书写的文件材料的页号，正面在右下角、反面在左、右下角均应编写； 卷内目录排列在卷内文件材料的首页之前，不编页码。 七、件封皮（见附件九） 八、件内目录：
1、序号，填写文件排列的顺序号，用阿拉伯数字从1起依次标注； 2、文件编号，填写文件材料的原始编号或图号； 3、责任者、文件材料题名、日期填写要求同卷内目录；
6、页次，填写每件文件材料的始页码，最后一份文件填写题名起始页号至最后页号，其他要求详见卷内目录部分（见附件十）；
件内目录排列在件文件材料的首页之前，不编页码。 九、卷内备考表（见附件六）：
排列在卷内文件材料的尾页之后，也可印刷在卷盒内的右侧。其内容应标明卷内文件材料的件数、总页数及在组卷和案卷使用过程中需说明的问题，卷内备考表不编页码。总页数填写卷内文件件数的页数总和。
立卷人，即档案整理组卷人签名。
审核人，由组卷单位档案管理负责人审查签名。 立卷时间，填写完成立卷的日期。 审核时间，审核案卷完成的日期。
十、借卷守则均打印在卷盒内左侧（见附件四）。 十一、立卷中有关注意事项
1、归档文件材料采用三孔一线方法装订，装订线距左边10mm。装订前去掉金属物，用白色档案专用线装订；文件材料装订边和下边一定取齐；横表格的文件材料，应把表头向左装订。对批示、签注意见写在文件装订线上的，应予以粘贴补宽。对用纸欠规范的文件要进行补贴或折叠。文件处理单及拟稿纸等不再一并装订。图纸可以装订或不装订，不装订的图纸需逐张加盖件号章。 件号章内容包括案卷顺序号（或档号）、件号和页数，用4号仿宋体，采用手写体，要求字迹清晰、工整，件号章盖在卷内每件资料首页（即件封皮）的左上角，距上边沿1公分，左边沿2公分的位置，见下页图：
2、同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长，同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级；
3、案卷不宜过厚，一般不超过40mm，每件资料不的超过20mm，每盒内最多可放4件资料，若文件材料较多，可分成若干册。案卷内不应有重份文件，不同载体的文件应分别组卷； 4、归档文件材料，必须书写工整，字迹、线条清晰耐久，表格统一规范（文字、表格A4，图纸A3），竣工档案资料用纸统一规格（A4纸70g），禁止使用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水等不易长久保存的书写工具书写。凡由易褪色书写材料制成的文件材料（复写纸、传真纸）应复印保存；
5、档案盒内各件文件资料单独装订，卷内封面及卷内目录统一采用胶装。 十二、案卷质量标准： 1、归档文件，齐全完整； 2、分类清楚，保持联系； 3、题名确切，容易查找； 4、卷内排列，系统条理； 5、保管期限准确； 6、密级划分恰当； 7、案卷装订整齐美观；
8、声像资料清楚清晰。
十三、案卷卷皮、卷内表格的规格要求
案卷卷皮、卷内表格规格按照《交通文件材料立卷归档办法》中所规定的科技档案卷皮和卷内表格样式及尺寸执行（见附件二～十二）。 十四、照片、音像档案
1、照片、音像档案应收集齐全，做到文字材料与音像材料相符。
2、归档的照片、音像档案要经过系统整理，每册相集和每盘音像磁带或盘上应工整确切的标明：责任者、录制、（摄制）时间、地点、内容（题名）、顺序号保管期限等项目。保管期限可根据科技文件材料中相关的内容来确定。
3、照片、录音和录像档案，要按形成时间顺序排列，分别编写流水号。
第二节 施工文件卷的编制要求
一、开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要
本册指项目、合同段、单位工程级的开工报告、有关工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要等内容的资料均按完成顺序编入该册。
