挣值管理及应用
挣值管理(Earned Value Management,EVM),是用与进度计划、成本预算和实际成本相联系的三个独立的变量,进行项目绩效测量的一种方法。
一、挣值分析的三个基本参数包括:计划值(PV)、实际成本(AC)和挣值(EV): 1、计划值(PV,Plan Value),又叫计划工作量的预算费用(BCWS,Budgeted Cost for Work Scheduled )。是指项目实施过程中某阶段计划要求完成的工作量所需的预算工时(或费用)。计算公式是: PV=BCWS=计划工作量*预算定额
PV主要反映进度计划应当完成的工作量,而不是反映应消耗的工时或费用。 2、实际成本(AC,Actual Cost),又叫已完成工作量的实际费用(ACWP,Actual Cost for Work Performed)。指项目实施过程中某阶段实际完成的工作量所消耗的工时(或费用)。主要反映项目执行的实际消耗指标。
3、挣值(EV,Earned Value),又叫已完成工作量的预算成本(BCWP,Budgeted Cost for Work Performed)。指项目实施过程中某阶段实际完成工作量及按预算定额计算出来的工时(或费用)。计算公式是: EV=BCWP=已完成工作量*预算定额
二、挣值分析法的四个评价指标:进度偏差(SV)、成本偏差(CV)、成本执行指数(CPI)和进度执行指标(SPI):
1、进度偏差(SV,Schedule Variance)SV是指检查日期EV和PV之间的差异: SV=EV-PV=BCWP-BCWS SV>0,表示进度提前; SV=0,表示实际与计划相符。 SV<0,表示进度延误。
2、成本偏差(CV,Cost Variance)。CV是指检查期间EV和AC之间的差异: CV=EV-AC=BCWP-ACWP
CV>0,表示实际消耗的人工(或费用)低于预算值; CV=0,表示实际消耗的人工(或费用)等预算值;
CV<0,表示实际消耗的人工(或费用)超出预算值或超支。
3、费用执行指标(CPI,Cost Performed Index)。指预算费用与实际费用之比(或工时值之比):
CPI=EV/AC=BCWP/ACWP
CPI>1,表示低于预算,即实际费用低于预算费用;
CPI=1,表示实际费用与预算费用温和;
CPI<1,表示超出预算,即实际费用高于预算费用;
4、进度绩效指标(Shedul Performed Index)。指项目挣值与计划值之比: SPI=EV/PV=BCWP/BCWS SPI>1,表示进度超前;
SPI=1,表示实际进度与计划进度相同; SPI<1,表示进度延误。
挣值管理应用案例 【例子】:某项目中的某可交付成果,成本总预算是13万元,要求10周内完成。该可交付成果包括3个工作包,成本预算分别是:工作包1:2万元;工作包2:10万元;工作包3:1万元。参见图一
1、建立成本基准计划(即确定计划值PV)
成本基准计划是一种按时间分段的预算。按时段把估算的成本累加起来,即可求得成本的基准计划(计划值PV)。 【例子】 中
工作包1的任务发生在第1-2周 工作包2的任务发生在第3-9周 工作包3的任务发生在第10周
首先要安排各工作包在任务发生时间段的成本,然后计算出每周的成本预算合计和截止到某周前的累计预算值(计划值PV)。见表一 计划值(PV)的计算情况如下:
第1周结束前的计划值就是合计值1万。第2周结束前的计划值是第一周结束前的计划值加上第2周的预算合计值。同样,第3周结束前的计划值是第2周结束前的计划值加
上第3周的预算合计值。依次类推,可得出第8周结束前的计划值是11万,第10周结束前计划值是13万
2、记录和计算实际成本
在每周结束前记录每个工作包发生的实际成本,再计算这一周发生的实际成本的合计值,进而计算出截止到本周前发生的实际成本(AC)。见表二 实际成本(AC)计算情况如下:
第1周结束前发生的实际成本就是合计值(0.5万)。第2周结束前发生的实际成本等于第1周结束前发生的实际成本加上第2周发生的成本合计。同样,第3周 结束前发生的实际成本是第2周结束前发生的实际成本加上第3周发生的成本合计。依次类推,计算出第8周结束前发生的实际成本是11.5万
3、记录和计算挣值
在每一周结束前先估算出各工作包工作量完成的百分比,再把这些百分数乘以对应工作包的预算(BAC)转换成货币值。把这些货币值相加即可得出截止到这一周结束前的挣值。见表三
4、绩效分析
在工作执行前制定了成本基准计划(PV),执行过程中记录和计算了实际成本(AC)和挣值(EV)。在每个绩效报告期到达时刻,就可进行绩效分析了。本案例中,我们在第8周结束时刻来做绩效分析。
根据公式:成本偏差(CV)=挣值(EV)-实际成本(AC); 进度偏差(SV)=挣值(EV)-计划值(PV) 算得第8周结束时刻的成本、进度偏差为: CV=10.5-11.5=-1 (CV<0,成本绩效差) SV=10.5-11=-0.5 (SV<0,进度绩效差) 转换为成本、进度绩效指数为: CPI=EV/AC=10.5/11.5=0.913 SPI=EV/PV=10.5/11=0.955
根据公式,算得全部工作完工将需要的成本是: EAC=总预算/CPI=13/0.913=14.23(万元),or
EAC=AC+(总预算-EV)/CPI=11.5+(13-10.5)/0.913=14.24(万元)
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