“升级达标”、“费用管理”、“五型班组建设”、“程序化管理”四大样板油库作用突出。对油库各项费用定性、定量分析建立油库运行费用管理标准,各项指标得到有效控制,油库损耗大幅下降,节约费用2000万元,运营费用同预算相比减少376.6万元。
财务、审计监察系统监控、执行、服务更加有效。财务作为独立的专业线,实行一级核算一级管理,很好地履行了服务、核算、监督、决策支持的职能。在销售公司内率先引入“吨油投资成本摊销”理念,将折旧摊销、加油站、油库租金列入站外、库外费用,剔除了不同性质、不同地区投资成本差异的影响,为基层站库提高管理水平提供了公平、公正的有效平台。深化资金扁平化管理,率先将区域收入账户直接对接股份公司,实现了收入账户零余额管理。各区域、控股公司资金支出全部实行透支管理,在确保及时满足经营管理需要的同时,减少各种银行账户191个,减少资金闲臵,降低了资金风险。开发了“银企互联系统”,利用财务FMIS7.0系统与银行记账系统的连接,实现了对账户资金的实时监控。成功实施油库库存核算下移,加快票据的传递速度,内部结算周期由20天缩短到10天。按照 “事权”与“财权”分离、逐级授权审批的原则,制定下发了“审批权限指引”,明确了各级公司、以及区域、片区、库站管理者的预算审批权限,简化了审批程序,提高了工作效率,强化了预算执行力。坚持月经济活动分析制度,以吨油利润为主线,通过对销售流向,价格到位率,费用预算等进行效益分
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析,全面剖析公司经营现状,总结经验,查找不足,提高经营、管理水平。通过建立对标分析体系,主动引进“比、学、赶、超”竞争机制。坚持“风险有效控制、提高工作效率、授权不授责、符合财务制度”的原则,科学划分审批权限,在提高工作运行效率、有效控制风险的同时,预算执行取得了积极成效,上半年,经营及管理性费用同比下降16.5%。审计监察系统监督服务力度进一步加大。审计监察实行专业线集中管理后,实行华北公司一级管理,较好地发挥了上对下、集中组织、集中人力、集中查办的作用,解决了审计监察人员分散、同级管理监督不到位的问题。上半年,共组织开展各类审计项目47个,其中包括财务审计1项、经济责任审计5项、建设工程审计36项、专项审计5项。审计发现问题金额16311.3万元,取得经济成果8156万元。
(五)科学规范管理持续强化,基础管理工作有效加强 零售经营管理水平不断提高。按照公司“三化五大”发展格局要求,修订下发了《华北公司零售客户管理办法(试行)》、《零售信息采集与经营分析制度》、《小额配送管理》、《边界联席会议制度》和《零售管理信息系统管理》五项零售管理办法,规范了零售经营行为;完成了零售管理信息系统的升级工作,修订完善了功能模块,编制了操作手册,为零售经营提供了技术保证。
信息化管理再上新水平。制定了公司信息化建设规划,加快了人力资源管理系统、视频监控系统、液位仪应用信息系统
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建设。零管系统升级工作全面完成,更新、升级了总部中心服务器和1410座加油站系统。根据非油业务发展的需要,加大了公司便利店信息管理系统建设力度。上半年,加油站便利店系统安装共完成400座,其中:北京分公司(计划106)完成106座、天津分公司(计划66)完成65座、河北分公司(计划242)完成229座。北京分公司非油业务已全部依靠系统开展,中央仓及100个便利店系统运行正常;河北分公司中央仓及125个便利店已通过系统开展业务。推进加油站液位仪应用系统建设,为统一加油站管理系统的实施奠定基础。“液位仪应用系统”在天津分公司已投运106座加油站,基于该系统开展了“地罐交接”业务;北京分公司投运75座加油站;河北分公司上线79座加油站。
物资采购管理实现新的突破。按照“集中采购、分级实施,管采结合,抓大放小,阳光操作”的思路,以确保油库建设为重点,物资采购管理实现新突破:一是在与外商商务谈判有新突破,实现了与外商直接订货,减少代理环节;调整付款方式,按我方规则30%预付款;二是在掌控库站物资采购性价比上有新的突破,优选供应商,避免贴牌和不合格产品进入我方市场;三是在规范物资采购管理上有新的突破,在规范程序、抓大放小、提高效益、提高效率上出台了12条措施,做到集中市场和资源,发挥规模采购优势,在集团、板块入围企业内由物资采购处统一组织招标和商务谈判,专家把关,注重质量,有效降低采购成本。上半年,降低采购成本1800万元。
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股权属地化管理日趋规范。制定出台了《股权企业属地化管理后华北公司与省市分公司管理职责划分规定》,明晰公司与省市分公司管理界面,促进了对股权企业各项管理职责的落实。积极开展股权处臵整合,不断优化股权结构,完成华北实业公司股权转让、中油北京全资整合;控股中油北汽和收购北汽集团股权项目得到进一步落实,收购北汽集团7.75%股份项目已经获批复立项。通过完善法人治理结构,积极推进我方总经理到位、专职董监事任职到位,加强了对股权企业的有效控制。
内控与风险控制得到加强。系统完成梳理业务流程工作,对每个管理环节的工作内容、工作标准等进行界定,横向上解决部门职责交叉、重叠、缺失;纵向上做到环节、业务步骤清晰明确、内容要求具体,各级管理权限清晰,便于操作和考核。对物流等8个业务领域的136个流程进行了梳理,完成了对运输计划、运输结算等13个流程的调整,铁路运输管理、资产租赁等4个流程的优化,新增小额配送、非油品、自用油管理等35个流程。深入开展内控监督与检查工作,对发现问题及整改情况及时进行跟进。上半年内控月度测试涉及流程75个,加油站58座,油库2座,发现例外事项83个。
(六)狠抓安全和数质量管理,企业保持健康平稳运行 以HSE体系为主线,以安全活动和安全检查为引导,安全工作平稳运行。上半年,实现一般及以上事故为零;国家和集团公司抽检合格率100%。一是开展“风险事故报告奖励评选活动”和“安全经验分享活动”。在各级每周、月度工作例会前,
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