企事业档案管理中存在的共性问题及改进的方法 制度 PDF格式

2、文件材料整理方面

（1）分类编号办法

一般单位至少应该有管理类、实物类、会计类、照片类、音像类。

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示例：

***档案分类编号办法

第一条为科学地管理本单位档案，促进档案信息资源的利用与交流，制定本办法。

第二条档案分类

（一）档案一级类目的设置

设置管理档案、产品档案、科研档案、基建档案、设备档案、会计档案、照片档案、实物档案、音像档案九大类。

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（二）档案二级及二级以下类目的设置

1．管理档案二级类目按年度（文件材料形成年度）设置；三级类目按保管期限设置。

2．会计档案二级类目按其种类设置（财务报告、会计帐簿、会计凭证、其它）设置；会计帐簿、会计凭证、其它的下位类目（即三级类目）按年度设置。

3．产品档案二级类目按产品系列（或种类）设置；三级类目按产品型号设置（如果本单位产品比较单一，产品档案二级类目可以按产品型号设置）。

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4．科研档案二级类目按课题性质设置，三级类目按课题设置（项目少不需要设置三级类目的，其二级类目可直接按课题设置）。

5．基建档案二级类目按性质（或用途）设置，三级类目按建筑项目设置。6．设备档案

（设备档案的基本分类方法是型号分类法。根据生产组织形式和设备类型的不同，设备档案具体的分类主要有两种方法：

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第一种性质——型号分类法

使用性质锻压设备

………

型号

………

C616

车床

金属切削设备

铣床刨床磨床

………

………

………

C620C630………

………

设备档案

………

………………………

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