企事业档案管理中存在的共性问题及改进的方法 制度 PDF格式

2、档案整理方面：（1）没有分类办法

（2）有办法，但办法与实体分类不一致。3、保管条件方面：

有些单位档案保管条件比较简陋，达不到档案安全保管的基本要求。

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（二）改进的方法

在材料收集方面，进一步完善相关规章制度，并制定切实可行的保障措施（和相关人员的年度考核、福利待遇挂钩），确保制度落实到位。在材料整理方面，制定切合单位实际情况的档案分类编号办法，并按照办法实行，材料整理时应按照有关要求进行。在档案保管方面，随着单位的发展，应逐步改善。

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1、材料收集方面：

（1）文件材料归档办法

此办法旨在解决本单位文件材料的归档范围（确定本单位哪些材料有保存价值应该归档，分别应该由哪些部门负责收集）、归档时间、归档手续（各单位应该予以重视）、归档基本要求等问题。

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示例：***文件材料归档办法

第一条为规范本单位文件材料归档工作，丰富、完善本单位档案信息资源，依据有关规定，制定本办法。

第二条本办法所称本单位文件材料，是指

本单位在生产、经营和管理活动中形成的各种形式和载体的记录。

第三条本单位各部门应当把文件材料的形

成、积累、整理和归档工作，纳入本部门的职责范围，列入有关人员的岗位责任制。

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第四条各部门担负文件材料积累、整理和归档业务的人员应认真执行有关规定，确保文件材料的完整、准确、规范和及时归档。

第五条档案部门应及时深入各部门了解、督促和指导有关人员做好文件材料的形成及应归档文件材料的积累、整理和归档工作。第六条文件材料归档的基本要求

（一）归档文件的制作和书写材料应当有益于长久保存，不得使用圆珠笔、铅笔、纯兰墨水、红墨水、复写纸、热敏纸；

（二）归档文件材料应当完整、准确、签批手续完备；

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