中国南方电网有限责任公司基建项目档案管理规定

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中国南方电网责任有限公司企业管理制度

Q/CSG213058-2011

中国南方电网责任有限公司 基建项目档案管理规定

2011-01-31 发布

中国南方电网责任有限公司 2011-01-31 实施 发 布次

中国南方电网责任有限公司基建项目档案管理规定.............. 1

1 总则 ................................................................................... 1 2 规范性引用文件 ......................................................................... 1 3 术语和定义 ............................................................................. 1 4 职责 ................................................................................... 2 5 管理内容与方法 ......................................................................... 3 6 附则 .................................................................................. 11 附录A：基建项目档案工作交底记录 ......................................................... 12 附录C：案卷封面、卷内目录、卷内备考表、案卷脊背 ......................................... 43 附录D：科技档案分类目录 ................................................................. 47 附录E：档号章 ........................................................................... 48 附录F：项目文件材料中间检查情况表 ....................................................... 49 附录G：项目文件材料中间检查整改情况反馈表 ............................................... 50 附录H：基建项目文件归档审查表 ........................................................... 51 附录I：基建项目档案移交表 ............................................................... 52 附录J：基建项目档案移交清册封面 ......................................................... 53 附录L：建设单位基建项目档案管理流程 ..................................................... 55

目

中国南方电网责任有限公司基建项目档案管理规定

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1 总则

为加强和规范南方电网公司（以下简称公司）基建工程项目档案管理，确保基建项目档 案的完整、准确和系统，实现公司系统基建档案一体化管理，按照国家和行业有关规定、 南 方电网公司基建管理规定》和一体化管理制度编制规范，特制定本规定。

本规定明确了公司系统基建档案管理的职责、内容、方法和程序，适用于公司系统基建 档案管理。

基建项目档案管理必须严格执行国家保密法规和公司保密工作相关规定。 2 规范性引用文件

《中华人民共和国档案法》（中华人民共和国主席令[1987]第 58 号） 《中华人民共和国档案法实施办法》（国家档案局令 第 5 号）

《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28-2002） 《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2008） 《 《重大建设项目档案验收办法》（档发[2006]2 号）

《建设项目（工程〕档案验收办法》（国档发[1992]8 号） 《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002） 《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）

《中国南方电网有限责任公司电子文件归档与整理规范》（Q/CSG 21804-2009） 3 术语和定义 项目文件

项目文件指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理、竣工验收及 后评价等项目管理过程中形成的文字、图表、声像等形式和纸质、光盘等不同载体的全部 文件。 项目档案

项目档案是指经过鉴定、整理并归档的项目文件，包括项目从酝酿、决策到建成投产 的全过程中形成的、应归档保存的文件材料。 电子文件

本规范所指的电子文件，是指在工程建设过程中形成的，依赖计算机等电子设备生成、

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