二、施工组织设计、施工方案、施工计划、重要会议纪要
本册包括总体施工设计、总体施工方案及总体施工进度计划，也包括单位工程级的施工组织设计、施工方案及施工进度计划，还包括有关计划调整及重要会议纪要等内容，该册按完成顺序排列。 三、分项工程开工申请单及附件
分项工程开工报告及中间工程开工报告按分项、分部、单位工程的顺序编制，对分项工程要明确划分，各分项工程要与其他案卷编制内容的同一分项一一对应，分项工程开工报告附件应完整无缺。具体单位、分部、分项工程的划分详见《公路工程质量检验评定标准》（JTG F80/1-2004）。 四、原材料及出场证明、质量鉴定报告 该项先按单位工程，再按时间顺序排列。 五、原材料试验报告 1、砼及砂浆配合比试验报告 2、砼及砂浆强度试验报告 3、击实试验报告
4、稳定土配合比试验报告 5、石灰（水泥）剂量试验报告 6、油石比试验报告 7、筛分试验报告 8、其他各种试验报告
上述资料按单位工程分类，按线路统一的里程桩号由小到大排列。 六、设计变更
1、技术变更及有关文件：变更原因及依据，变更费用计算及说明，变更设计计算书，工程变更一览表，变更令。以分项工程为单位，按时间顺序依次排列。
2、合同变更：变更原因，变更费用计算及说明，变更一览表，变更令。按时间顺序依次排列。 3、工程数量变更：变更原因，变更前后工程数量增减速度情况及详细计算。监理工程师审批意见。变更一览表，变更令，以分项工程为单位，按时间顺序依次排列。
4、工程价格的各项变更，应详细的填写工程价格计算说明和依据，并应注明变更原因和工程价格增减数量。
5、计量支付：按支付证书编号整理，工程量确认单附后按期装订成册。 七、施工原始资料
1、施工日志 2、开、完工记录
3、天气、温度及自然灾害等记录 4、各工序施工原始记录
5、各工点、各工序测量原始记录 八、试验材料汇总表
包括下列5种质量文件表格，该项应由施工单位搜集整理，汇总成卷后归档。具体如下： 1、原材料试验结果汇总表 2、砼及砂浆抗压强度试验汇总表 3、路面含灰量(水泥用量)检测结果汇总表 4、灰土、水泥稳定土强度试验汇总表 5、油石比、检测结果汇总表
注：上述资料按单位工程分类，按路线统一的里程桩号，由小到大排列。 九、隐蔽工程验收记录 （一）路基工程
1、路基土石方工程：按照分部工程1～3km路段的划分段落，沿路线前进方向自下而上分层整理检测资料。
2、排水工程：按照路线前进方向1～3km路段整理分项工程检测资料，各分部工程应清楚地反映在卷册目录中。
3、小桥（含符合小桥标准的通道、人行天桥和渡槽）：每座为一分部工程，各分项工程分别整理资料，符合小桥标准的通道并入该部整理。
4、涵洞：每道涵洞作为一个分项工程。涵洞混凝土构件的预制应作为一个独立的分项工程。各分项工程分别整理资料，并按1～3km路段划分分部工程单元，不再按类型划分，符合涵洞标准的通道并入该项。
5、砌筑防护工程：按各分项工程1～3km路段沿路线前进方向分别整理检测资料。 6、大型挡土墙、组合式挡土墙：每处为一个分部工程，各分项工程分别整理资料。 （二）路面工程
按照分部工程1～3km路段的划分段落，沿路线前进方向自下而上分层整理检测资料，先左幅后右幅进行装订。 （三）桥梁工程 1、大桥（特大桥）
①基础及下部构造：以每墩台为单元，按照各分项工程划分的先后顺序分别整理检测资料，在每分项工程的资料整理中里程要按从小到大、位置按从左到右、从下到上的顺序排列，各桩柱编号要与图纸一致。
②上部构造：按照各分项工程划分的先后顺序分别整理检测资料，整座桥划分为上部构造预制和安装（或现场浇筑），总体、桥面系和附属工程两个分部工程单元。 ③防护工程：按照各分项工程划分的先后顺序分别整理检测资料。 2、中桥
