4、机械设备进场后应由物机部组织各相关部门及供应方共同进行验收，双方对验收结果共同确认。
5、对租入的机械设备要加强计量签认管理。计量签认由项目部物机部使用工程结算单格式，按工程结算程序逐月进行结算，由工经部进行计价。并作为结算的附件附后。计量签认的内容主要包括：设备名称、型号、日期、工作内容、起工作起始时间、工作台时及驾驶人员和使用人员签字等。
6、物机部要建立完善设备租赁台帐，对项目外租设备坚持每月经济分析，做到有问题早发现，早处理，力争使外租设备做到经济、合理、高效。
二、租入机械设备的使用管理
1、由于本标段战线长，工点多，管理难度大。所以租入机械设备应遵循“集中管理、统一调配、统筹兼顾”的原则。机械设备的使用应由物机部统一安排。
2、使用机械设备的工区，应提前向物机部提出申请，物机部根据各工区的申请，合理安排机械设备的行走路线，使机械设备合理利用。物机部及工区要做好沟通工作，及时填写《机械设备使用情况统计表》，主要包括机械设备当天的到场、退场时间、机械设备型号、工作时间、工作内容等内容，并登记造册，由物机部每月汇总形成《设备使用情况统汇分析表》。
3、项目部物机部每天将租用设备的使用情况及油耗情况进行统计分析，及时填写机械设备运转记录。
4、对租入机械设备的油料添加需有出租方授权人员的签认。项目部物机部需每月结合计量签认汇总租入设备的油料消耗，如发现油料超耗应查明原因，并采取相应措施。
5、物机部根据《设备使用情况统汇分析表》对租入的机械设备使用情况作出判断，以便掌握每台租入机械的适用性（是否存在以大代小）、机况、油耗、出勤率、工作态度等作出评价，提供机械成本支出分析依据，并以此作出是否续租。
6、《设备使用情况统汇分析表》由物机部主管工程师汇总，照实填写。每月月底呈报物机部长、主管项目副经理、项目经理及公司设备主管部门，发现问题及时解决。
7、制定奖罚制度。对租赁机械设备管理不善，除责令限期改正外，对责任人，视情节轻重，给予经济处罚。
8、租赁设备的日常保养、安全管理及退场依据租赁合同办理。
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