外部工作关系单位 供方 律师事务所 其他相关机构 行政管理关系 经营副总裁 内部工作关系部门及职位 研发设计部 工程管理部 预决算部 营销策划部 计划管理部 财务管理部 项目公司等 本职位 招标合同专员 采购专员
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招标管理专员职位说明书 基本情况 职位名称 职位编号 招标管理专员 所属部门 职位编制 采购合约部 职位使命 在采购合约部经理的领导下， 具体负责公司所有招标项目的招标组织管理工作，确保项目各项外协工作规范、及时、高质量的开展，确保开发工作按计划进度向前推进。 工作职责及内容
职责概述 工作职责和工作内容 负责程度 考核要点 参与部 门管理 1. 2. 3. 参与部门管理，提出改善工作的建议； 参加部门的相关工作会议，参与部门相关重要事项的决策； 部分 参与采购管理相关制度的制定和修订工作； 建议的科学合理性 1. 开展市场调查，及时收集、整理、更新材料、设备、服务等的市场价格信息及近期动态； 2. 3. 4. 招标管理 5. 6. 广开渠道、开发符合标准要求的供货商并进行评价分级； 根据项目进度编制招标计划并组织、协调落实； 协助上级与相关部门领导组成招标小组，并组织召开相关采购服务及产的评审会议； 全责 组织相关专业部门编制标底文件并发布招标公告； 采购成本控制 负责组织相关部门审查投标单位的资质和进行必要的现场考察； 品的质量 7. 协助采购小组进行评标、开标，完成服务或材料设备的采购； 8. 其他 1. 协调应标单位的关系，宣传公司形象，维护公司利益； 完成上级安排的其他工作。 主要工作关系
外部工作关系单位 材料和服务的供应商，包括建筑承包商、设计院、监理公司、材料及设备供应商等 无 行政管理关系 采购合约部总经理 内部工作关系部门及职位 合同管理专员 采购专员 计划管理部 项目公司 研发设计部 工程管理部 营销策划部等相关部门 本职位 14 / 18
合同管理专员职位说明书
基本情况
职位名称 职位编号 合同管理专员 所属部门 职位编制 采购合约部 职位使命 在采购合约部经理的领导下，负责公司所有采购合同的统一管理工作，确保合同管理的规范性、合法性、履约的及时性，保证各项采购工作的顺利进行，项目按计划进度向前推进。 工作职责及内容
职责概述 工作职责和工作内容 1. 2. 3. 1. 参与部门管理，提出改善工作的建议； 参加部门的相关工作会议，参与部门相关重要事项的决策； 部分 参与采购管理相关制度的制定和修订工作； 组织相关业务部门确定合同条款，并组织法律事务专员或外聘法律顾问进行法律审查，保证合同条款的合法性； 2. 合同档 案管理 协助上级进行采购合同洽商，在授权范围内代表公司签订合同； 3. 负责公司采购合同档案的日常管理，包括整理、分类、归档、监督执行等； 4. 定期将采购合同原件转交财务管理部和行政管理部档案管理专员保存，并采取必要备份措施； 5. 其他 1. 负责招标过程中所有相关文件资料的整理、归档； 完成上级安排的其他工作。 全责 合同档案的完整性、真实、规范、清晰 负责程度 考核要点 参与部 门管理 建议的科学合理性 主要工作关系 外部工作关系单位 材料和服务的供应商，包括建筑承包商、设计院、监理公司、材料及设备供应商等 无 行政管理关系 采购合约部经理 内部工作关系部门及职位 招标管理专员 采购管理专员 计划管理部 项目公司 研发设计部 工程管理部 营销策划部等相关部门 本职位
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采购专员职位说明书 基本情况 职位名称 职位编号 采购专员 所属部门 职位编制 采购合约部 职位使命 在采购合约部经理的领导下，负责采购工作的具体实施，及时将项目所需的物资准备到位，确保项目按计划进度向前推进。 工作职责及内容
职责概述 工作职责和工作内容 1. 参与部门 管理 3. 1. 2. 参与部门管理，提出改善工作的建议； 参加部门的相关工作会议，参与部门相关重要事项的决策； 参与采购管理相关制度的制定和修订工作； 开展市场调查，及时收集、整理、更新材料、设备、服务等的市场价格信息及近期动态； 2. 广开渠道、开发符合标准要求的供货商并协助进行评价分级； 采购物品质量 采购管理 3. 4. 协助组织采购的招标、评标、开标等工作； 根据年度经营计划及各项目的进度要求、招标计划等编制年度、月度的采购计划，并执行计划； 5. 6. 其他 负责批价材料的采购工作； 负责其他指定的采购工作； 全责 采购成本 建议的科学合部分 理性 负责程度 考核要点 完成上级安排的其他工作。 主要工作关系
外部工作关系单位 材料和服务的供应商，包括建筑承包商、设计院、监理公司、材料及设备供应商等 无 行政管理关系 采购合约部经理 内部工作关系部门及职位 计划管理部 项目公司 研发设计部 工程管理部 营销策划部等相关部门 本职位
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