第四章 Word文字处理软件
第一节 word概述
教学目标与任务：
1、掌握word的启动和退出。 2、认识word的主窗口。
3、了解窗口的基本组成部分与作用。 4、学会创建桌面快捷方式。 教学重点与难点：
重点：认识文档窗口和视图的调整 课时安排与准备： 3课时。 教学过程 一、导入
今天我很高兴和大家一起上这节课,老师带来一组幻灯片，让我们一起来看看吧！(播放幻灯片). 幻灯片看完了,现在请你们谈谈自己的想法和感受?
幻灯片中有一张是纯文字的，还有一张是含有文字、图片、艺术字、文本框、表格的。对于纯文字的文档，我们可以用记事本或写字板输入，但像含有文字、图片、艺术字、文本框、表格的文档，用记事本或写字板就输入不了，就需要功能更强大，更适合我们日常需要的文字处理软件，今天这节课，我们就来学习Microsoft Word——文字处理软件。 二、授新
（一）Word2003的主要功能特点；
1、Word是Microsoft公司推出的办公自动化套装软件Office中的字处理软件，是目前使用最普及的字处理软件；用Word软件，可以进行文字、图形、图象、声音、动画等综合文档编辑排版，可以和其它多种软件进行信息交换，可以编辑出图、文、声并茂的文档；它界面友好，使用方面直观，具有\所见即所得\的特点，深受用户亲睐。 1.所见即所得
优秀的屏幕界面功能，使得打印效果在屏幕上一目了然。 2.直观式操作
工具栏和标尺显示在窗口内，利用鼠标就可以轻松地进行选择、排版等各项操作。 3.图文混排
可以插入剪贴画或图片、绘制图形，艺术字效果可使文字的显示更加美观。 4.强劲的制表功能
在文档中灵活地绘制表格，不仅可以运用Word2003中的命令实现制表，而且可以运用“绘制表格”工具栏灵活地进行手动制表。另外，边框和底纹可以有各种形状和多种组合，也极大地增强了表格的美观性。 5.模板
中文版的Word内含有多种文档模板，可以帮助简化字处理的排版作业。 6.强大的打印功能
提供了打印预览功能，具有对打印机各方面参数的强大支持性和可配置性。 7.强大的网络协作功能
Word2003提供了创建WEB文档和电子邮件的功能，可以很方便地把文档超级链接到因特网。
（二）、Word的打开与关闭
（1）、Word是怎么打开的？（2）、Word是怎么关闭的？
Word是Windows下的一个字处理程序，是一种文字编辑和打印的工具软件，具有编辑功能强、实用、操作方便等特点。那么怎么来打开Word程序呢？
有两种常用的方法：一种是在桌面上有一个图标，只要用鼠标双击就可以打开（教师边讲边演示）（学员跟着操作）；另一种常用的方法是在“开始”菜单——“程序”——“Word”，用鼠标单击即可打开。（教师边讲边演示）（学员跟着操作）如果要关闭的话，只要点一下窗口右上角的“×”即可。（教师操作示范）（学员跟着操作）
生：练习程序的打开与关闭。 （三）、介绍Word的屏幕信息 （1）标题栏
教师播放Word屏幕信息的视频，让学员观察。
你们观察出了什么？（a）哪是标题栏？(b)标题栏有些什么？
师：（教师打开Word程序）打开Word程序以后就像图上这个样子（出示Word的挂图），给学员讲解。 师小结：位于屏幕的最顶端的是标题栏，显示的是当前文档的名字。标题栏的右边有一个最小化按钮、最大化（还原）按钮和关闭按钮。（教师边讲边演示）（学员跟着操作） （2）菜单栏
教师播放视频，让学员了解菜单栏的有关知识。
看了这段视频，你知道菜单栏中有哪些菜单？各有什么作用？
小结：菜单栏位于标题栏下面。使用菜单栏可以执行Word的许多命令。菜单栏共有九个菜单。当鼠标指针移到菜单标题上时，菜单标题就会凸起，单击后弹出下拉菜单。在下拉菜单中移动鼠标指针时，被选中的菜单像就会高亮显示，再单击，就会执行该菜单所代表的命令。如“文件”——“打开”，就会弹出打开文件对话框，等等（教师演示，对话框中选择“取消”）（学员跟着操作）。
练习使用菜单栏。 （3）工具栏
教师出示工具栏的幻灯片，观察，了解有关工具栏的知识。 提问：你知道工具栏中主要有几个吗？它们有什么作用？
小结：标题栏下面的是工具栏，使用它们可以很方便地进行工作。通常情况下，Word会显示【常用】和【格式】两个工具栏。如果想了解工具栏上按钮的简单功能，只需将鼠标指针移到该按钮上，过一会儿旁边会出现一个小框，显示出按钮的名称或功能。（教师操作演示）如我要打开一个文件，除了可以使用菜单栏外，还可以使用工具栏上的快捷键。（教师演示）
练习使用工具栏打开文件，在对话框中选“取消”。（教师巡回指导） （4）标尺
教师出示挂图，生观察。
