通过电子邮件提交业务资料规范 

通过电子邮件提交业务资料规范

2020-2-19

一、邮件标题的格式

业务名称_人数_省平台社保编号_单位名称_联系电话 目前只办理人员增加和人员减少这两种业务。如果同时办理这两种业务，则请分别提交，发送两封电子邮件。

举例：

人员增加_2人__郑州市XXXX公司_138XXXXXXXX 人员减少_5人__郑州市XXXX公司_139XXXXXXXX

二、邮件附件的内容

1、《河南省企业职工建立社会保险关系申报表（批量）》/《河南省企业职工中断社会保险关系申报表（批量）》填写后打印签字盖章的图片。要求内容清晰且无修改。图片的尺寸为200K至2M，jpg或者png格式，分辨率不低于1024*768。

2、《河南省企业职工建立社会保险关系申报表（批量）》/《河南省企业职工中断社会保险关系申报表（批量）》Excel电子版文件。

3、以文本格式提交以下信息：

单位名称、省平台社保编号、统一社会信用代码、经办人姓名、经办人身份证号码、经办人手机号码

三、邮件附件的格式

所需材料的文件命名规则：

序号_省平台社保编号_单位名称_材料名称 举例：

1__郑州市XXXX公司_河南省企业职工建立社会保险关系申报表（批量）.jpg

1__郑州市XXXX公司_河南省企业职工中断社会保险关系申报表（批量）.jpg

2__郑州市XXXX公司_河南省企业职工建立社会保险关系申报表（批量）.xls

2__郑州市XXXX公司_河南省企业职工中断社会保险关系申报表（批量）.xls

3__郑州市XXXX公司_联系信息.txt

所有文件打成一个压缩包后以邮件附件的形式发送，该压缩包的命名规则同邮件标题。

举例：

人员增加_2人__郑州市XXXX公司_ 人员减少_5人__郑州市XXXX公司_

四、关于发送邮件的说明

1、为便于文件检索和后期归档，请严格按照上述规范提交资料。 2、邮件标题与邮件附件内容请保持一致。

3、工作人员收到材料后将进行核验，如格式不符合要求或材料内容不合格、不一致均不予经办，并通过邮件或者电话通知到经办人。

4、请根据参保地、注册地发送邮件到对应的分局，同一笔业务不要发送多个邮箱，也不要发送多次。