（2）是一个预算会计单位或是独立的经济核算单位，可以编造预算或财务计划。（3）设有管理人事的机构和人员，并有一定的人事任免权。
上述三个条件是互有联系的，一般说有第一条即有第二条、第三条。由于各种原因，有的单位不完全具备三个条件，则以第一条为主。
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4、全宗卷：
在管理某一全宗过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。5、全宗卷的作用：
全宗卷是在管理档案过程中产生的档案，它记载了档案工作的基本情况，反映了立档单位和全宗的历史演变，是人们熟悉档案，做好档案管理工作的一种有效管理工具。每个单位档案室均应建立全宗卷。
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6、全宗卷的主要内容：
（1）档案收集：档案交接文书、移交目录、接收、征集记录，档案来源和价值说明等；档案交接文书：档案移交概况以及其他需要说明的问题
各企事业单位涉及到的主要是档案交接登记表
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档案交接登记表（《档案工作指南》123页）
序号
文（图）号
年度
页数
日期保
管密期级限
备注
题名
移交人签名接收人签名
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（2）档案整理：整理工作方案、分类方案、案卷目录说明、整理工作小结等；
档案整理加工登记表
全宗号：
实施单时
位或个间
人
数
内容
卷
件
页量
备注
注：内容栏填写具体工作项目包括整理、鉴定、修复、缩微、扫描等。来自www.3722.cn 中国最大的资料库下载
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