部门经理及当事人责任。
第四章 用餐管理
一、就餐：
1、公司员工：公司提供正常工作日每人一次工作早餐和工作午餐，公司员工凭工作牌到楼下餐厅用餐，公司不再发放午餐补助。
2、晚上加班用餐：需要加班的人员，行政办公室可为其订购快餐，但须自费。 3、来访人员：外来与公司洽谈业务的人员，经部门领导同意可以在餐厅用工作餐。
相关推荐：
loading