《 文书工作与档案管理 》 试题 A 卷
一、 填空 （每空 1 分，共 16 分） 1． 公文的秘密等级通常分 为
、
、
三种 。
2． 纵观文书工作的全过程 ， 文书工作的作用归纳起来主要有以下几个方 面：
、
、
、
。
3． 收文处理程序中的 “ 收进阶段 ”， 包
括 、
、
、
、
、
六个环节 。
4． 信访文书的特点 是：
、
、
。
二、 选择 （ 为每题选出 一 个正确答案 ， 将其序号填在该题的横线处 。 每题 1 分， 分）
1．上 级机关向所属的下级机关
、 单位 一次性行文称
。
（1） 逐级行文
（2） 多级行文
（3） 直达行文
2． 撰写公文的原始稿本称为 。
（1）定稿
（2）草稿
（3） 修改稿
3． 收文登记的作用是
。
（1） 管理和保护作用 、 查找和检查作用 、 统计和催办作用 、 责任和凭证作用（2） 有利于发挥文书部门的助手作用 、 有利于提高办文质量
（3） 使文书处理开始进入实质阶段
、 有利于加强对文书处理工作的领导
4．1954 年 全国第 一次档案工作会议通过并经中共中央批准
，我 国实行
由
。
（1） 档案部门立卷的制度
（2） 文书部门立卷的制度
（3） 档案与文书部门共同立卷的制度 5．
是文书工作 “ 四化 ” 的核心 。
（1） 规划化
（2） 科学化
（3） 自动化 6． 立卷机关的 年 度工作总结应立在 卷内。 （1）永久
（2）长期
（3）短期
共 8
7． 收文处理工作的关键性环节是 。
（1）拆封
（2）催办
（3）办复
8． 存档工作的关键性环节是 （1） 平时归卷
（2）年 末集中归卷
。 （3） 定期归卷
5．沈阳市金属材料总公司关于罗纹钢定货问题给日本株式会社的复函 6．日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳金属材料总公司的复函
；
三、 名词解释 （每个 4 分，共 16 分） 1．分发 2．签发 3． 收文登记 4． 组合案卷
四、 简答题 （每题 10 分，共 30 分）
1． 文书工作的性质 ：
2． 核稿的任务 ：
3． 文书管理的原则 ：
五、 将下列文件组成两卷 ， 说明各卷是按什么特征组成的 ，题（共 30 分）
1． 辽宁省进出口公司关于沈阳经济开发区对外贸易情况的调查报告
2． 日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳市金属材料总公司的函 3． 辽宁省进出口公司关于大连经济开发区对外贸易情况的调查报告 4． 辽宁省进出口公司关于营口经济开发区对外贸易情况的调查报告 并分别给每卷拟；
；
；
；
《 文书工作与档案管理 》 试题 B 卷
一、 填空题 （每空 1 分，共 15 分）
1、 秘密等级通常分为
、
、
种。
２、 从行文方向来看 ， 下行文可采取
、
等方式 。
３、我 国党政机关现行的文书工作组织形式
， 主要分为
和两种。
一 个案卷标
４、 收文处理总程序的阅办阶段包括阅 文、
、 、 、
、 办复 、 注办和暂存八个环节 。
５、 文书管理 ， 就是对文书工作的 、
和 。
二、 选择题 （只有 一个正确答案 ，每题 １分，共１５ 分）
三
、
１、 以下文种中不属于下行文的是 。
Ａ、 命令 Ｂ、
报告
Ｃ、 决定
２、 是以文字形式处理各种事务的凭证性工具
。
Ａ、法 〉文书
Ｂ、
公务文书
Ｃ、 通用公文
的安全原则 ，一 是指 上 的安全 ， 二是指
上 的安全 。
Ａ、 经济 ；法律 Ｂ、 政治；物质
Ｃ、
物质 ；法律
４、 制定 是建立岗位责任制的中心环节 。
Ａ、 职务内容 Ｂ、 职位标准
Ｃ、 责任制度 ５、 拆封的任务不包括 。 Ａ、清
点和核对
Ｂ、 核查和签字
Ｃ、
检查和处置 ６、 分发文件时要注意保密 ，密级
， 知密范围
Ａ、 越高 ；越小
Ｂ、 越高；越大 Ｃ、 越低 ；越小
７、 拟办的承担者大体分为 、
、
三类 。
Ａ、 主要领导人 ； 文书部门负责人 ； 业务部门负责人 Ｂ、 主要领导人 ； 文书部门负责人 ； 直接承办人或专职人员 Ｃ、 文书部门负责人 ； 业务部门负责人 ； 直接承办人或专职人员 ８、一般
事务性和综合性文件 ，由
拟稿。
Ａ、 机关办公部门的秘书人员 Ｂ、 业务部门有关人员 Ｃ、 机关领导 ９、× ×
市政府发布的 《 关于调整 〈× ×
市征收教育费附加暂行办
中有关规定的通知 》 文件的主题词应是 。 ３、 文书工作
