会计师事务所内部管理制度
1、积极对外开拓业务,维护客户关系,协助部门经理完成本部门的各项工作目标;
2、担任项目负责人,组织具体项目的实施,严格遵循执业规范,控制业务风险;
3、负责对项目组成员的工作分工、业务指导,并对项目小组成员的工作底稿进行审核,撰写审计报告; 4、完成部门安排的其他工作。
六、项目助理 上级主管:部门经理/项目经理 1、协助项目经理积极对外开拓业务,做好客户关系;
2、严格按照执业准则和执业规范做好分配的项目工作,并协助项目经理
出具业务报告;
3、完成部门交办的其他工作。 七、办公室主任 上级主管:主任会计师
1、负责拟订办公室管理规定,办公用品和设备的采购领用规定、考勤规定、业务档案管理规定等相关内部管理规定,报主任会计师和总经理批准后组织实施。
2、负责日常行政性管理工作; 3、负责人力资源方面的管理工作;
4、负责业务档案、文秘档案的登记和归档等管理工作; 5、办理主任会计师和总经理交办的其他工作。 八、会计(兼业务和人事助理) 上级主管:办公室主任
1、严格按照财政部《会计师事务所、资产评估机构、税务师事务所会计核算办法》对事务所的财务会计事项进行审核和账务处理,办理税务
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会计师事务所内部管理制度
申报,编制会计报表;
2、具体负责业务考核统计、工资计算和业务档案的登记、归档工作; 3、具体办理人力资源方面的工作(劳动合同的签定和鉴证、社会保险事务、人事档案委托和劳动关系的变更等); 4、办公室主任交办的其他工作。
九、出纳(兼行政助理) 上级主管:办公室主任 1、
办理现金和银行结算,严格按照事务所的财务管理制度办理费用
报销、款项支付; 2、 3、
开具业务发票,督促业务部门及时收款;
具体负责日常办公室管理(办公环境卫生、办公设备管理、维护
与保养、员工考勤和休假统计等)工作;
4、具体负责业务文档、办公设备、办公文具的采购、登记、整理和发放;
5、办公室主任交办的其他工作(文件打印、业务资料的发放等); (四)、人事工作制度 1、 内部岗位聘用程序
主任会计师由全体股东选举产生,并报省注协批准。总经理由主任会计师提名,副主任会计师和副总经理由总经理提名,报股东会通过后聘用。以上职位均采用任期制,每期任职三年,可连选连任。部门经理、办公室主任由总经理提名,报股东会通过后聘用;项目经理、项目助理由部门经理提名,报总经理批准后聘用。部门经理(包括)以下职位聘用期为一年。 2、 对外招聘程序:
凡经事务所正式聘用的员工,均须与事务所签订正式的劳动合同,转移人事档案。
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事务所根据工作需要对外招聘工作人员,由各部门向总经理提出书面申请表,经批准后,由办公室按照用人要求统一对外公开招聘。招聘人员先由各部门试用(试用期为一般为三个月)试用期满后,由部门经理向总经理提交试用人员考核表,如考核合格,报总经理批准后正式录用,享受正式员工待遇。如经考核试用不合格,报总经理批准后解除试用关系。 3、 辞职/退程序
正式员工辞职必须提前一个月通知公司,辞职人员应填写辞职申请表,经 批准后,方可办理相关手续。
如不能胜任事务所工作,经合理调换仍不能达到要求或不服从工作安排的,事务所经主任会计师和总经理批准后予以辞退。辞退员工或合同到期不再续签的,应在一个月内通知本人。涉及相关补偿按国家有关规定办理。 4、 升职程序
事务所每年对员工进行一次考核。部门经理根据员工的工作表现提交书面报告,为部门员工申请提职。经总经理批准后可以升职并调整相关薪资待遇。
二、工资薪金制度
(一)、事务所实行基本岗位工资和项目考核工资制相结合的工资制度。
工资总额=基本岗位工资+项目考核工资
基本岗位工资标准由事务所根据所内实际情况每年核定一次,核定标准如下:
1.基本岗位工资
(1)、主任会计师 元 (2)、总经理 元
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(3)、副主任会计师/副总经理 元 (4)、部门经理 元 (5)、高级项目经理 元 (6)、项目经理 (分2级)
其中: 一级项目经理 元 二级项目经理 元 (7)、项目助理 (分2级)
其中: 高级项目助理 元 普通项目助理 元 元
(8)、办公室副主任 元 (9)、 会计(兼业务和人事助理) 元 (10)、出纳(兼行政助理) 元 2.项目考核工资(适用于项目实施人员)
考核工资按具体项目实际收入额的 提取,由该项目负责人在项目组成员的岗位分配权数基础上,综合考虑项目组成员对该项目的具体贡献(包括参与时间,分派工作的重要性、工作质量及敬业精神等拟定分配方案,并填写项目考核表,报部门经理审核。经部门经理审核后,交财务部门汇总,按月汇总后于次月发放。
岗 位 岗位分配权数 项目负责人 项目经理(1级)
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