某国企市公司印章管理办法

明信、公函信笺、证书、证件等）上。确因特殊需要开具空白项目，须在分公司总经理批准后，由经办人签字领取，如因故未使用应及时交回。

第四章 印章的管理

第十二条 各印章责任部门必须遵从国家法律法规，遵从分公司印章管理制度，明确责任，严肃纪律。分公司部门及内设机构的印章由该机构负责人责成公章管理员管理，经负责人审批、授权后使用，内设机构印章一般不对外使用。

（一）指定专人负责，并明确2人以上共同管理、相互监督。各分支机构印章管理人员实行备案制，发生变化及时向综合部备案。

（二）根据公章重要性配备保险柜等安全设备，妥善保管印章。

（三）印章一般不得带出办公地点使用，如确属工作需要，应指派专人、专车，直线往返。

（四）发现印章出现非人为损坏或磨损，应及时更新。 （五）因组织机构变动，印章需作废时，由该机构的原负责人负责收回印章并移交综合部销毁，并将销毁的相关凭证及印模存入档案室。

第十三条 分公司各类印章须按照相关规定刻制，刻制事宜由综合部负责安排，任何部门和个人不得私自刻制分公司各类印章。

第十四条 分公司各类印章刻制后由综合部统一保存印模，并做好领用的登记。

第十五条 印章管理人员必须遵纪守法，严格执行分公司的规章制度，认真负责，坚持原则，秉公办事；要严守保密纪律，确保印章安全。

（一）任何人不得私自使用各类公章。

（二）鉴印时，应严格执行规定，认真核实审批程序，未经审批的不予用印；核对用印事项，不规范或内容有误的不予用印。

（三）遵守保密纪律，对用印件的内容负有保密义务，对用印材料的内容严守机密，不得打听、传播。

（四）确保印章安全，严防印章被偷窃、被盗用，发现被窃被盗应立即报告。

（五）规范鉴印，保证用印类别无误、位置正确、印记清晰。 （六） 认真履行签字、登记、统计及有效文档归档等工作制度，综合部、财务部应对本部门管理的分公司用章涉及《印章使用审批单》进行装订，各部门应对所有印章对应的《用章登记本》进行核查。

第十六条 各公章责任人、管理员必须严格遵守本规定管理使用公章，违者按照公司相关规定予以问责，造成重大损失或涉及违法犯罪的，移送司法机关处理。

第五章 附则

第十七条 本办法由分公司综合部负责解释。

第十八条 本办法自印发之日起施行。