人事行政管理手册黄金范本

人事行政管理手册大全

集部门职责、制度、表格等支持性工具为一体

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目 录

第一章 综合管理部组织结构与责权 ................................................................................................ 5

第一节 综合管理部的职能与责权 .......................................................................................... 5

一、综合管理部的职能 .................................................................................................... 5 二、综合管理部的组织结构 ............................................................................................ 5 第二节 综合管理部的责权 ....................................................................................................... 6

一、综合管理部职责 ........................................................................................................ 6 二、综合管理的权力 ........................................................................................................ 8 第三节 综合管理部的岗位职责 ............................................................................................... 8

一、高层管理岗位职责 .................................................................................................... 8 二、综合管理部管理岗位职责 ...................................................................................... 12

第二章 总经理办公室规范化管理 .................................................................................................. 14

第一节 总经理办公室岗位职责 ............................................................................................. 14

一、总经理助理岗位职责 .............................................................................................. 14 二、总经理办公室主任岗位职责 ................................................................................. 14 三、行政秘书岗位职责 .................................................................................................. 15 四、办事专员岗位职责 .................................................................................................. 16 第二节 总经理办公室管理制度 ............................................................................................. 16

一、公文管理制度 .......................................................................................................... 16 二、印章管理制度 .......................................................................................................... 18 第三节 总经理办公室管理表格 ............................................................................................. 20

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一、发文登记表 ............................................................................................................... 20 二、发文处理单 ............................................................................................................... 21 三、来文登记表 ............................................................................................................... 21 四、来文处理单 ............................................................................................................... 21

第三章 人力资源规范化管理 .......................................................................................................... 22

第一节 人力资源管理岗位职责 ............................................................................................. 22

一、人事主管岗位职责 .................................................................................................. 22 二、招聘专员岗位职责 .................................................................................................. 22 四、绩效专员岗位职责 .................................................................................................. 23 第二节 人力资源管理制度 ..................................................................................................... 24

一、人员招聘管理制度 .................................................................................................. 24 二、员工培训管理制度 .................................................................................................. 30 三、绩效考核管理制度 .................................................................................................. 34 第三节 人力资源管理表格 ..................................................................................................... 37

一、人力资源状况统计表 .............................................................................................. 37 六、应聘人员履历登记表 .............................................................................................. 38 九、员工外派培训申请表 .............................................................................................. 38 十五、员工岗位调动审批单 .......................................................................................... 39 十六、员工离职面谈记录表 .......................................................................................... 40 十八、作业人员加班申请表 .......................................................................................... 40

第四章 日常事务规范化管理 .......................................................................................................... 42

第一节 日常事务管理岗位职责 ............................................................................................. 42

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一、行政主管岗位职责 .................................................................................................. 42 二、监察主管岗位职责 .................................................................................................. 42 三、行政助理岗位职责 .................................................................................................. 43 四、行政专员岗位职责 .................................................................................................. 44 第二节 日常事务管理制度 ..................................................................................................... 45

一、文件管理制度 .......................................................................................................... 45 二、档案管理制度 .......................................................................................................... 49 四、会议管理制度 .......................................................................................................... 53 第三节 日常事务管理表格 ..................................................................................................... 59

一、文件目录清单 .......................................................................................................... 59 二、文件发放清单 .......................................................................................................... 59 三、文件回收清单 .......................................................................................................... 60 四、文件作废申请单 ...................................................................................................... 60 五、档案存放备查表 ...................................................................................................... 60 六、归档案卷目录表 ...................................................................................................... 61 七、文件档案明细表 ...................................................................................................... 61 八、档案调阅记录单 ...................................................................................................... 61

第五章 总务后勤规范化管理 .......................................................................................................... 62

第一节 总务后勤管理岗位职责 ............................................................................................. 62

一、总务后勤主管岗位职责 .......................................................................................... 62 二、总务后勤专员岗位职责 .......................................................................................... 62 第二节 总务后勤管理制度 ..................................................................................................... 63

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二、环境绿化管理办法 .................................................................................................. 63 三、清洁卫生管理规定 .................................................................................................. 64 六、安全保卫管理制度 .................................................................................................. 65 第三节 总务后勤管理表格 ..................................................................................................... 67

一、固定资产汇总表 ...................................................................................................... 67 五、公司环境卫生检查表 .............................................................................................. 67 六、员工宿舍分配申请表 .............................................................................................. 68 七、餐厅管理状况稽核表 .............................................................................................. 68 八、往返票务预订申请表 .............................................................................................. 69

第六章 车辆规范化管理 ................................................................................................................... 70

第一节 车辆管理岗位职责 ..................................................................................................... 70

一、车辆主管岗位职责 .................................................................................................. 70 二、司机岗位职责 .......................................................................................................... 70 第二节 车辆管理制度 ............................................................................................................. 71

一、车辆使用管理办法 .................................................................................................. 71 二、车辆维修管理规定 .................................................................................................. 73 三、司机日常行为规范 .................................................................................................. 75 四、车辆肇事处理办法 .................................................................................................. 77 第三节 车辆管理表格 ............................................................................................................. 79

一、车辆管理登记表 ...................................................................................................... 79 四、车辆派车说明单 ...................................................................................................... 80 五、车辆作业点检表 ...................................................................................................... 81

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