大连理工大学学生资助综合服务系统奖学金系统使用说明 - 图文

大连理工大学学生资助综合服务系统奖学金系统

使用说明

一、账号说明

学生登录账号为学号，初始密码为身份证后6位； 二、网上申请流程与说明

第一步：学生申请

1、学号、姓名、性别、入学年份、院系、专业、民族、身份证号、出生年月、优秀奖学金获奖情况、荣誉称号为系统已有信息，无需学生填写；

2、职务、政治面貌、联系电话、四级成绩、六级成绩、其他外语、邮箱、社会实践和社会工作情况、科技创新情况、在读期间所获其他奖励、申请人主要事迹、对设奖单位的认识信息需学生填写，其中政治面貌为下拉可选项，四级、六级成绩如没有可不填写，其他外语项如没有须填写“无”；

3、学生申请时需上传一张电子免冠证件照，电子相片像素为123*132，大小须小于50K，选择文件后点击“上传”；

4、社会实践和社会工作情况、科技创新情况、在读期间所获其他奖励均需将每一行的时间、事项填写完整，时间须点击日历选择，如未填写完整则无法显示，每行字数30字以内，请学生提交后先进行预览，核对填写内容是否完整，预览时须确保纸张大小为A4；

5、申请人主要事迹要求1000-1500字、对设奖单位的认识要求300-400字，少于或超出字数均无法提交，每段段首缩进2格，人称使用“本人”；

6、学生写好申请材料，点击页面最下方“保存”则为提交。提交后如辅导员未审批可进行修改，一旦辅导员审批后无法修改；

7、学生在系统中仅可申请一项专项奖学金，确保专项奖学金之间不可兼得的原则；

8、国家奖学金、国家励志奖学金在系统中为专用表格，其他专项奖学金统一使用我校专项奖学金申请表，航天科技奖学金、潘家铮水电奖学金需另填写设奖单位专用表格；

第二步：辅导员写入评语、审批（盘锦校区奖学金评审工作组操作） 1、在院系审批专项奖学金申请中筛选所带学生并进行“填写评语”、“审核通过”和“打回修改”操作，可批量导入评语、批量审核通过；

2、如审核学生申请没有问题，先填写评语并审核通过，不填写评语无法审核通过。如审核学生申请有问题，不需填写评语，直接将申请进行“打回修改”操作，同时标注存在问题，如需要可在下方填写具体问题；打回修改后，

学生可见所标注的问题，并按要求进行修改，没有问题的部分无法进行修改；

3、国家奖学金辅导员评语字数为100字左右，国家要求推荐理由必须做到理由充足，能明确体现每名申请国奖学生的优秀表现和突出特点，不能千篇一律，甚至出现雷同。专项奖学金辅导员评语字数为50-150字；

4、奖学金申请状态每一级审核情况随时更新可见。