基础及下部构造以每座桥为一个分部工程，其它构造资料整理同大桥部分。属中桥跨径的分离式立交桥按中桥整理检测资料。 （四）互通立交工程
1、桥梁工程：每座为一分部工程单元，如立交中的独立标段包含主线路基路面，则主线路基路面单独作为一个分部工程，分离式立交属桥梁工程，各分项工程分别整理检测资料。 2、匝道工程：每条匝道为一分部单元，各分项工程分别整理资料。
（五）环保工程
1、声屏障：每处为一分部工程单元收集整理检测资料。
2、绿化工程：按照1～3km路段或每处作为一个分部工程，沿路线前进方向自下而上分层整理检测资料，先左幅后右幅进行装订。 （五）交通安全设施
1、标志： 5～10km路段为一分部工程。
2、标线、突起路标：5～10km路段为一分部工程。
3、护栏、轮廓标：5～10km路段为一分部工程，按分项工程划分的先后顺序分别整理检测资料。 4、防眩设施：5～10km路段为一分部工程。 5、隔离栅、防落网：5～10km路段为一分部工程。 十、工程记录及测试、沉降观测记录及事故处理报告 十一、单位、分部、分项质量检验评定报告 （本册包括各项目工程质量检验评定表） 1、总目录 本册目录 2、建设项目质量检验评定表 3、单位工程质量检验评定表 4、分部工程质量检验评定表 5、分项工程质量检验评定表 6、工程评定成果汇总表 十二、机电安装及调试记录 十三、专项检测及监控材料 桥梁竣工验收荷载试验报告 十四、施工总结，技术总结 十五、声像资料
第三节 竣工图纸的编制要求
竣工图归档应符合下列要求：
1、竣工图应能全面、准确反映竣工路线、路基、路面、桥梁、涵洞、路基防护、互通立交工程、安全设施等的全部施工实际造型和特征。
2、施工图没有变动的，由竣工图编制单位在施工图上加盖竣工图章作为竣工图；凡有一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更的，可在原图上修改，并加盖竣工图章作为竣工图； 3、凡结构、工艺、平面布置等重大改变及图面变更面积超过图纸35％的，应重新绘制竣工图并加盖竣工图章。
4、重新绘制的竣工图应保留原设计图图标的内容，图纸标题栏上还应增加一栏“编制人”、“技术负责人”、“监理工程师”等栏目，并加盖竣工图章。
5、竣工图章应使用不褪色的红印泥，盖在竣工图纸的右下方、设计图标栏上方，或盖在不压图形和文字的空白处（见下图）。
注：图章字体用4号仿宋刻制，图表单位为mm。
6、重复使用的标准图、通用图可不编入竣工图中，但必须在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明。
7、图纸按297mm×420mm（A3）规格装订成册对折入盒；大于A3规格的图纸应折叠成297mm×210mm（A4）规格或297mm×420mm规格对折入盒，图标外露；图纸目录中图号与页号对应的不编页号，不能对应的需重新编制卷内目录。底图不折叠，平放在专用的图柜内，大于
1号的底图可卷放装筒，折叠方法可参照附录D《技术制图复制图的折叠方法》（GB10609.3-1989）。 8、竣工图的排列。为保持各册竣工图纸与原施工图纸的相关联系，竣工图仍按原施工图的各册内容整理。（竣工图式样和标题栏格式见附件十一和十二）
第六章 附录
1、附件一 公路工程竣工文件材料归档范围和保管期限表 2、附件二 档案盒封面格式 3、附件三 档案盒卷脊格式 4、附件四 借卷守则 5、附件五 卷内目录格式 6、附件六 卷内备考表格式 7、附件七 案卷目录格式 8、附件八 档案移交清册格式 9、附件九 件封皮格式 10、附件十 件内目录格式 11、附件十一 竣工图封面格式 12、附件十二 竣工图标题栏格式 13、附件十三 竣工资料总目录
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