中华人民共和国海关舱单电子数据传输格式

中华人民共和国海关舱单电子数据传输格式

一、舱单电子数据传输的数据结构

舱单电子数据一律使用文本平文件传输，一个文件中含一份舱单。

1、文件名约定

1）文件名长度8字节，具体规定如下：

1-4位为接受申报海关的关别代号，关别代号由接受申报海关向传输企业提供；

5-6位保留使用，暂用于表示传输月份；

7-8位为舱单申报企业的标识，由当地海关与企业商定，对同一海关各个传输企业标识不重复。 2）文件扩展名3位：

为每一企业自编顺序号，每个舱单文件逐次递增，周而复始。

例如：220112WY.384表示上海某WY公司12月份向浦江海关传输的第384份舱单文件。

2、文件格式

文件结构：（顺序平文件，变长记录） 舱单头记录（记录格式1） 提运单记录1（记录格式2） 提运单记录2（记录格式2） ?? 提运单记录N（记录格式2） 提运单一集装箱记录1（记录格式3） 提运单一集装箱记录2（记录格式3） ?? 提运单一集装箱记录N（记录格式3）

3、进出口舱单数据格式 (1) 舱单记录：（记录格式1）

一个文件包含一条舱单头记录，记录运输工具名称、航次及传输舱单的公司的信息 序列

字段说明 字段名 数据描述 填制要求 1 关别代码 Y CUSTOMS_ID 9（6） 指接受舱单申报手续的海关编号，现为4位，采用左对齐右补2位零 “I”为进口，“E”为出口 按“海运”、“空运”、“汽车”、“铁路”、“邮运”填报 清洁舱单为空，预配舱单为“1” 详见说明1 2 3 舱单进/出口标志 Y 运输方式 Y I_E_FLAG TRAF_MODE X（1） X（1） 4 预配/清洁舱单标识 Y P_E_FLAG X（1） 5 运输工具编号(海运填船舶呼号) Y 航运记录编号(海运填航次号) Y SHIP_ID X（15） 6 VOYAGE_NO X（12） 详见说明2 7 运输工具名称（英文）SHIP_NAME_EN (船名) Y 运输工具名称（中文） SHIP_NAME_CN Y 总重量 Y 总件数 Y 提运单总数 Y T_GROSS_WT T_PACK_NO BILL_NUM X（30） ASCII码，英文字母一律大写 8 X（30） 非汉字字符一律用“半角”字符表示 9 10 11 9（9）V9（2） 单位为公斤 9（9） 9（4） 指本舱单文件中提运单（记录格式2）总条数 无集装箱填为零 按20集装箱折算总数 指本舱单文件中记录格式3的记录条数 按“年年年年月月日日”格式 按国家标准组织机构代码9位，多留6位备用 按“年年年年月月日日”格式 12 13 14 15 集装箱总数 Y 空箱总数 Y 折合标准箱数 Y 提运单-集装箱记录总数 Y 进出港日期Y 发送企业名称Y 发送企业编号Y CONTA_NUM EMPTY_NUM AMOUNT_TO BILL_CONTA_NUM 9（4） 9（4） 9（4） 9（5） 16 17 18 I_E_DATE SEND_NAME SEND_CODE 9（8） X（50） X（15） 19 发送日期Y SEND_DATE 9（8）

20 数字签名 N E_SIGNATURE X（262） 这条删除

(2)提运单记录：（记录格式2）

一个舱单文件中可包括多条提运单记录，每条记录为一张提运单（空运有分运单时填分运单，无分运单时填总运单）内容。

序列 1 字段说明 序号 字段名 BILL_SEQ_NO 数据类型长度 9（4） 填制要求 一张舱单中各个提运单序号，从1开始，最后一个提运单的序号应与BILL-NUM一致 此提运单号应与对应报关单填报一致 进口填装货港，出口填卸货港，按UN/LOCODE填写 进口填抵运地代码，出口填起运地代码，按名称或国标行政区划代码填写 填写货场名称或代码 代码表待定 2 提运单号 BILL_NO X（20） 3 装/卸货港 LOADING-PORT X（5） 4 起/抵运地 DISTRICT_CODE 9（5） 原9(6) 5 6 7 卸货地点 包装种类 体积（立方米） 商品名称 件数 UNLOAD_PLACE WRAP_TYPE VOLUME X（20） X（2） 9（8）V9 8 9 MAIN_G_NAME PACK_NUM X（50） 9（9） 填写主要商品中文名称 10 11 重量 本提单集装箱数 合同号 货主名称 GROSS_WT CONTA_NUM 9（9）V9（2） 9（4） 单位为公斤 本提单号下的集装箱数，拼箱填“1” 12 13

CONTR_NO OWNER_NAME X（20） X（50） (3) 提运单_集装箱记录：（记录格式3）

一份提运单可以含有多个集装箱，即对应多条提运单一集装箱记录。反之，多份提运单的货物可能拼装于一个集装箱，因此同一集装箱号也可能对应多个提运单号，出现多条记录。 序列 1 字段说明 序号 字段名 CONTA_SEQ_NO 数据类型长度 9（4） 原9（5） 填制要求 提运单集装箱记录序号，从1开始，最后一个序号应与BILL_CONTA_NUM一致 “L”代表40，“S”代表20 按IS06346代码 单位为公斤 2 3 4 5 6 7 提运单号 集装箱号 标准箱标志 铅封号 规格类型 集装箱重量（总重） BILL_NO CONTA_NO CONTA_SIZE SEAL_NO CONTA_TYPE CONTA_WT X（20） X（11） X（1） X（10） X（4） 9（9）V99

二、说明：

1、运输工具编号：海运填船舶呼号（来往港澳小型船舶为监管簿编号）；空运填航班号加日期；汽车运输填车牌号；铁路运输填车次或车厢号；邮运填邮政包裹单号。

2、航运记录编号：海运填航次号；空运填总运单号；汽车、铁路、邮政运输填进出口时间“年年年年月月日日时时”。

3、“运输工具编号”+“航运记录编号”唯一地确定和标识一份舱单，其填报内容与报关单“运输工

具代码及名称”一栏填报内容必须完全对应一致。

4、数据描述采用COBOL语言格式，X表示字符型，左对齐右补空；9表示数字型，右对齐左补零；括号（）内数表示字节长度，V表示小数点所在位置，不占长度。 例如：X（15）表示字符型，长度15字节；

9（6）表示数字型，长度6字节；

9（9）V9（3）表示数字型，整数部分9位，小数部分3位，小数点不占位置，共12位长； 9（8）V9表示数字型，整数部分8位，小数部分1位，小数点不占位置，共9位长。