六）生产物料盘点
1、每个月末，生产和仓库的物料需要做盘点，把账面数调整到与实物数一致。盘点时需要一份实物盘点汇总表和SAP系统库存数据汇总表，前者由生产班长盘点后给到，后者从系统中导出分类求和得出。通过数据处理得出每款料的实物数据
盘点时需要导出9001、9004、9007和9008仓位的内外销物料数据，并分库位导入实物盘点数，然后再上载数据进系统，就完成了盘点工作。
①创建盘点报表
首先需要创建盘点报表，事务代码：MI31—创建实际盘点凭证。依次填写或选择如下内容：
（1）数据库选择：依次输入工厂、存储位置 （2）控制项：选择直接创建凭证，其它默认
（3）根据库存：选择仅无零库存的物料、包括库存盘点的物料、包括盘点批次， （4）凭证抬头：修改盘点日期、选择冻结账面余额。
点击“执行”，进入下图界面，记录凭证号“100001775”，
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②下载盘点报表（单独下载，不能几个同时下载） 创建好凭证之后需要下载盘点报表，事务代码—ZMM005N。依次输入相应的工厂、库位、盘点单号和年度，点击执行。输入实际盘点日期，点击下载，表格保存在桌面待用。其余的三个仓位数据按相同方法导出盘点报表。
③汇总盘点报表
导出的盘点报表需要汇总到一个表格里且分类求和后与实物盘点汇总表做匹配，匹配好了之后需要按盘点单拆分账面库存汇总表。匹配公式：“VLOOKUP(A:A,C:D,2,0)”。具体的操作步骤如下：
1、把两个汇总表放在一个exel表，先用“VLOOKUP(A:A,C:D,2,0)”公式把实盘数按照账
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面物料编码顺序做对比，得到下图左半部分数据结果，表示实物盘点数与账面物料的对应结果，#N/A表示实物数为0；得到的结果可处理exel表格（关键点：匹配后的数据上挪一位，然后取消汇总格式，后按仓位和序号排序）即可得到各个凭证对应的实物盘点数据，导入系统，完成盘点。
2、用相同公式反向匹配账面数和盘点数，得到如下图右半部分，#N/A表示有实物数没有账面数，需要单独做物料盘点。
④上载盘点报表
通过第③步得到了按凭证号和序号排列的实物库存数，然后依凭证号复制实物数据到单个凭证表格内保存，准备上传。将拆分账面库存汇总表完成后的盘点表上载进系统，完成盘点。事务代码：ZMM018—盘点单上载。输入盘点日期和文件目录，点击执行即可完成盘点。
2、对于第③步中出现有实物无账的情况以及帐与实物不对应的情况，即有盘点漏盘数据、错盘数据（数据需要增减）、有实物的帐需要补帐的数据，用物料单独创建盘点凭证的方式解决。具体操作如下： （1）创建凭证号：执行事务代码MI01—输入日期（月末当天）—工厂（1000/1100）—库位（9001/9004/9007/9008，常用9001，以物料属性为库为选择的原则）—冻结账面库存、有删除标示的批量（勾选）—回车—输入物料名称—回车—过
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账—建立盘点凭证（eg：100000323）
（2）执行事务代码MI04—输入上一步产生的实物凭证号（100000323）—盘点日期（当月月末）—回车—输入需修改的数量（盘点实际数量，不能为负值）【其中输入零时，要勾选“ZC”】—过账。
批次号情况分析：
①账面库存大于实物库存，需要减少账面数据，通过MB52查找物料工厂和库存地，找到库存的批
次号，在MI04界面中找到对应的批次号并输入实物库存数据；
②账面库存小于实物库存，找出没有库存数据的批次号，输入实物与账面的差值；或执行第①步操作；
③账面库存为零，有实物数据，进入MI04后直接输入实物数据；
概括：相同工厂的物料相同批次号即是修改库存数据，不同批次号即是叠加数据。
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