闽南理工学院学生资助管理中心
标准化建设实施方案
为更好地落实国家资助政策,健全我校学生资助管理体系,推进学生资助工作持续健康发展,根据《福建省市、县(区)教育局、高等院校、中等职业学校学生资助管理中心标准化建设实施意见》文件规定,结合我校实际,特拟定我校学生资助管理中心(以下简称资助中心)标准化建设方案。
一、 标准化建设目标
(一)通过“标准化建设”,促进我校学生资助工作的顺利开展,信息化程度进一步提高,工作人员素质显著增强,资助工作水平明显提升。
(二)通过“标准化建设”,做到科学编制资助规划、规范资助管理,促进学生资助工作的健康可持续发展。
二、 标准化建设主要任务 (一) 科学定址
资助中心办公室设在宝盖校区行政楼二楼B204室(20平米)、B205室(20平米),档案室设在行政楼二楼205室(40平米)。在校区内主要通道设置明显的指示牌。
(二) 硬件配备
资助中心配备工作人员6人(根据国务院办公厅文件(国办发【2004】15号)有关要求,高校应按照全日制本专科、研究生在校生规模1:2500的比例配备专职工作人员,我校学生人数为14394人,
按比例应配备6人),办公桌椅6套,电脑4台,传真机(带复印、扫描功能)1台,固定电话机1部,数码相机1台(宣传资助政策,推进感恩教育用),档案柜(铁皮)10组(第一年先配备6组,逐年分步配齐)。
(三) 制度建设
1、制定家庭经济困难学生管理办法:《家庭经济困难学生认定实施办法》
2、制定本校学生资助政策,规范资助工作程序:《国家奖学金申请办法》、《国家励志奖学金申请办法》、《国家助学金申请办法》
3、制定资助档案管理办法:《闽南理工学院学生资助工作档案管理实施办法》
4、制定本校资助工作制度:《闽南理工学院学生资助管理中心工作制度》
(四) 机构设置
1、 建立学院→资助中心→系部三级管理体系 成立校级资助工作领导小组,全面指导全校资助工作: 组长:许树成
副组长:何源东、朱正林、许书烟
学生资助管理中心负责全校资助的具体事务和管理工作: 主任:庄林议
干事:张锦熙、许书用、纪飞凤、林昌榕、黄亨奖 各系学工办安排专门负责人处理本系学生资助工作。
组织结构如下图所示:
学院学生资助工作领导小组 学生资助管理中心主任 资助中心干事 资助中心干事 资助中心干事 资助中心干事 资助中心干事 光电系、电子系。信管系、经管系、财会系、土木系、英语系、体育系、服装系资助负责人
2、设立资助中心专用账户,保证资助经费专款专用; 3、每学期定期开展各级资助工作人员业务培训,不断提升资助工作水平。
附件1:福建省高校学生资助管理中心硬件建设(参考)标准 附件2:闽南理工学院学生资助管理中心标准化建设一览表 附件3:《闽南理工学院家庭经济困难学生认定实施办法》 附件4:《闽南理工学院国家奖学金申请评审办法》 附件5:《闽南理工学院国家励志奖学金申请评审办法》 附件6:《闽南理工学院国家助学金申请评审办法》 附件7:《闽南理工学院学生资助工作档案管理实施办法》 附件8:《闽南理工学院学生资助管理中心工作制度》
附件1:
福建省高校学生资助管理中心硬件建设(参考)标准
建设内容 人员配备 办公用房 在校生人数 笔记本电脑1台、台式计算机1-2台、传真机20平方米办公桌椅等设备齐全,档案20平方米优先保证公5000人以内 1-2人 (带复印、扫描功能)、数码相机1台,固定以上 柜(铁皮)不少于4组 以上 务用车 电话1-2部,网络专线1部。 笔记本电脑1台、台式计算机2-3台、传真机20平方米办公桌椅等设备齐全,档案20平方米优先保证公5000-1万人 2-3人 (带复印、扫描功能)、数码相机1台,固定以上 柜(铁皮)不少于6组 以上 务用车 电话1-2部,网络专线1部。 笔记本电脑1台、台式计算机4-8台、传真机40平方米办公桌椅等设备齐全,档案30平方米优先保证公3-6人 (带复印、扫描功能)、数码相机1台,固定以上 柜(铁皮)不少于8组 以上 务用车 电话2-3部,网络专线1部。 普通设备 现代办公设备 档案室 交通工具 1-2万人 笔记本电脑1台、台式计算机8台以上、传真40平方米办公桌椅等设备齐全,档案30平方米优先保证公2万人以上 6人以上 机(带复印、扫描功能)、数码相机1台,固以上 柜(铁皮)不少于10组 以上 务用车 定电话3-4部,网络专线1部。 备注:根据国务院办公厅文件(国办发[2004]51号)有关要求,各高校原则上按全日制普通本专科生、研究生在校生规模1:2500的比例,在现有编制内调剂配备专职工作人员。
附件:2
闽南理工学院学生资助管理中心标准化建设一览表
学校学生人数: 建设内容 工作人员 14394人 办公用房 普通设备 现代办公设备 档案室 2人:资助中心主任庄1间:宝盖校区当前情况 林议,资助中心干事行政楼2楼B205张锦熙 (18平米) 办公桌椅2套,档案柜(铁皮)2组 台式电脑1台,固定电话机1部 无 标准化建设标准 6人 办公桌椅等设备齐笔记本电脑1台、台式计算机4-8台、传40平方米以上 全,档案柜(铁皮)真机(带复印、扫描功能)1台、数码相机不少于8组 1台,固定电话2-3部,网络专线1部。 30平方米以上 实施后情况 6人:资助中心主任庄宝盖校区行政林议,干事张锦熙、楼2楼B204(20许书用、林昌榕、纪平方)、205(18飞凤、黄亨奖 平方) 办公桌椅6套,档案柜(铁皮)8组 笔记本电脑1台、数码相机1部、台式电脑4台,传真机(带复印、扫描功能)1台,固定电话机1部 1间:宝教一2楼205室(30平米)
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