第四章 Word文字处理软件
第一节 word概述
教学目标与任务:
1、掌握word的启动和退出。 2、认识word的主窗口。
3、了解窗口的基本组成部分与作用。 4、学会创建桌面快捷方式。 教学重点与难点:
重点:认识文档窗口和视图的调整 课时安排与准备: 3课时。 教学过程 一、导入
今天我很高兴和大家一起上这节课,老师带来一组幻灯片,让我们一起来看看吧!(播放幻灯片). 幻灯片看完了,现在请你们谈谈自己的想法和感受?
幻灯片中有一张是纯文字的,还有一张是含有文字、图片、艺术字、文本框、表格的。对于纯文字的文档,我们可以用记事本或写字板输入,但像含有文字、图片、艺术字、文本框、表格的文档,用记事本或写字板就输入不了,就需要功能更强大,更适合我们日常需要的文字处理软件,今天这节课,我们就来学习Microsoft Word——文字处理软件。 二、授新
(一)Word2003的主要功能特点;
1、Word是Microsoft公司推出的办公自动化套装软件Office中的字处理软件,是目前使用最普及的字处理软件;用Word软件,可以进行文字、图形、图象、声音、动画等综合文档编辑排版,可以和其它多种软件进行信息交换,可以编辑出图、文、声并茂的文档;它界面友好,使用方面直观,具有\所见即所得\的特点,深受用户亲睐。 1.所见即所得
优秀的屏幕界面功能,使得打印效果在屏幕上一目了然。 2.直观式操作
工具栏和标尺显示在窗口内,利用鼠标就可以轻松地进行选择、排版等各项操作。 3.图文混排
可以插入剪贴画或图片、绘制图形,艺术字效果可使文字的显示更加美观。 4.强劲的制表功能
在文档中灵活地绘制表格,不仅可以运用Word2003中的命令实现制表,而且可以运用“绘制表格”工具栏灵活地进行手动制表。另外,边框和底纹可以有各种形状和多种组合,也极大地增强了表格的美观性。 5.模板
中文版的Word内含有多种文档模板,可以帮助简化字处理的排版作业。 6.强大的打印功能
提供了打印预览功能,具有对打印机各方面参数的强大支持性和可配置性。 7.强大的网络协作功能
Word2003提供了创建WEB文档和电子邮件的功能,可以很方便地把文档超级链接到因特网。
(二)、Word的打开与关闭
(1)、Word是怎么打开的?(2)、Word是怎么关闭的?
Word是Windows下的一个字处理程序,是一种文字编辑和打印的工具软件,具有编辑功能强、实用、操作方便等特点。那么怎么来打开Word程序呢?
有两种常用的方法:一种是在桌面上有一个图标,只要用鼠标双击就可以打开(教师边讲边演示)(学员跟着操作);另一种常用的方法是在“开始”菜单——“程序”——“Word”,用鼠标单击即可打开。(教师边讲边演示)(学员跟着操作)如果要关闭的话,只要点一下窗口右上角的“×”即可。(教师操作示范)(学员跟着操作)
生:练习程序的打开与关闭。 (三)、介绍Word的屏幕信息 (1)标题栏
教师播放Word屏幕信息的视频,让学员观察。
你们观察出了什么?(a)哪是标题栏?(b)标题栏有些什么?
师:(教师打开Word程序)打开Word程序以后就像图上这个样子(出示Word的挂图),给学员讲解。 师小结:位于屏幕的最顶端的是标题栏,显示的是当前文档的名字。标题栏的右边有一个最小化按钮、最大化(还原)按钮和关闭按钮。(教师边讲边演示)(学员跟着操作) (2)菜单栏
教师播放视频,让学员了解菜单栏的有关知识。
看了这段视频,你知道菜单栏中有哪些菜单?各有什么作用?
小结:菜单栏位于标题栏下面。使用菜单栏可以执行Word的许多命令。菜单栏共有九个菜单。当鼠标指针移到菜单标题上时,菜单标题就会凸起,单击后弹出下拉菜单。在下拉菜单中移动鼠标指针时,被选中的菜单像就会高亮显示,再单击,就会执行该菜单所代表的命令。如“文件”——“打开”,就会弹出打开文件对话框,等等(教师演示,对话框中选择“取消”)(学员跟着操作)。
练习使用菜单栏。 (3)工具栏
教师出示工具栏的幻灯片,观察,了解有关工具栏的知识。 提问:你知道工具栏中主要有几个吗?它们有什么作用?
