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会议流程安排

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KAB创业俱乐部成员大会

-------------会议流程安排

一.会议通知

二.会场预约布置

三.会议具体安排

四.会议中的具体安排

五.会后工作

六.整理会议纪要

七.会议总结

一.会议通知

会议开始前八小时(2012年11月18日)由各部长通知会议时间和地点,包括会议的具体时间和会议主题。

二.会场预约布置

1.会议地点:一教B阶4-1或B阶5-1,

时间为2012年11月18日(周日)20:00--21:30

2.提前做好会场的准备工作,由宣传部人员在黑板写“KAB创业 俱乐部成员大会”,

3.安排办公室人员记录大会会议内容

4.准备大会会议要用的物品如照相等,确保会议的顺利进行。

三.会议具体安排

19:00----19:50 前往会议地点

20:00----21:00 召开KAB创业俱乐部成员大会会议

四.会议中的具体安排

第一项 俱乐部人员签到 第二项 会议开幕 ,欢迎致辞

第三项 介绍KAB创业俱乐部,创立时间、主要组成成员、组成部 门、部门职责,指导老师,做过的活动等

第四项 会长讲话、各部长讲话 第五项 成员自我介绍

第六项 介绍周三(2012年11月21日)的活动,确定参加的人 员,明确各部门的具体任务,

第七项 通知在周五(2012年11月23日)在花溪有换届大会, 所以部级干部要出席会议 第八项 其他

第九项 会议结束,宣布散会

五.会后工作

会议结束后,部级干部留下来讨论讲座问题,明确各部门的具体任务,做好准备工作,

六.整理会议纪要

由办公室人员记录会议内容,会议结束后交给办公室主任存档,电子版(word文档)和书面文件(A4纸)两种。

七.会议总结

1.制作会议总结

2.交流会议过程中成功或不足的原因,将需要注意的细节、过程列举出来,以供大家借鉴参考。

3.讨论会议流程是否合理,现场气氛是否达到预期效果,有哪些需要改进。

郎安算

2012年11月16日

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