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Word或Office的处理表格和图表的技巧

来源:用户分享 时间:2025/5/24 16:56:44 本文由loading 分享 下载这篇文档手机版
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图5.27 表格在页面中左对齐

图5.28 表格在页面中居中对齐

图5.29 表格在页面中右对齐

设置表格的对齐方法有两种。第一种方法是: (1)把光标置于表格中,或者选中整个表格。

(2)单击【表格】|【表格属性】命令,选择【表格】选项卡。

(3)在【对齐方式】选项组下选择需要的三种对齐方式,如果要设置左对齐表格的缩进量,可在【左缩进】微调框中输入或选择适当的数值,如图5.30所示。

图5.30 在【对齐方式】选项组下选择表格的对齐方式

另外一种办法是将整个表格选中,如图5.28所示,然后单击【格式】工具栏中的【居中】、【右对齐】等按钮

2.表格在文档中的文字环绕

在日常文字处理工作中,难免会碰到要在表格周围绕排文字的情况,表格周围绕排文字大致有以下4种方法:

(1)在表格两边插入文本框,要绕排的文字放在文本框中。

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,就可以像对齐文字那样对齐表格。

(2)将原表格两边增加没有边框的列,将要绕排的文字放在两边的列中。

(3)将表格放在图文框中,将图文框设为【环绕】方式,这样图文框周围就能绕排文字了。

(4)利用【表格属性】对话框设置环绕。方法是在图5.30的【表格】选项卡中,在【文字环绕】选项组中选择【环绕】选项,即可实现表格与文字绕排。

如果要精确设置表格的环绕方式,以及设置表格与文字之间的距离,只有选择【文字环绕】下边的【环绕】选项后,此时单击【定位】按钮,可以打开如图5.31所示的【表格定位】对话框,然后按以下步骤进行:

图5.31 【表格定位】对话框

(1)在【水平】选项组的【位置】中,可以输入一个精确的数值,也可以从列表框中直接选择所需要的位置;另外,还可以在【相对于】列表框中设置表格相对页面左右边界、页边距以及分栏的距离。

(2)在【垂直】区的【位置】中,用户可以输入一个精确的数值,也可以从列表框中直接选择所需要的垂直位置距离;另外,还可以在【相对于】列表框中设置表格相对页面上下边界、页边距以及段落的距离。

(3)在【距正文】区中,设置表格与周围正文的距离。 (4)单击【确定】按钮。

表格中特殊文字的排版

表格制作完成之后要在相应的单元格中输入文字,这就涉及到文字在单元格中的排列问题,这一方式处理得好坏直接影响到表格的美观。在Word的【格式】工具栏中有一个【水平居中】按钮,使用起来十分方便,大家对它早已很熟悉了。下面仅就Word表格中文字垂直居中和分行排列的几种处理方法作介绍。

1.设置文字方向

Word表格的每个单元格,都可以单独设置文字的方向,这大大丰富了表格的表现力。

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方法是选中表格中的任一单元格,然后单击鼠标右键,在快捷菜单中选择【文字方向】,打开如图5.32左图所示的【文字方向-表格单元格】对话框。根据需要选择一种文字方向,可以在【预览】窗口中看到所选方向的式样,最后单击【确定】按钮,就可以将选中的方向应用于单元格的文字,如图5.32右图所示。

图5.33 设置表格中文字的不同方向

2.表格文字居中的处理

在Word中,既可以使用单元格中文字横排时水平居中与垂直居中的处理,也可以使用表格中的文本或图片所在单元格、行或列进行水平居中和垂直居中的处理。用户可以根据不同的内容,排版不同的表格,如图5.34上图所示的表格就明显没有图5.34下图所示的表格好看。

图5.34 表格文字居中处理的效果

要进行表格文字居中的处理的办法有多种,既可以使用【表格和边框】工具栏,又可以使用【表格属性】对话框,更可以使用右键快捷菜单。使用它们的工具栏、对话框和菜单如图5.35所示。

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图5.35 设置单元格居中的各种方法

表格的边框与底纹

利用边框、底纹和图形填充功能可以增加表格的特定效果,以美化表格和页面,达到对文档不同部分的兴趣和注意程度。

用户可以把边框加到页面、文本、表格和表格的单元格、图形对象、图片和 Web 框架中。可以为段落和文本添加底纹,可以为图形对象应用颜色或纹理填充。

要设置表格边框与底纹颜色有多种方法,但都是在选中表格的全部或部分单元格之后进行的,一种方法是选择【格式】菜单下的【边框和底纹】命令;第二种方法是单击鼠标右键,在快捷菜单中选择【边框和底纹】菜单命令;第三种方法是依次选择【表格】|【表格属性】|【表格】选项卡,在打开的对话框中选择【边框和底纹】按钮。无使用哪一种方法,其道理都是殊途同归。用户可以多种方法都尝试一下。

1.设置表格边框

(1)选定要设置格式的表格。把鼠标移到表格的左上角,当表格左上角变成有的标记时,单击鼠标即可选定整个表格。如果需要选定某一个单元格,可以用将鼠标移到该单元格左边框外,当鼠标指针变成时,单击鼠标,可选择单独一个单元格。

(2)在选定的表格上单击鼠标右键,后弹出的快捷菜单中选择【边框和底纹】。打开【边框与底纹】对话框。

(3)单击【边框】选项卡,在【设置】区域中有5个选项,可以用来设置表格四周的边框(边框格式采用当前所选线条的【线型】、【颜色】和【宽度】设置)。它们是【无】、【方框】、【全部】、【网格】和【自定义】这5个选项。用户可以根据需要选择。

(4)单击【线型】下边的上下按钮,可以选择边框的线型,单击【颜色】下边的下拉列表框,可以选择表格边框的线条颜色,单击【宽度】下边的下拉列表框,用来选择表格线的磅值大小。

(8) 在【预览】区域下边的或,可以设置表格是否是虚实线。 (9)在【应用于】框中的设置确定要应用边框类型或底纹格式的范围。

如要绘制全部实线,可以选择所有框线按钮,如要全部虚线,可以选择无框线按钮。如要使表格外框线为虚线,内框线为实线,可以选中内侧框线按钮等等。

也可以使用【表格和边框】工具栏中的【表格自动套用格式】命令来快速地美化表格的设计。如果选中某部分单元格,则选择的命令按钮只对某部分单元格有效,这样可以使任意表格中的单元格实现实线与虚线。

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