Ａ、 征收
教育费附加
办法 Ｂ、 教育费附加 办法
通知 Ｃ、 调整 教育费附加
通知 １０、
校对的方法有
。
Ａ、 折校法和唱校法
Ｂ、 折校法和快速校对法 。
Ｃ、 快速校对法和唱校法 １１、
是文书工作的最终 目的。 Ａ、 文件处理
Ｂ、 文件利用
Ｃ、 文件管理
１２、 信访文书是指
。
Ａ、 人民群众的来信 Ｂ、 处理人民群众要求解决
一 定问题的来访来信时形成的文书
Ｃ、 处理人民群众来信和来访过程中形成的文书 １３、
长期保管的期限是
。
Ａ、 十五 年 至五十 年
Ｂ、 十五 年 至四十九 年
Ｃ、 十六 年 至五十 年
１４、
是立卷的关键性环节 。
Ａ、 组合案卷
Ｂ、 编制立卷类 目
Ｃ、 编目定卷
１５、
文书工作 “ 四化” 之间具有相互联系密不可分的关系
，其中 ，
是其他三化的保证 。
Ａ、 规范化
Ｂ、 自动化
Ｃ、 制度化
三、 名词解释 （每题 ５分，共 ２０ 分）
１、 逐级行文 ２、 传阅
３、 缮印
４、 编号定卷
四、 简答题 （每题 １０ 分，共３０ 分）
１、 要做好文书工作 ， 需要遵循哪些原则 ？
２、 简述文书管理的任务
３、 简述文书立卷的原则
五、 技能题 （２０ 分）
将下列文件合理地组为两卷
， 分别为其拟定案卷标题
， 并说明组卷特征 。
1、 杭州市教育局要求把萧山中学教师
× ×
调回杭州的函
2、 江南大学关于当前学生思想状况的调查报告
3、 江南大学关于加强学生思想工作的决定
4、 杭州市劳动局同意调回萧山中学教师
× ×
的复函
5、 江南大学关于成立学生思想工作领导小组的通知
6、 杭州市教育局请求将 × × ×
调入萧山中学工作的函 7、 江南大学关于开展学生思想工作的工作计划
8、 杭州市劳动局同意调 × × ×
入萧山中学的复函 《 文书工作与档案管理 》 试题 C 卷
一、 填空题 （每空 1 分，共 25 分）
1. 文书处理程序 ，包括
、
和
， 是按照
和
的规律 ， 对文书运转环节的科学合理安排
。
2. 文书处理流程通常由
、
、
和
面构成 。
3. 传阅的方式包括
、
、
以及
四种。
4. 文书人员在文件办理过程中
， 应及时对日常形成的 、 办理完毕的文件进行收集
，、
四个方重点把好
的关口 是：
、
、
、
、
、
。
5. 发文字号是由发文机关按发文次序编制的顺序号 ，一般 由
、
组成 。
6. 归档文件的排列是指在分类方案的最低 一级类 目内，按
、
等排列 。
二、 不定项选择题 （每题 2 分，共 20 分）
1. 文件签收的作用包括 （ ）。 A. 确保文件运转安全可靠
B. 明确双方的交接责任
C. 表 明文件的去向和下落
D. 明确收文放的职责 E. 确保发文方的权益 2. 收文登记的方法包括 （ ）。
A. 数码登记法 B. 总流水号登记法 C. 分类流水号登记法 D. 口取纸分类登记法 E. 数字登记法 3. 文书整理归档的原则包括
（ ）。
A. 本
保证整理归档的文件材料齐全完整
B. 遵循文件材料形成的客观规律
C. 保持文件之间的有机联系
D. 正确区分文件的不同价值 E. 整理后的文件要便于保管
、 检索和利用
4. 《 文件归档管理规则 》 提出了 （ ） 等方法 。
、
A. 年 度分类法 B. 归纳法 C. 机构 （问题 ）分类法 D. 复式分类法 E. “ 自然件 ” 分类法 5. 档案收集工作的主要内容包括 （ ）。
A. 对本机关需要归档档案的接收
B. 对其他机关需要归档档案的接收
C. 对历史档案的接收
D. 对历史档案的征集
E. 对各现行机关和撤销机关具有长久保存价值的档案的集中和接收 6. 档案鉴定工作室 一 项决定档案存毁的工作 ， 包括的内容是 （ ）。 A. 制定档案价值鉴定的标准和档案保管期限 表
B. 具体审核档案材料的保存价值
， 确定其保管期限
C. 挑出不需保存和保管期满且无继续保存价值的档案予以销毁 D. 档案鉴定工作的组织 E. 档案统计资料的分析
7. 档案室或档案馆对于按制度规定接收的档案
， 除验收时检查文件整理质量外
， 还必须根据
室 （ 馆 ） 库房管理的特点和需要 ， 进行全宗及其文件组合的排列 、（ ） 的加工等简单的条理
化、 系统化的工作 。
A. 数量统计 B. 检索 目录 C. 档案鉴定 D. 档案盒 E. 题名
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