小结:标题栏下面的是工具栏,使用它们可以很方便地进行工作。通常情况下,Word会显示【常用】和【格式】两个工具栏。如果想了解工具栏上按钮的简单功能,只需将鼠标指针移到该按钮上,过一会儿旁边会出现一个小框,显示出按钮的名称或功能。(教师操作演示)如我要打开一个文件,除了可以使用菜单栏外,还可以使用工具栏上的快捷键。(教师演示)
练习使用工具栏打开文件,在对话框中选“取消”。(教师巡回指导) (4)标尺
教师出示挂图,生观察。
讲解:工具栏再往下的空白区域就是Word的编辑窗口,要输入的文字就显示在这里。文档中闪烁的竖线称为光标,代表文字的当前输入位置。在编辑窗口的最上面有一个标尺,用来查看正文的高度和宽度。 (5)滚动条
继续观察挂图,师讲解。
在编辑窗口的右面和下面有滚动条,用来滚动文档,显示在屏幕中看不到的内容。只要按住鼠标左键移动鼠标就可以了。(教师边讲边演示)(学员跟着操作)
三、检查学员掌握Word屏幕信息的情况,让学员做课本上的作业,
第二节 WORD文档的基本操作
教学目标与任务:
掌握文档的新建、保存和打开等操作。 多文档切换。 教学准备:微机 教学学时:2课时 教学过程:
第一课时 建立与打开文档
一、建立文档
启动word程序,它就会为用户自动创建一个空白文档,但这并不是说,要创建新文档,就要反复启动应用程序,word为用户提供了多种创建新文档的方法。 方法(1)快捷键Ctrl+N,直接新建最常用的空白文档。
方法(2)通过常用工具栏按钮新建文档。Alt激活菜单,Ctrl+Tab切到常用工具栏,听到“新建空白文档按钮”回车即可。
方法(3)通过执行菜单命令新建文档。按下Alt听到“文件(F)子菜单”,下光标到“新建(N)...菜单”回车打开“Microsoft Word 文档,新建属性页”,此时焦点自动跳转到“新建属性页”,这里提供了多个选项链接,可以用Tab键在选项间切换,然后按下小键盘的5来听读,如果用模拟鼠标可以直接读出选项,在选中的链接上回车就能创建一个新文档了。需要特别说明的是“根据现有文档...链接”,这个选项实际上是打开一个当前文档的附本,新建并编辑此文档,不会影响到原有文档。 二、打开文档
1、打开最近时间编辑的文档:
A、开始菜单(经典开始菜单)→文档→单击文件。 B、进入Word软件,文件菜单→单击对应的文件。 2、打开已保存了一段时间的文件: A、组合键:Ctrl+O。
B、常用工具栏上单击“打开”按钮。 C、文件菜单→打开。 三、文当切换
现在我们打开了几个文档,而不是像以前那样只打开一个文档,如果我们想从现在这个文档切换到另外的一个文档中,该怎么办呢?一般的办法是使用窗口菜单来切换当前编辑的文档。
打开窗口菜单,菜单的最下面列出了我们打开的所有文档,带有对号的是当前编辑的文档,单击“文档2.doc”,就切换到了“文档2.doc”。 当然你也可以按下ALT+TAB键来切换,这是Word 2000新增的切换功能。 四、作业 P97 第二题 五、上机操作
第二课时 文档的保存与退出
1、保存文档
文档在编辑完成后,需要保存,具体操作如下:
(1)、保存新建文件的操作步骤:单击文件/保存命令,或单击工具栏上的保存按钮,出现另存为对话框,选择保存位置,填写文档名称。单击保存按钮完成。
(2)、保存修改过的文档:单击文件/保存命令,或是单击工具栏上的保存按钮即可。 2退出文档
单击文档窗口上的退出按钮即可。
第三节 文档的编辑 第一课时
教学内容:文档的编辑
教学目的:复习WORD的基本功能和启动与关闭,掌握汉字的输入方法,学会窗口的基本操作。 教学重点:汉字的输入方法;窗口的基本操作。 教学时间:1课时 教学步骤:
1、WORD的启动与关闭
启动:开始→程序→Microsoft Word 关闭:文件→退出、关闭按钮
2、WORD窗口的组成:标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、状态栏
3、 打开或关闭工具栏:“视图”菜单→工具栏→选择工具选项(右击工具栏→选择工具选项) 4、文本的基本制作 1)选择汉字输入法:
方法一:鼠标单击任务栏上的“En”图标→选择汉字输入法 方法二:Ctrl+Shift组合键选择
2)中英文切换的方法:Ctrl+空格键或在中文输入时,第一个字母输入v,随后输入的便是英文。 3)汉字输入方法:(智能ABC输入法) 输入完整汉语拼音;例如 新世纪:xinshiji 输入声母。例如 计算机:jsj
输入词组前一字完整的拼音和后一字的声母;例如 信息:xinx。 用数字键选择汉字;第一字词用空格键选择;用“+ -”键翻页。 拼音中ǔ用v代替;如 女同学:nvtongxue 输入大写的一、二……一○等:io+ 数字
重复输入:先输入要重复的文字→将插入点移到适当的位置→按F4或CTRL+Y。 4)标点符号的输入:
中西文标点选择:, . 和 , 。
常用标点符号的输入:顿号 、— \\ 书名号 《 》— < >
特殊标点符号的输入: 右击输入法状态栏右边的软键盘图标→选择标点符号。 5)关闭软键盘的方法:单击软键盘图标。 6)保存文件:文件→保存(另存为); “常用工具栏”上“保存”按钮。
7)打开文件:文件→打开→查找范围、文件名→打开。 5、上机操作
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