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上海中医药大学办公系统培训讲义全

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0A简明操作手册

前言

随着OA的实施,我们也迫切的需要了解如何使用这套系统,那么请大家仔细阅读这份 《OA简明操作手册》,这样我们可以更加熟练更加方便的使用

OA系统。

一、 合强OA系统

合强OA软件系统是套在 LOTUSDOMNO/NOTE系统平台开发的 OA软件,LOTUS是目前中 国市

场上使用最多的一套办公自动化平台,功能既强大且稳定。而合强软件则是在 技术开发方面比较知名的一家,

客户群包括上海杉达学院、金茂集团、

LOTUS

南京公路建设局、厦

门财政局、中金集团、上海澄西造船有限公司以及证大集团等等。

二、 进入系统的方式

合强OA软件对计算机要求的使用非常低,只要电脑连在内部局域网中,而且装有 用 OA前,先确定已经关闭这类软件。)

IE

浏览器,即可使用。(因为现在网络上存在很多网页拦截软件,例如:网上助手、瑞星卡卡 等,所以请大家使

1.首先打开IE浏览器,在地址栏内键 OA地址)。

“http://192.168.120.82 ”(上海中医药大学

2?系统检查是否已在本地安装了控件,如果没有安装,提示用户开始安装,点击【安 装】(或

【是】),开始安装控件。

Windows XP或 Windows 2003操作系统的提示页面

控件(ActiveX控件)是插入到系统中的一些软件组件或对象,是系统 用来增强浏览器的应用功能,以实现复杂功能在浏览器上的应用,如组织 机构控件、编辑附件控件、在线编辑控件等等。因此,要正常使用系统, 必须在本地安装系统自带的控件。

控件能否正常安装取决于

IE中的如下设置:

Windows XP或Windows 2003操作系统环境下,在 IE的“工具”菜单 中,(1)

选择“ in ternet选项”

“安全”

“ in ternet ”,选择“自定义

级别”,将“对没有标记为安全的 ActiveX控件进行初始化和脚本运行”选

项设置为“提示”,将“下载未签名的 ActiveX控件”选项设置为“提示”。 (2)选择“in ternet选项” “安全” “受信任站点”,选择“站点…”, “隐私”, 将服务器IP地址加入到区域中。(3)选择“ in ternet 选项” 在“弹出窗口阻止程序”区域中,选择“设置…” 到允许的站点中。 ,将服务器IP地址加入 Windows 9x或Windows 2000操作系统环境下,在 IE的“工具”菜单 中,(1)选择 in ternet 选项 另『。(2)选择“ in ternet选项”

安全 “安全” in ternet ,选择 默认级 “受信任站点”,选择“站 点…”,将服务器IP地址加入到区域中。 3?然后,就可以看到我们 0A系统的登录页面了。用户名为每个人

密码均为 “12345678 ”。

输入用户名和密码之后,点击登录即可以看到主界面了。

“工号”,初始登录

3 ?

系统主界面

当我们在登录完成后,即可以看到系统主界面。

从主界面可以看到,系统把整个界面分成三大块: 左侧为日常办公以及文件库更新情况; 中间最大的一部分为电子邮件、

些操作按钮以及用户个人功能。 系统首页分成以下6个区域:

电子公告、待办工作、传阅工作等几大常用功能;

上部为

第L区城 logo区『

J第三区域

口模块导航区

第4因域

第3假城 导航島

内容区

第5师域 新闻区

d第安区域 少9

本拗作区

图S-j

四、 修改口令

为确保口令安全,建议用户定期修改和更新口令,设置的口令位数最好不要少于

8位。

此外,系统管理员也可以在 Domi no服务器管理端中设置强制用户定期(如每月修改一次) 修改口令。

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