讲解：工具栏再往下的空白区域就是Word的编辑窗口，要输入的文字就显示在这里。文档中闪烁的竖线称为光标，代表文字的当前输入位置。在编辑窗口的最上面有一个标尺，用来查看正文的高度和宽度。 （5）滚动条
继续观察挂图，师讲解。
在编辑窗口的右面和下面有滚动条，用来滚动文档，显示在屏幕中看不到的内容。只要按住鼠标左键移动鼠标就可以了。（教师边讲边演示）（学员跟着操作）
三、检查学员掌握Word屏幕信息的情况，让学员做课本上的作业，
第二节 WORD文档的基本操作
教学目标与任务：
掌握文档的新建、保存和打开等操作。 多文档切换。 教学准备：微机 教学学时：2课时 教学过程：
第一课时 建立与打开文档
一、建立文档
启动word程序，它就会为用户自动创建一个空白文档，但这并不是说，要创建新文档，就要反复启动应用程序，word为用户提供了多种创建新文档的方法。 方法（1）快捷键Ctrl+N，直接新建最常用的空白文档。
方法（2）通过常用工具栏按钮新建文档。Alt激活菜单，Ctrl+Tab切到常用工具栏，听到“新建空白文档按钮”回车即可。
方法（3）通过执行菜单命令新建文档。按下Alt听到“文件(F)子菜单”，下光标到“新建(N)...菜单”回车打开“Microsoft Word 文档，新建属性页”，此时焦点自动跳转到“新建属性页”，这里提供了多个选项链接，可以用Tab键在选项间切换，然后按下小键盘的5来听读，如果用模拟鼠标可以直接读出选项，在选中的链接上回车就能创建一个新文档了。需要特别说明的是“根据现有文档...链接”，这个选项实际上是打开一个当前文档的附本，新建并编辑此文档，不会影响到原有文档。 二、打开文档
1、打开最近时间编辑的文档：
A、开始菜单（经典开始菜单）→文档→单击文件。 B、进入Word软件，文件菜单→单击对应的文件。 2、打开已保存了一段时间的文件： A、组合键：Ctrl+O。
B、常用工具栏上单击“打开”按钮。 C、文件菜单→打开。 三、文当切换
现在我们打开了几个文档，而不是像以前那样只打开一个文档，如果我们想从现在这个文档切换到另外的一个文档中，该怎么办呢？一般的办法是使用窗口菜单来切换当前编辑的文档。
打开窗口菜单，菜单的最下面列出了我们打开的所有文档，带有对号的是当前编辑的文档，单击“文档2.doc”，就切换到了“文档2.doc”。 当然你也可以按下ALT+TAB键来切换，这是Word 2000新增的切换功能。 四、作业 P97 第二题 五、上机操作
第二课时 文档的保存与退出
1、保存文档
文档在编辑完成后，需要保存，具体操作如下：
（1）、保存新建文件的操作步骤：单击文件/保存命令，或单击工具栏上的保存按钮，出现另存为对话框，选择保存位置，填写文档名称。单击保存按钮完成。
（2）、保存修改过的文档：单击文件/保存命令，或是单击工具栏上的保存按钮即可。 2退出文档
单击文档窗口上的退出按钮即可。
第三节 文档的编辑 第一课时
教学内容：文档的编辑
教学目的：复习WORD的基本功能和启动与关闭，掌握汉字的输入方法，学会窗口的基本操作。 教学重点：汉字的输入方法；窗口的基本操作。 教学时间：1课时 教学步骤：
1、WORD的启动与关闭
启动：开始→程序→Microsoft Word 关闭：文件→退出、关闭按钮
2、WORD窗口的组成：标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、状态栏
3、 打开或关闭工具栏：“视图”菜单→工具栏→选择工具选项（右击工具栏→选择工具选项） 4、文本的基本制作 1）选择汉字输入法：
方法一：鼠标单击任务栏上的“En”图标→选择汉字输入法 方法二：Ctrl+Shift组合键选择
2）中英文切换的方法：Ctrl+空格键或在中文输入时，第一个字母输入v，随后输入的便是英文。 3）汉字输入方法：（智能ABC输入法） 输入完整汉语拼音；例如 新世纪：xinshiji 输入声母。例如 计算机：jsj
输入词组前一字完整的拼音和后一字的声母；例如 信息：xinx。 用数字键选择汉字；第一字词用空格键选择；用“+ -”键翻页。 拼音中ǔ用v代替；如 女同学：nvtongxue 输入大写的一、二……一○等：io+ 数字
重复输入：先输入要重复的文字→将插入点移到适当的位置→按F4或CTRL+Y。 4）标点符号的输入：
中西文标点选择：, . 和 ， 。
常用标点符号的输入：顿号 、— \\ 书名号 《 》— < >
特殊标点符号的输入： 右击输入法状态栏右边的软键盘图标→选择标点符号。 5）关闭软键盘的方法：单击软键盘图标。 6）保存文件：文件→保存（另存为）； “常用工具栏”上“保存”按钮。
7）打开文件：文件→打开→查找范围、文件名→打开。 5、上机操作
相关推荐：
loading