周例会的运作流程
一、会议组织:周例会由班组自行组织
二、会议前期准备:在周例会之前,班组要对上一周的工作先行总结,对于结果与计划偏离较大的事项,要寻找到根源,并制定改善行动点;班组主管要对本班组上一周的工作进行总结,并对计划的执行情况进行总结,对于需要改进的事项制定改善行动点
三、召集人宣布会议开始:会议召集人准时宣布会议开始
四、员工总结:首先是班组内部员工对自己上周的工作进行总结,对于工作结果与工作计划偏离较大的事项,将接受班组主管的质询,确定改善行动点 五、班组总结:班组长对本班组上周的工作进行回顾,对没有完成目标的事项进行分析,找出原因,制定改善行动点,并形成本班组周度总结报告
六、计划:在周例会上,班组长与班组内成员一起制定本周班组工作计划,确定工作要点和完成期限。
七、会议总结:会议结束前,会议召集人对本次会议过程进行回顾,并对形成的决议和行动点进行总结
八、整理会议纪要:每次会议,会后要整理出会议纪要。
九、会议落实:对于会议中形成的决议和行动点,由各班组长组织实施,追踪和检核,以保证会议结果能够得到很好的贯彻。
月例会运作流程
一、月例会的目的
1、对上月工作进行回顾、总结,检核本班组上月工作成果 2、根据公司计划和班组季度度计划,进行本月工作计划安排 二、月例会时间安排
月例会时间定在每月最后一天的上午8:30~9:30 三、月例会地点安排
班组月例会地点安排在机电会议室 四、月例会人员确定 1、会议召集人:科长 2、与会人员:班组全体员工 五、月例会主题的确定
1、对本班组上月工作进行回顾、分析总结,并得出改善行动点 2、对本月工作计划进行安排,确定工作内容,计划完成时间 六、月例会的运作流程
会议组织:月例会由班组自行组织,科长负责监督与指导
会议前期准备:在月例会之前,班组内员工要对自己上一月的工作先行总结,对于结果与计划偏离较大的事项,要寻找到根源,并制定改善行动点;班组主管要对本班组上一月的工作进行总结,并对计划的执行情况进行总结,对于需要改进的事项制定改善行动点
召集人宣布会议开始:会议召集人准时宣布会议开始
员工总结:首先是班组内部员工对自己上月的工作进行总结,对于工作结果与工作计划偏离较大的事项,将接受班组主管的质询,确定改善行动点
班组总结:班组主管对本班组上月的工作进行回顾,对没有完成目标的事项进行分析,找出原因,制定改善行动点,并形成本班组月度总结报告
计划:在月例会上,班组主管与班组内成员一起制定本月班组工作计划和个人工作计划,确定工作要点和完成期限,并填在月度计划表内
会议总结:会议结束前,会议召集人对本次会议过程进行回顾,并对形成的决议
和行动点进行总结
整理会议纪要:每次会议,必须进行详细地记录,会后要整理出会议纪要 会议落实:对于会议中形成的决议和行动点,由个班组负责组织实施,追踪和检核,以保证会议结果能够得到很好的贯彻。
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